黨的十九大提出的一系列新思想、新要求，賦予了當(dāng)代信息通信行業(yè)在新時代的新使命。實際上，當(dāng)代的信息化一定意義上代表著現(xiàn)代化。業(yè)界人士認(rèn)為，只有堅持科學(xué)技術(shù)加快信息化應(yīng)用，才能構(gòu)建先進(jìn)生產(chǎn)力，才能造福全社會、全人類，才能真正實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興?？梢哉f，信息化技術(shù)既是契合社會信息化發(fā)展的要求，也是中國自身發(fā)展的內(nèi)在需要。
近年來，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)的迅速普及，正重新塑造和構(gòu)建原有的社會存在方式，包括社會制度、企業(yè)制度等等方面。越來越多的企業(yè)主逐漸意識到，想在市場競爭中立于不敗之地，必須抓住以信息技術(shù)為代表的新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)革命的歷史機(jī)遇，加快企業(yè)自身信息化建設(shè)，提升實際信息化建設(shè)水平，將信息化作為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在。而在眾多企業(yè)信息化建設(shè)過程中，以北京萊維塞爾科技有限公司為代表的高科技權(quán)威企業(yè)可謂走在了行業(yè)前列。該公司深刻意識到，加快企業(yè)信息化可起到的作用和意義在于：
改變企業(yè)的管理模式。傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)臃腫、人員冗雜，信息閉塞等讓管理決策者與員工之間缺乏有效溝通，部門與部門之間合作不暢。應(yīng)用現(xiàn)代化的計算機(jī)信息系統(tǒng)，對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息等綜合資源進(jìn)行平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的管理水平。通過信息化建設(shè)，使得企業(yè)的管理更加細(xì)致、更加有序，有利于規(guī)章制度的進(jìn)一步落實。
減小企業(yè)成本。信息技術(shù)的應(yīng)用一方面可以大大減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，通過生產(chǎn)技術(shù)的革新，提高生產(chǎn)效率；另一方面可以大大減少企業(yè)的決策成本，通過信息化的管理，可以將企業(yè)由過去的重生產(chǎn)管理向現(xiàn)在的重決策管理轉(zhuǎn)變，充分分析市場需求，避免決策失誤給公司帶來的重大損失。
調(diào)動員工學(xué)習(xí)積極性和工作動力。傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式占用時間多，培訓(xùn)方式枯燥，效果也不夠顯著。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化學(xué)習(xí)系統(tǒng)營運(yùn)而生，信息化軟件基本涵蓋了企業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)流程、在線學(xué)習(xí)管理、練習(xí)測試管理、學(xué)習(xí)資源管理等眾多管理模塊，讓員工隨時隨地學(xué)習(xí)。
作為北京市認(rèn)證的，專業(yè)為風(fēng)能、太陽能行業(yè)提供前期測量服務(wù)、后期運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的專業(yè)測風(fēng)測光設(shè)備供應(yīng)商和高端服務(wù)商，北京萊維塞爾科技有限公司業(yè)務(wù)范圍涉及：風(fēng)電場前期陸上測風(fēng)、海上測風(fēng)、Windcube激光雷達(dá)測風(fēng)系統(tǒng)等。負(fù)責(zé)人介紹，以往公司用CRM做客戶關(guān)系、合同管理、銷售管理時，數(shù)據(jù)每天在表格間轉(zhuǎn)換，工常繁重、效率低，各種數(shù)據(jù)還不能共享。為解決這一問題，公司一直尋找信息化軟件來提高工作效率，降低勞動強(qiáng)度。公司在信息化管理軟件的挑選過程中，主要從軟件的定制化能力、易用性、服務(wù)水準(zhǔn)、實際應(yīng)用效果方面進(jìn)行衡量，綜合各種因素比對后，公司選擇了勤哲Excel服務(wù)器軟件。
實驗證明，勤哲Excel服務(wù)器軟件不僅可滿足公司信息化管理需求，還能進(jìn)行二次開發(fā)。功能強(qiáng)，靈活度高，只要企業(yè)人員懂EXCEL表格就能自已設(shè)計。北京萊維塞爾科技有限公司從2013年用到現(xiàn)在，該信息化系統(tǒng)都比較穩(wěn)定。目前公司根據(jù)自身經(jīng)營特點、人員構(gòu)成特點構(gòu)建了自己的管理系統(tǒng)，分成公司檔案、實施項目、客戶關(guān)系、合同管理、售后維修、會議記錄、行政部、財務(wù)部、銷售部、市場部、技術(shù)部、工程部等模塊。
一、公司檔案是我公司核心，從檔案里能查看到產(chǎn)品信息。產(chǎn)品用到哪個項目上，項目負(fù)責(zé)人是誰，開工日期、結(jié)束日期、后續(xù)維護(hù)的所有信息，因為比較核心，只有部分管理級人員可以查看。
二、實施項目是按公司設(shè)備類型分類設(shè)計的，因為不同設(shè)備，管理部門不同，人員跟蹤維護(hù)也不同。也我公司項目管理比較重要的部分。從銷售立項、工程施工、設(shè)備出庫、設(shè)備安裝，參與人多，流程比較復(fù)雜，但是符合我公司項目管理要求，強(qiáng)大的工作流設(shè)置。
三、客戶關(guān)系比較簡單，記錄的一些客戶資料，由銷售人員維護(hù)。
四、合同管理是公司財務(wù)管理的重要核心的部分，合同填寫后由經(jīng)理審批、合同歸檔。從多個表數(shù)據(jù)反寫，從而可以從合同里能看到項目執(zhí)行、訂單、開票記錄、收款記錄、并自動統(tǒng)計出未開的發(fā)票和未回的合同款。
五、售后維修內(nèi)容比較多，里面涉及派工、報價、現(xiàn)場維修、設(shè)備調(diào)撥等記錄。
表單跟表單之前的關(guān)聯(lián)可以用公式觸發(fā)。
六、與外部考勤數(shù)據(jù)庫連接，員工在平臺上可查詢每月考勤記錄。
七、微信同步辦公。注冊企業(yè)微信，與系統(tǒng)連接，員工關(guān)注企業(yè)微信號后，可以實現(xiàn)手機(jī)辦公。新任務(wù)時會收到微信通知，點開通知，可直接辦理流程方便快捷。
我們還把一些常用的流程和常用的查詢表添加到應(yīng)用中，讓在外出差的同事，可隨時填寫和查詢想要的資料。
總結(jié)：
企業(yè)信息化是國家信息化的重要內(nèi)容，也是企業(yè)改善管理、適應(yīng)市場需求的重要舉措。通過信息化建設(shè)，企業(yè)能夠充分利用內(nèi)外部資源，不斷提高生產(chǎn)、管理、決策水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。北京萊維塞爾科技有限公司通過這幾年勤哲Excel服務(wù)器的使用，發(fā)現(xiàn)勤哲服務(wù)器靈活性高，方便統(tǒng)計；可根據(jù)公司需求變化而變化，真正做到具體問題具體分析。勤哲Excel服務(wù)器軟件可在使用中不斷的改進(jìn)和完善，是一款很好的能幫助公司管理軟件。公司希望勤哲Excel服務(wù)器能一步步改造公司在經(jīng)營管理中遇到的問題，在信息化藍(lán)海中實現(xiàn)企業(yè)的快速、穩(wěn)步發(fā)展，最終贏在未來。
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