創(chuàng)業(yè)公司不要怕 財務記賬的詳細教程在這里！

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創(chuàng)業(yè)公司財務怎么做，這是絕大多數(shù)創(chuàng)業(yè)初期年輕人要問的問題，我有一個好的點子，一個好的創(chuàng)意，甚至還有一個好的客戶，一個好的合作伙伴，但這就足夠了么?下面怎么辦，怎么把這些資源變成錢才是最難的，后面還很多路要走，一個成功者之所以能夠成功絕不僅僅因為他比別人聰明，他還要有不斷學習的精神并且全情投入，我以為這才是最重要的。

下面我們就來聊聊創(chuàng)業(yè)初期在財務管理方面要做些什么：

1、組織(明確分工)：

一個創(chuàng)業(yè)公司首先會有一個創(chuàng)業(yè)團隊，這就建立了組織，有組織就會有分工，你需要有人負責資金和財務管理，這個人不一定要是專職，但一定要有這樣一個崗位。創(chuàng)業(yè)初期你會很忙，所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來(當然，你能力強也沒問題)，找個人幫著出出主意還是很必要的，比如每個月或每周報個資金計劃，為新項目寫個預算書，審核一下合同條款，尋找融資渠道之類。

有人會說我們團體沒有這樣的專業(yè)人才怎么辦，其實筆者以為所謂的專業(yè)都是后天鍛煉出來的，財務基礎工作其實很簡單，要學精還是要靠長期的工作積累，只要你給他機會，說不定公司以后的 CFO 就是他了。

2、建賬：

是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個重要抉擇，其實這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項，能省就省，代賬公司也是明智的選擇，不過我們要了解認清代賬能為我們做什么，替我們省下哪些成本。

現(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是代賬服務，對外為你報稅年審提供資料之類，在外跑腿，還是挺能省時的;對內(nèi)提供財務報表，不過管理方面的事是不管的，也不能管?；旧鲜悄闾峁┦裁丛紗螕?jù)，他就做什么賬，這就意味著財務監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財務管理的主要職能)要創(chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。

所以是不是要找專職財務這個要看具體情況，一般來說找個肯定要好一點，由其是剛創(chuàng)業(yè)或者是企業(yè)初具規(guī)模，部門或崗位分工已經(jīng)明確的情況下。選擇正規(guī)且實力雄厚的記賬公司，一旦遇到責任事故，也能為企業(yè)攔截風險;而且還安全，畢竟接觸不到企業(yè)、項目的核心信息嘛;另外花小價錢聘請一個完整的財務團隊，還是花大價錢聘請一個財務人員，哪個更靠譜不言而喻啦。瞧，牛人島不就是個很好的選擇嘛!

3、資金管理

很多精通財務的人最重視的財務報表往往不是損益表或資產(chǎn)負債表，而是現(xiàn)金流量表，因為現(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小，不論規(guī)模，資金管理都財務管理中最重要的一環(huán)。對創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標，活下去才是最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金，這包括怎么找怎么用二個方面。一方面是融資，融資不是錢越多越好，錢太多一時花不掉，存在那不用就是浪費，把股份賤賣是一方面，提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。王志東最終離開新浪可能有各種原因，但如果他不是一次次提早稀釋自己的股份，最終也不會被迫交出公司的控制權(quán)。馬克·扎克伯格在公司上市時還掌握著 28.1%的股權(quán)，這與他只在合適的時間找合適的投資人有很大關系。

融到錢還要知道怎么花，2000 年初死掉了一大批互聯(lián)網(wǎng)公司，死掉的最主要原因就是人還在，錢卻花沒了。一但錢到手就大批招兵買馬，租最大的辦公場所，買最好的設備，等到寒冬來臨時，他們已經(jīng)沒有過冬的儲備了，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠那時精打細算熬過來的。所以一定要做好財務預算，主要是資金預算，要精確到月到周。有人統(tǒng)計完成一輪融資要半年的時間，那么我們就要保證公司賬上要有不少于 6 個月的現(xiàn)金儲備。一個現(xiàn)金管理良好的公司也會得到投資者的信任，畢竟，沒人希望自己的錢被人浪費。

4、內(nèi)部控制

其實內(nèi)部控制不是財務一個部門的事，任何時候企業(yè)的內(nèi)控都不是靠那一個人或那一部門來完成的。但如果一個企業(yè)財務管理做的不好，那它的內(nèi)部控制也不會好到那去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的公司，內(nèi)部控制一定要以財務為核心，調(diào)動全員參與。

創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難，主要原因還是人少部門少，一人多崗，分工不明、職責不清、業(yè)務交叉過多，賬務處理不規(guī)范、隨意性大，事后又沒有監(jiān)督，最后會計信息失真不說，還會給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)，有針對性的堵塞實質(zhì)性漏洞。

(1)不相容職務分離：俗話說一人為私兩人為公，任何事集中于一人辦理都是危險的。當然，創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制，不可能所有崗位都是專人專職，所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現(xiàn)金收支，就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務章要分別交不同的人保管(交老板一個人手上當然也可以)，倉庫保管員就不能兼做商品明細賬，總之處理每項業(yè)務全程都要有二個以上的人員負責，起到互相制約的作用。

(2)減少現(xiàn)金交易，所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個人是無法把錢轉(zhuǎn)走的。同樣，收款也要走銀行，務必不能讓業(yè)務員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金，不付現(xiàn)金(小額費用可以裝個 POS 機)，這樣年底就是不做賬，打個對賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個大概，還能保證真實性。

(3)規(guī)范內(nèi)部審批流程，所有簽批都按崗位走流程，那怕讓一個人多簽兩回字也沒關系，這樣便于明確責任，事后監(jiān)督。這里提個建議，可以找正規(guī)企業(yè)的熟人，把別人公司的全套空白單據(jù)要來，對照著研究一下，合適的就用，能簡化的可以簡化，拿來主義就是這個意思。

(4)重視會計檔案的保管，很多小企業(yè)不重視會計檔案的保管，結(jié)果出了事想查明真相，追究責任都不行。會計憑證只是一個記錄，真正重要的是憑證后的原始單據(jù)，要告訴會計人員，憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據(jù)同樣重要，要有專人保管，領收都要登記，單據(jù)要有單據(jù)號，且必須連號，這樣才能方便查詢，追蹤流向。

(5)管好印鑒章，如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里，最少公司章、財務章也要分別交給最可靠的人。財務章管的是錢，公司章管的責任和風險。有了這兩個章，公司一般事務就不能繞過你，它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了那些事情，責任人是誰。

5、事后監(jiān)督

不論是不是形式，這件事也必須要做。事后監(jiān)督有很多種，可以找個審計事務所搞個年度審計;針對內(nèi)控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務分析報告;對業(yè)務員進行業(yè)績考核都是事后監(jiān)督的一種形式。

總之，創(chuàng)業(yè)公司本錢小，人員有限是客觀情況，但只要我們肯努力，小公司的財務工作一樣做的很精彩!

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