當(dāng)你的公司剛剛注冊好，也許會(huì)在財(cái)務(wù)問題上會(huì)非常糾結(jié)，你會(huì)面臨兩個(gè)選擇：找一個(gè)專職會(huì)計(jì)?成本高，但是安全。找一個(gè)代理記賬?成本低，但是會(huì)有擔(dān)心，到底選哪個(gè)比較好?
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關(guān)于聘請會(huì)計(jì)
在大企業(yè)，會(huì)計(jì)部門通常由多名會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作，不同會(huì)計(jì)崗位各自專門負(fù)責(zé)不同的工作，專業(yè)化程度很高，會(huì)計(jì)質(zhì)量也高。
小企業(yè)當(dāng)然也希望有很專業(yè)化的會(huì)計(jì)服務(wù)。但是，由于企業(yè)業(yè)務(wù)量不大，沒有必要聘請多個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，基本只會(huì)聘請一位專職會(huì)計(jì)。
專職會(huì)計(jì)好處：
1、這位會(huì)計(jì)可以身兼數(shù)職，除了負(fù)責(zé)記賬、稅務(wù)上的問題之外，還能管理發(fā)工資、社保等業(yè)務(wù)。
2、安全方便管理，隨時(shí)可以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
顧慮：顯而易見的成本
只請一個(gè)會(huì)計(jì)，需要衡量該會(huì)計(jì)專業(yè)能力是否適合本企業(yè)，如果聘請能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)自然費(fèi)用也高、人員成本也就很高，而費(fèi)用低的會(huì)受其知識(shí)結(jié)構(gòu)和經(jīng)驗(yàn)的限制，有可能也會(huì)影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
企業(yè)請一名專職會(huì)計(jì)，每月成本至少在3000以上，這是指一般的會(huì)計(jì);如果請主管會(huì)計(jì)，每月可能花5000元以上。這對于初創(chuàng)公司來說，這筆開支確實(shí)不小。
關(guān)于代理記賬
代理記帳公司的大多是有豐富經(jīng)驗(yàn)和比較全面會(huì)計(jì)知識(shí)的人員，他們可以運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)為客戶解決臨時(shí)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)難題。例如，公司的一個(gè)客戶是由兩人合資的公司，經(jīng)營狀況不理想，一人要撤資，在公司財(cái)產(chǎn)分配上發(fā)生糾紛，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)為他們設(shè)計(jì)了一個(gè)方案，解決了這一問題。
代理記賬好處：性價(jià)比高
1.會(huì)計(jì)工作延續(xù)性更好。
代理記賬機(jī)構(gòu)作為一個(gè)企業(yè)為客戶提供服務(wù)，即使相關(guān)服務(wù)人員變動(dòng)，也不會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)中斷，避免由于企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)造成工作中斷和交接失誤;
2.納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。
代理記賬機(jī)構(gòu)由于專業(yè)化程度更高，對各種涉稅事務(wù)更清晰明了，比企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員更能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行精準(zhǔn)地操作各項(xiàng)相關(guān)事務(wù);
3.代理記賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平更有保障。
代理記賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員專業(yè)化程度更高，帳務(wù)處理的工作難度比一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員更大，接觸面更廣，因而業(yè)務(wù)水平會(huì)更高;
4.降低企業(yè)的招聘成本和管理成本。
使用代理記賬服務(wù)，企業(yè)無需考慮會(huì)計(jì)人員的住房、醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)以及遷戶、招調(diào)等問題;
5.降低工資成本。
代理記帳與聘請一名專職會(huì)計(jì)所需費(fèi)用相比較要低廉得多。而且代理記賬機(jī)構(gòu)擁有專業(yè)團(tuán)隊(duì)，能較好地理解和貫徹各種政策，確保企業(yè)賬務(wù)處理、納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性。企業(yè)只要支付一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，即可享受專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的服務(wù)，同時(shí)獲得專業(yè)的咨詢服務(wù)。
