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當(dāng)前我國(guó)投資項(xiàng)目朝著大型化、規(guī)?；?、現(xiàn)代化的方向發(fā)展,主要表現(xiàn)為:投資大、周期長(zhǎng)、工期緊、技術(shù)難、接口多、工期要求異常緊張等,其特點(diǎn)可概括為多管理層次、多外部制約因素、多子項(xiàng)目、多專業(yè)。在這中間不免存在著各種問題,比如缺乏完善的項(xiàng)目管理體系;各方管理方法各異,工程項(xiàng)目信息的收集、保管、使用各自為政,信息難以集成共享,甚至?xí)斐蓚€(gè)別項(xiàng)目管理的失控;項(xiàng)目歸口管理部門為項(xiàng)目工期的隨時(shí)變更而困惑;張嘴就要錢,沒有計(jì)劃;管理手段落后,很難對(duì)投資、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)有效的掌握、管理和控制。

因此,建立統(tǒng)一的“項(xiàng)目管理平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、投資、進(jìn)度的全周期、全過程的管理和監(jiān)控;實(shí)現(xiàn)信息、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的積累與共享顯得至關(guān)重要。

東華厚盾:資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案簡(jiǎn)介

東華厚盾依據(jù)自己在14年中不斷積累的豐富經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了數(shù)十家成功的企業(yè)案例,提煉出一套完整的投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案。

(一) 方案設(shè)計(jì)思路

該解決方案依據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)范,優(yōu)化完善管理體制,以資產(chǎn)投資項(xiàng)目統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)下實(shí)行分級(jí)管控為原則,以計(jì)劃、項(xiàng)目、合同為基礎(chǔ),采用WBS和PBS分解單項(xiàng)、單位工程結(jié)構(gòu)為銜接紐帶,設(shè)置投資控制和進(jìn)度控制兩條主線,重點(diǎn)針對(duì)投資計(jì)劃、范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本(投資)等業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,通過與財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算等系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)從立項(xiàng)審批到竣工決算各個(gè)主要管理環(huán)節(jié)的物流、資金流、信息流管控有機(jī)統(tǒng)一,同時(shí)進(jìn)行有效的項(xiàng)目文檔管理,并提供完整信息查詢、統(tǒng)計(jì)及領(lǐng)導(dǎo)輔助決策支持(管理駕駛艙)。

(二)系統(tǒng)主要功能

資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理系統(tǒng),能夠結(jié)合不同管理層次的業(yè)務(wù)需求和具體項(xiàng)目的實(shí)際情況,依據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)范,優(yōu)化完善管理體制,實(shí)現(xiàn)投資控制(PBS)和進(jìn)度控制(WBS)兩條主線,主要包括投資計(jì)劃管理、立項(xiàng)管理、范圍管理(PBS和WBS管理)、設(shè)計(jì)管理、進(jìn)度管理、投資控制管理、相關(guān)方管理、招投標(biāo)管理、合同管理、設(shè)備管理、施工管理、安全文明施工管理、驗(yàn)收管理、質(zhì)保期管理、后評(píng)價(jià)管理、項(xiàng)目考核管理、項(xiàng)目檔案管理、財(cái)務(wù)集中管理、信息綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析管理、報(bào)表管理、項(xiàng)目監(jiān)控預(yù)警、領(lǐng)導(dǎo)輔助決策(管理駕駛艙)及系統(tǒng)維護(hù)管理等25個(gè)子系統(tǒng)在內(nèi)的項(xiàng)目管理體系。同時(shí)系統(tǒng)以合同為核心,以合同付款為關(guān)鍵流程,從而達(dá)到提升管理信息準(zhǔn)確度實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目的。最終有效控制項(xiàng)目投資,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程、全方位的跟蹤、控制和管理。同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施的知識(shí)積累,為項(xiàng)目運(yùn)維提供后續(xù)指導(dǎo),為新建項(xiàng)目提供寶貴的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。

1、投資計(jì)劃管理:

投資主體報(bào)送符合要求的年度投資計(jì)劃;由二級(jí)單位按單位匯總平衡后上報(bào)集團(tuán);集團(tuán)匯總平衡全部的投資計(jì)劃并進(jìn)行匯總分析形成報(bào)告,供集團(tuán)公司內(nèi)部以及向國(guó)資委、發(fā)改委、商務(wù)部等外部機(jī)構(gòu)使用?？梢园凑諛I(yè)務(wù)、新建、結(jié)轉(zhuǎn)、境內(nèi)、境外、主業(yè)、非主業(yè)等不同維度進(jìn)行分析并形成表格、圖形。

