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隨著信息化應(yīng)用的全面“井噴”，眾多企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)向信息化建設(shè)，試圖更好的適應(yīng)這突如其來(lái)的大潮。但從轉(zhuǎn)型的企業(yè)來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)管理者認(rèn)為，進(jìn)行信息化管理，選擇好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是關(guān)鍵，而忽視了過(guò)程中的項(xiàng)目管理工作，導(dǎo)致企業(yè)信息化項(xiàng)目失敗率居高不下。為了避免企業(yè)管理者信息化建設(shè)項(xiàng)目管理中的失誤，本文與大家共享企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理中需要注意的方面。
首先，企業(yè)進(jìn)行信息化項(xiàng)目管理時(shí)要注重格外注重項(xiàng)目電子檔案及用戶回訪工作的落實(shí)，二者是項(xiàng)目管理中重要的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目電子檔案記錄工程項(xiàng)目概況及主要實(shí)物工作量；專業(yè)工程劃分、專業(yè)施工隊(duì)及工程分包內(nèi)容；工程重要控制點(diǎn)和工程施工管理重要事件；施工項(xiàng)目部主要人員信息。相當(dāng)于一個(gè)項(xiàng)目的履歷表，項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員的業(yè)績(jī)表；而用戶回訪則是工程交付使用后，在保修期內(nèi)由施工單位主動(dòng)到建設(shè)單位或用戶進(jìn)行回訪，了解使用情況和問(wèn)題，對(duì)保修范圍內(nèi)的質(zhì)量問(wèn)題，負(fù)責(zé)修理，使之達(dá)到可以正常使用的水平。
其次，企業(yè)主要充分認(rèn)識(shí)到做好項(xiàng)目電子檔案及用戶回訪工作所帶來(lái)的實(shí)際作用。包括：有利于促進(jìn)項(xiàng)目部重視項(xiàng)目管理，提高工程質(zhì)量；可以聽(tīng)取用戶意見(jiàn)，履行回訪保修承諾，改進(jìn)工程質(zhì)量；有利于改進(jìn)服務(wù)方式,增強(qiáng)用戶對(duì)承包人的信任感，樹(shù)立為用戶服務(wù)的良好企業(yè)形象。做好項(xiàng)目電子檔案及用戶回訪工作，通過(guò)信息化技術(shù)將二者存入數(shù)據(jù)庫(kù)，以便進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析成為重中之重；
最后，在實(shí)際工作中，企業(yè)主應(yīng)懂得如何解決項(xiàng)目電子檔案及用戶回訪工作出現(xiàn)的問(wèn)題。像項(xiàng)目電子檔案是自開(kāi)工起至項(xiàng)目竣工后的動(dòng)態(tài)管理和維護(hù)過(guò)程，中間需要《工程項(xiàng)目電子檔案表》不斷更新并傳遞到項(xiàng)目管理部、生產(chǎn)設(shè)備部等，信息分散，傳遞過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低；而用戶回訪工作要建立年度用戶回訪計(jì)劃，由于石化公司很多項(xiàng)目沒(méi)有工程質(zhì)保金，在用戶回訪計(jì)劃有時(shí)出現(xiàn)漏項(xiàng)，一些項(xiàng)目未進(jìn)行回訪，另外在用戶回訪單返回后，只是簡(jiǎn)單保存，沒(méi)有對(duì)回訪數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，這些不利于對(duì)項(xiàng)目及項(xiàng)目經(jīng)理的評(píng)價(jià)工作，也很難對(duì)歷年用戶回訪情況進(jìn)行大數(shù)據(jù)挖掘和分析。
當(dāng)企業(yè)主意識(shí)到項(xiàng)目電子檔案及用戶回訪工作種種難題后，接下來(lái)可以考慮如何借助相應(yīng)的工具手段進(jìn)行突破。專業(yè)的信息化管理用具——勤哲EXCEL服務(wù)器軟件（簡(jiǎn)稱勤哲EXCEL服務(wù)器）則可以幫上大忙。作為一個(gè)面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與運(yùn)行平臺(tái)。它利用Excel作為主要操作界面，結(jié)合了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、工作流技術(shù)和Web技術(shù)。只要會(huì)用Excel，就能夠設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)符合自己需要的網(wǎng)絡(luò)化的管理信息系統(tǒng)。
