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有頭有尾做一個(gè)善始善終的客服

 2014-09-23 17:03  來(lái)源: A5專(zhuān)欄   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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店鋪客服,一個(gè)不可或缺的運(yùn)營(yíng)崗位。客服有時(shí)候,好比旅游景點(diǎn)的導(dǎo)游,客服客服,為客戶(hù)服務(wù),主要目的是幫客戶(hù)解疑答惑的。一個(gè)符合要求的客服,不在于必須有多成功,能夠善始善終才算是一個(gè)完整的客服流程。

通常來(lái)說(shuō),客服需要處理的過(guò)程一般分為顧客接待,疑問(wèn)解答,引導(dǎo)下單和禮貌送客??聪旅娴膱D:

一:首次問(wèn)候

一般來(lái)說(shuō),大部分店鋪都會(huì)設(shè)置首次回復(fù)快捷短語(yǔ),推薦最新的活動(dòng),雖然很多買(mǎi)家不一定會(huì)看。這個(gè)不多說(shuō),大家應(yīng)該都理解。其次,就是我們對(duì)顧客的問(wèn)候。比如:您好親,客服“冬福食品專(zhuān)營(yíng)店:艾斯”為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的?外加個(gè)小二表情,個(gè)人覺(jué)得,這樣的問(wèn)候還不錯(cuò),禮貌又不失人情味兒。

二:疑難解答

疑難解答,一般分為售前和售后。無(wú)論是售前還是售后,主要的問(wèn)題都集中在三方面——產(chǎn)品問(wèn)題、發(fā)貨問(wèn)題和快遞問(wèn)題。

1.產(chǎn)品問(wèn)題

對(duì)于售前客服來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)產(chǎn)品的問(wèn)題我們必須快讀敏銳的查看買(mǎi)家看上的寶貝,以便于解答顧客的疑問(wèn)。每家店鋪都會(huì)有幾個(gè)熱賣(mài)寶貝,客服可以搜集大部分買(mǎi)家咨詢(xún)的問(wèn)題,做好應(yīng)對(duì)的答復(fù)語(yǔ)并整理出快捷短語(yǔ)。

(插播:店鋪內(nèi)總有幾個(gè)主流產(chǎn)品,客服應(yīng)該主要考慮這幾個(gè)主流熱賣(mài)寶貝,針對(duì)每個(gè)寶貝做一個(gè)快捷短語(yǔ)分組,這樣可以幫助客服快速回復(fù)顧客,節(jié)省時(shí)間。把每個(gè)問(wèn)題作為快捷短語(yǔ)分類(lèi),便于查詢(xún)使用)

對(duì)于售后客服來(lái)說(shuō),就是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量不滿(mǎn)的答復(fù)和處理了。首先,給顧客表示歉意總是沒(méi)錯(cuò)的,但也不能完全滿(mǎn)足顧客的要求。一般來(lái)說(shuō),照片可以證明的,請(qǐng)委婉的告知顧客,麻煩提供下圖片,便于雙方證明和協(xié)商。有極少數(shù)的買(mǎi)家,就是我們常說(shuō)的差評(píng)師,專(zhuān)干不道德的行為,會(huì)主動(dòng)提出返現(xiàn)就好評(píng)。雖然要求返還的現(xiàn)金很少,但對(duì)于這樣的威脅行為,我們應(yīng)該拒絕。如果是買(mǎi)家惡意威脅差評(píng)的,客服在禮貌解釋后可以不予理睬,旺旺消息記錄已經(jīng)足以反駁買(mǎi)家的無(wú)理要求,日后在申訴時(shí)店鋪也已經(jīng)具有了反駁買(mǎi)家的證據(jù)。

2.發(fā)貨問(wèn)題和快遞問(wèn)題

對(duì)于售前客服,絕大多數(shù)都是下午兩三點(diǎn)前可以發(fā)出當(dāng)日的訂單,快捷短語(yǔ)設(shè)置就很簡(jiǎn)單。這個(gè)問(wèn)題,我們要考慮到周一和活動(dòng)的問(wèn)題。周一的時(shí)候,我們可以適當(dāng)加一句:親,因周六周末倉(cāng)庫(kù)和快遞可能因休息積壓快件,今日不一定可以完全發(fā)出,但我們一定盡快為您處理,還請(qǐng)諒解哦。這樣一來(lái),一般買(mǎi)家都會(huì)表示理解的。