2、立項(xiàng)管理

項(xiàng)目立項(xiàng)管理主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、可行性研究及核準(zhǔn)申請(qǐng)與批復(fù)的管理。主要包括立項(xiàng)申請(qǐng)的上報(bào),包括報(bào)送立項(xiàng)請(qǐng)示、項(xiàng)目建議書等;可行性研究主要包括可研委托書、可研審查報(bào)告、可研審查報(bào)告的評(píng)分、可研批復(fù)及評(píng)審專家?guī)斓墓芾?核準(zhǔn)申請(qǐng)計(jì)劃、核準(zhǔn)申請(qǐng)的過程及核準(zhǔn)批復(fù)結(jié)果的管理,文檔資料管理(包括項(xiàng)目建議書、立項(xiàng)實(shí)施書、項(xiàng)目備案資料、可研資料等)。

3、合約規(guī)劃管理

為了實(shí)現(xiàn)在確定總控制預(yù)算后,在招投標(biāo)、簽訂合同前對(duì)項(xiàng)目總投資進(jìn)行精細(xì)化管理,避免在項(xiàng)目前期一些非重點(diǎn)合同過多占用總投資,導(dǎo)致后期重點(diǎn)合同無法簽訂或即使簽訂也嚴(yán)重超投資的情況。

在總控制預(yù)算確定后,可以對(duì)總控制預(yù)算進(jìn)行細(xì)化拆分,明確對(duì)應(yīng)到哪些合同、哪些招投標(biāo)。為便于執(zhí)行,可以僅對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化拆分。

4、設(shè)計(jì)管理

支持初步設(shè)計(jì)管理,包括初設(shè)委托書、初設(shè)審查、初設(shè)評(píng)分及初設(shè)批復(fù)管理;支持施工圖出圖計(jì)劃管理,支持Excel直接導(dǎo)入;支持設(shè)計(jì)變更管理,包括設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)、批復(fù)等;支持設(shè)計(jì)資料管理。

5、進(jìn)度管理

•支持總體進(jìn)度計(jì)劃管理:包括總體進(jìn)度計(jì)劃編制與調(diào)整、進(jìn)度完成情況填報(bào);

•支持關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(里程碑)進(jìn)度計(jì)劃管理:包括關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃編制與調(diào)整,并使總體進(jìn)度計(jì)劃與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃保持一致、進(jìn)度完成情況填報(bào)、進(jìn)度計(jì)劃跟蹤、計(jì)劃完成報(bào)告查詢;

•支持項(xiàng)目進(jìn)度完成情況分析:包括按多種圖表、文字進(jìn)行進(jìn)度完成情況的分析,計(jì)劃完成率分析等;

•支持實(shí)時(shí)的在未達(dá)到里程碑計(jì)劃或預(yù)計(jì)不能達(dá)到時(shí),發(fā)出警告或預(yù)警信息。

6、投資控制管理

對(duì)比項(xiàng)目已批復(fù)的可研(估算)、初步設(shè)計(jì)(總概算)投資,按月、季度、年度及整個(gè)項(xiàng)目生命周期與相應(yīng)完成的分類投資進(jìn)行投資控制對(duì)比,在項(xiàng)目的各個(gè)階段對(duì)投資完成情況進(jìn)行預(yù)警,并進(jìn)行投資控制效果系統(tǒng)分析,能生成評(píng)價(jià)和控制情況表格及圖形。

實(shí)現(xiàn)在確定總概算后,在招投標(biāo)、簽訂合同前對(duì)項(xiàng)目總投資進(jìn)行精細(xì)化管理,避免在項(xiàng)目前期一些非重點(diǎn)合同過多占用總投資,導(dǎo)致后期重點(diǎn)合同無法簽訂或即使簽訂也嚴(yán)重超投資的情況。

系統(tǒng)要求具有項(xiàng)目投資控制的責(zé)任分解體系,建立一套行之有效的過程控制指標(biāo)等功能;支持投資過程控制與分析,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資控制指標(biāo)的精細(xì)化管理,使項(xiàng)目投資由被動(dòng)的事后分析提升為事前、事中控制;與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。

將進(jìn)度管理、投資完成、資金支付及合同進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度與投資的綜合分析。