由于項(xiàng)目電子檔案表和用戶回訪單都是表格形式，可以使用EXCEL電子表格，基于此我采用EXCEL服務(wù)器建立信息平臺(tái)，它的優(yōu)勢(shì)如下：
1. 能夠把Excel文件的內(nèi)容保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中；
2. 能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)；
3. 能夠設(shè)定工作流，使Excel表單按規(guī)定流轉(zhuǎn)傳遞；
4. 不僅能支持局域網(wǎng)內(nèi)的應(yīng)用，還可以支持互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用，使得外地分支機(jī)構(gòu)的人員能夠通過(guò)網(wǎng)頁(yè)填報(bào)表單，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理；
5. 還能夠與企業(yè)已有的其它管理軟件如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，消滅企業(yè)中的信息孤島；
四、開(kāi)發(fā)概述
1、項(xiàng)目電子檔案
1）如上圖，項(xiàng)目電子檔案分為項(xiàng)目電子檔案和項(xiàng)目電子檔案查詢兩個(gè)模塊，其中項(xiàng)目電子檔案自動(dòng)按合同簽訂日期所在年數(shù)進(jìn)行排列。
2）如上圖，項(xiàng)目電子檔案可以通過(guò)EXCEL錄入項(xiàng)目基本信息，包括合同工期、實(shí)際竣工日期、項(xiàng)目重要事件、項(xiàng)目部主要成員、項(xiàng)目作業(yè)單位及分包情況，點(diǎn)擊保存可以直接存入數(shù)據(jù)庫(kù)
3）如上圖，項(xiàng)目電子檔案查詢可以通過(guò)年度范圍、承包模式、項(xiàng)目經(jīng)理、合同金額范圍、建設(shè)單位、作業(yè)單位、分包方名稱等關(guān)鍵字進(jìn)行組合查詢。點(diǎn)擊工程名稱可以查詢到該項(xiàng)目電子檔案具體信息。
2、用戶回訪
1）如上圖，工程用戶回訪分為年度用戶回訪計(jì)劃、用戶回訪單、年度用戶回訪完成情況查詢和用戶回訪滿意度匯總查詢四個(gè)模塊。
2）如上圖，首先建立年度用戶回訪計(jì)劃，回訪計(jì)劃中的項(xiàng)目與項(xiàng)目電子檔案通過(guò)項(xiàng)目編號(hào)相關(guān)聯(lián)，只有在項(xiàng)目電子檔案的未回訪項(xiàng)目才可以選擇列入回訪計(jì)劃中。
3）如上圖，這是選擇好工程名稱后，因?yàn)轫?xiàng)目電子檔案已錄入過(guò)建設(shè)單位、竣工日期等信息，這些信息通過(guò)項(xiàng)目編號(hào)關(guān)聯(lián)直接傳遞過(guò)來(lái)，不用再重復(fù)錄入，錄入回訪計(jì)劃時(shí)間、執(zhí)行單位就建立好年度用戶回訪計(jì)劃，點(diǎn)擊保存存入數(shù)據(jù)庫(kù)，以上工作都是在EXCEL上直接進(jìn)行操作。
4）如上圖，用戶回訪結(jié)束后，將用戶回訪單數(shù)據(jù)錄入，將掃描件作為附件上傳。
5）如上圖，通過(guò)年度用戶回訪完成情況查詢模塊，可以對(duì)用戶回訪情況按年度和回訪情況進(jìn)行查詢，一目了然，通過(guò)工程名稱（藍(lán)色字體）可以鏈接到該項(xiàng)目的用戶回訪單，查詢用戶回訪單具體信息。
6）如上圖，通過(guò)用戶回訪滿意度查詢模塊，可以按年度對(duì)評(píng)價(jià)內(nèi)容得分情況進(jìn)行查詢，各項(xiàng)目總體得分及各評(píng)分項(xiàng)得分情況一目了然，可以據(jù)此對(duì)服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核。
3、EXCEL服務(wù)器在WEB上應(yīng)用
如上圖，所用信息均可以通過(guò)局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查詢，并可導(dǎo)出成excel文件，在手機(jī)上也可查詢,并可通過(guò)二維碼直接識(shí)別。
五、 結(jié)束語(yǔ)
從上述分析不難總結(jié)，企業(yè)主利用勤哲Excel服務(wù)器搭建的系統(tǒng)，給日常工作帶來(lái)了許多便利。勤哲Excel服務(wù)器功能強(qiáng)大，上手簡(jiǎn)單，還能便于企業(yè)管理人員進(jìn)行自主開(kāi)發(fā)和定制，目前，該軟件已在項(xiàng)目管理部推廣使用，得到了領(lǐng)導(dǎo)、同事們一致的肯定。相信在未來(lái)，勤哲Excel服務(wù)器軟件還能幫助更多企業(yè)在信息化管理中起到絕佳幫助，助推企業(yè)信息化進(jìn)程再邁新臺(tái)階。
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