6.服務(wù)全面，專業(yè)綜合。
往往企業(yè)的財(cái)務(wù)在實(shí)際操作中會(huì)涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域，如工商年檢，代碼年檢，變更，進(jìn)出口等，如果請專職會(huì)計(jì)一般只懂自己所學(xué)或所接觸過的專業(yè)，而代理記賬公司在行業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中精通于財(cái)務(wù)和涉及到的相關(guān)各個(gè)領(lǐng)域，可以為企業(yè)的經(jīng)營提供全面的服務(wù)并節(jié)約成本和時(shí)間。
7.信息更新速度快。
因目前我國各項(xiàng)體制處于發(fā)展中，很多制度和規(guī)定在執(zhí)行過程當(dāng)中遇到問題可能會(huì)隨時(shí)更改或增加刪除。若在沒有及時(shí)了解到的情況下，可能會(huì)照造成很多不必要的麻煩，甚至留下黑名單和罰款。而代理記賬企業(yè)有一套完整的信息來源系統(tǒng)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)系統(tǒng)，可為企業(yè)在經(jīng)營中隨時(shí)更新相關(guān)信息，大大降低企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)。
顧慮：
記賬公司良莠不齊，質(zhì)量忽高忽低。一旦所托非人，遇到財(cái)務(wù)混亂或者不及時(shí)報(bào)稅等不專業(yè)的服務(wù)，會(huì)對公司損害很大，不能及時(shí)監(jiān)督。
其實(shí)，綜上所述，如果在成本和安全中做衡量的話：成本是硬性的，而安全問題是可控的。易小創(chuàng)建議，在早期企業(yè)規(guī)模較小是，記賬業(yè)務(wù)可外包給專業(yè)可信賴的代理記賬公司，等企業(yè)規(guī)模壯大了，賬目復(fù)雜的時(shí)候，再聘請專職會(huì)計(jì)比較合適。
如何挑選
靠譜的記賬公司
六個(gè)絕招!
1、查看營業(yè)執(zhí)照
正規(guī)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍包括代理記賬。如果沒有營業(yè)執(zhí)照或者營業(yè)執(zhí)照上沒有經(jīng)營代理記賬項(xiàng)目，是不能開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)的，易開業(yè)專業(yè)
2、查看代理記賬許可證書
代理記賬公司、財(cái)務(wù)公司、會(huì)計(jì)服務(wù)公司等，都有財(cái)政局或區(qū)財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬許可證書》，如果沒有是不能開展代理記賬業(yè)務(wù)。
3、查看公司辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司，都有買下或租用的固定辦公場地和設(shè)備。如果沒有固定辦公場地，這樣的公司不能信任。規(guī)范的記賬公司，辦公場地規(guī)范;不規(guī)范的記賬公司，辦公場地也不規(guī)范。
好的代理記賬公司地理位置優(yōu)越，交通便利，便于日后的業(yè)務(wù)往來。條件更好一些的記賬公司還配有業(yè)務(wù)用車，服務(wù)區(qū)域更大、更便捷。建議一定要到代理記賬公司去實(shí)地考察，這樣才能了解該公司的狀況。
4、查看公司人員情況
純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大，人員也不多，但起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理、外勤、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等。會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)公司一般規(guī)模要大一些，人員也多一些。
5、查看會(huì)計(jì)人員資質(zhì)
一般來說，為企業(yè)服務(wù)的主管會(huì)計(jì)應(yīng)具備豐富地行業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);做賬會(huì)計(jì)必須取得會(huì)計(jì)上崗證，即會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;易開業(yè)有資深會(huì)計(jì)60多人，全天候?yàn)槟?wù)。
財(cái)務(wù)記賬部總負(fù)責(zé)人應(yīng)為資深會(huì)計(jì)，至少是會(huì)計(jì)師以上職稱，注冊會(huì)計(jì)師更佳，熟悉本地財(cái)稅政策和辦事流程，有豐富地多行業(yè)會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)經(jīng)驗(yàn)，這樣才能為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務(wù)，防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。怎樣知道這些信息?可詢問查看一下相關(guān)人員的資質(zhì)證件，如資格證、職稱證等。
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