7、相關(guān)方管理

相關(guān)方主要包括供應(yīng)商、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方。對(duì)相關(guān)方信息及其提供的產(chǎn)品(產(chǎn)品、設(shè)備、材料及服務(wù)等)信息進(jìn)行管理。分別包括相關(guān)方分類、相關(guān)方維護(hù)、相關(guān)方申請(qǐng)、相關(guān)方查詢、產(chǎn)品分類、產(chǎn)品瀏覽、產(chǎn)品維護(hù)、產(chǎn)品上架申請(qǐng)等功能,另外提供相關(guān)方外網(wǎng)平臺(tái),由各相關(guān)方在外網(wǎng)進(jìn)行申請(qǐng)注冊(cè)。

8、招投標(biāo)管理

支持編制招標(biāo)申請(qǐng)表及審批過程;招標(biāo)結(jié)束后公示招標(biāo)結(jié)果、中標(biāo)單位、中標(biāo)價(jià)格;統(tǒng)計(jì)招標(biāo)活動(dòng)情況,并建立招標(biāo)分析和對(duì)比管理數(shù)據(jù)庫。

9、合同管理

項(xiàng)目合同管理能對(duì)項(xiàng)目中所有類型的合同提供管理功能,主要有采購合同、建安合同、服務(wù)合同等。系統(tǒng)針對(duì)不同類型的合同提供不同的編制模板進(jìn)行合同編制、合同審批、合同批準(zhǔn)、合同變更、合同支付申請(qǐng)、合同支付等功能,并能夠根據(jù)項(xiàng)目類型、建設(shè)單位、時(shí)間段等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢,提供合同及委托授權(quán)書打印功能,與合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。

10、付款管理

實(shí)現(xiàn)包括項(xiàng)目進(jìn)度款申請(qǐng)與支付管理、項(xiàng)目付款臺(tái)帳管理等功能,以及與財(cái)務(wù)軟件的接口。

(1)統(tǒng)一支付管理:待支付管理;已支付管理;

(2)財(cái)務(wù)軟件接口管理:通過接口,將審批通過的付款申請(qǐng)推送到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),由財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)際付款,付款后將付款記錄回寫到項(xiàng)目管理系統(tǒng),從而形成閉環(huán)的的管理,使項(xiàng)目管理系統(tǒng)中有關(guān)資金支付等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成;

11、質(zhì)量管理

通過系統(tǒng)及時(shí)填寫重大質(zhì)量問題報(bào)告單同時(shí)上傳質(zhì)量事故證據(jù)資料摘錄、質(zhì)量事故現(xiàn)場(chǎng)證物照片、質(zhì)量事故現(xiàn)場(chǎng)勘察筆錄等,反饋給項(xiàng)目管理部門。項(xiàng)目管理部門在系統(tǒng)中按流程對(duì)事故處理方案進(jìn)行審批,對(duì)質(zhì)量問題的處理進(jìn)行跟蹤,對(duì)事故的責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)和處罰,對(duì)質(zhì)量處理結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析等。

12、驗(yàn)收管理

主要包括項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收管理、交工驗(yàn)收管理、竣工驗(yàn)收管理。

1. 預(yù)驗(yàn)收管理將工程竣工報(bào)驗(yàn)單、建筑工程技術(shù)竣工證書、單體無負(fù)荷試車合格及其他資料進(jìn)行歸集。

2. 交工驗(yàn)收管理將無負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車合格證書、建筑工程交工一覽表、設(shè)備安裝工程移交一覽表、負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車合格證書、建設(shè)工程交工驗(yàn)收證書及其他資料進(jìn)行歸集。

3. 竣工驗(yàn)收管理,包括竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、審批及竣工決算及決算審計(jì)、施工檔案驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)及其他資料進(jìn)行歸集;

13、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)管理

對(duì)照項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及審批文件的主要內(nèi)容,與項(xiàng)目建成后所達(dá)到的實(shí)際效果進(jìn)行對(duì)比分析,找出差距及原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出相應(yīng)對(duì)策建議,以不斷提高投資決策水平和投資效益。

通過與全面預(yù)算系統(tǒng)的集成,可以獲取投入運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目的相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)值與可研報(bào)告中對(duì)應(yīng)值進(jìn)行對(duì)比分析,從而找出差距及原因。

14、文檔管理

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔的集中管理和存儲(chǔ)、實(shí)時(shí)共享和查詢。主要對(duì)項(xiàng)目過程當(dāng)中形成的各類文檔進(jìn)行管理,并支持項(xiàng)目過程文檔的上傳以及下載、共享。

具有權(quán)限控制功能;支持按項(xiàng)目、按文檔分類、按文檔類型等屬性進(jìn)行各種查詢、統(tǒng)計(jì)。

(三)典型案例

東華厚盾工程投資項(xiàng)目主要成功案例:中國(guó)黃金集團(tuán)、山東鋼鐵集團(tuán)有限公司、江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司等。

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