對(duì)于售后,有點(diǎn)麻煩。買(mǎi)家一般都是問(wèn),怎么還沒(méi)到?為何沒(méi)有物流信息?我們需要看下訂單詳情,如果顯示已發(fā)貨,無(wú)物流信息,那么就先跟倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)到底有沒(méi)有發(fā)出?如果沒(méi)發(fā)出,倉(cāng)庫(kù)直接處理,如果已發(fā)出,再追查快遞方。對(duì)于各自的責(zé)任,客服在跟買(mǎi)家解釋時(shí),就應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況作出合理的解釋。

關(guān)于物流信息,如果是因?yàn)橹芰苣o(wú)信息顯示,可以解釋為快遞員休息,如果是剛發(fā)貨一天左右,可以解釋為快遞在路上,還沒(méi)到達(dá)掃描點(diǎn)等。

關(guān)于快遞,有時(shí)候速度是很慢,丟件也說(shuō)不準(zhǔn),這時(shí)候,客服唯一能做的,一方面安撫客戶(hù)并做好記錄,記得回訪(fǎng)!另一方面,及時(shí)聯(lián)系快遞方,做好溝通,我們不是派件的,因此不了解快件出現(xiàn)問(wèn)題的真正原因,只能邊查詢(xún)邊給顧客解釋?zhuān)残枰纯头慕?jīng)驗(yàn)了。

三:友情推薦

1. 活動(dòng)推薦

關(guān)于活動(dòng)問(wèn)題,客服在跟買(mǎi)家交流的過(guò)程中,買(mǎi)家不一定對(duì)當(dāng)前咨詢(xún)的寶貝很感興趣,會(huì)主動(dòng)客服推薦。不管顧客是否主動(dòng)要求,客服都可以看準(zhǔn)時(shí)機(jī),主動(dòng)推薦店內(nèi)活動(dòng)寶貝。不過(guò)不要一大串的鏈接拋過(guò)去給顧客,你懂的!

2. 購(gòu)物小貼士

這個(gè)問(wèn)題,是出于人文關(guān)懷。在顧客下單之前,或者拿捏不準(zhǔn)的時(shí)候,我們都可以插一句,踢提示買(mǎi)家平時(shí)購(gòu)物應(yīng)該注意什么,從而觸發(fā)買(mǎi)家的好感。以情動(dòng)人,人都是感情動(dòng)物,別小看這提示,說(shuō)不定就因?yàn)槟愕奶崾?,用?hù)下單了!

四:客戶(hù)維護(hù)

客戶(hù)維護(hù),不管是顧客買(mǎi)了還是沒(méi)買(mǎi),我們都可以表示感謝和送上溫暖的祝福。如果顧客今天沒(méi)買(mǎi),你依然表示感謝光顧和送上暖暖的祝福,即便顧客今天沒(méi)有下單,說(shuō)不定下一次來(lái)了就會(huì)考慮買(mǎi)一點(diǎn),因?yàn)樗麄冇X(jué)得,這家店,人真好!

如果顧客買(mǎi)了,您送上一句簡(jiǎn)單卻又貼心的祝福:祝您生活快樂(lè),消費(fèi)愉快。有些幽默,又有些實(shí)在,拉近了彼此的距離!

其實(shí),客戶(hù)維護(hù)和友情推薦,都可以放到售后中去。不管怎么安排,這幾個(gè)大的方面是不可少的,只有按部就班都做到了,才算是完整的客戶(hù)服務(wù)??头€需要一點(diǎn),隨機(jī)應(yīng)變!只要顧客滿(mǎn)意,怎么說(shuō)不重要(不可胡來(lái)哈),慢慢積累技巧吧。本文由每日折原創(chuàng)投稿,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注意保留版權(quán)信息。

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