隨著校園信息化的快速推進，廈門理工學院師生在教學科研和日常工作中會產(chǎn)生大量關鍵數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的有效管理和隨時隨地獲取成為學校核心訴求。近日，為加強學校管理的標準化、規(guī)范化，同時進一步方便學生學習和生活，廈門理工學院正式簽約億方云，聯(lián)手定制打造“明理云盤”，在全校師生中普及使用。
關于廈門理工學院
廈門理工學院位于廈門，是福建省屬公立本科大學，實行省市共建、以市為主的管理體制。學校秉持“以學生為本，為產(chǎn)業(yè)服務”的辦學理念，遵循“明理精工，與時偕行”的校訓，積極探索產(chǎn)學融合、校企合作、對外合作三位一體的服務地方發(fā)展道路，建設“親產(chǎn)業(yè)、開放式、國際化”的高水平應用技術大學。
學校前身為1981年創(chuàng)辦的鷺江職業(yè)大學，2004年，經(jīng)教育部批準升本并更名為“廈門理工學院”。一直以來，廈門理工學院的辦學成果都很是顯著：2004年，經(jīng)教育部批準升本并更名為廈門理工學院;2007年，通過學士學位授權單位及專業(yè)評估。2011年，廈門軟件職業(yè)技術學院并入(合署)廈門理工學院。2013年，被福建省人民政府確立為“福建省重點建設高校”。2014年，經(jīng)教育部批準成為中國政府獎學金委托培養(yǎng)院校。2018年，新增為碩士學位授予單位，同時還入選福建省一流學科建設高校。
廈門理工學院引入億方云的初衷
經(jīng)過多年信息化建設，廈門理工學院各類管理信息系統(tǒng)及教學平臺使用日益廣泛，系統(tǒng)中沉淀了辦公文檔、教學資源文檔、科研文檔等大量的非結構化文件。此前，這類非結構化文件散落在各個業(yè)務系統(tǒng)及教職員工個人電腦中，文檔共享很是不便;教職工職位變動或設備更換后經(jīng)常出現(xiàn)文檔斷檔，造成各類資源的流失;通過QQ、郵箱、移動硬盤、U盤等傳統(tǒng)的文檔傳輸模式收集作業(yè)較為低效，且容易帶來安全隱患。而隨著廈門理工學院信息化和移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，現(xiàn)有的文檔存儲系統(tǒng)已無法滿足師生需求。
億方云為廈門理工學院帶來的價值
通過明理云盤，學?？蓪Ω黝惙墙Y構化文件進行統(tǒng)一歸檔與管理，比如每個班級在云盤上建立小檔案，班級成員可隨時上傳、瀏覽學習、生活影像資料;教職工離職時，通過一鍵交接功能就可快速交接文件，避免資源流失;老師發(fā)起收集——學生一鍵上傳，簡單幾步便可快速完成作業(yè)收集，并確保學生間相互無法看到對方作業(yè)，保護學生科研成果;每次會議前，負責人可在明理云盤上發(fā)送通知，此消息會推送到每位參會人員，會議需要的各類文檔，也可通過云盤在同事間快速、安全分享，“無紙化會議”更進一步。
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