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從零開始,如何打造出一個(gè)好的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)

 2019-03-26 11:57  來源: A5用戶投稿   我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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獨(dú)行快,眾行遠(yuǎn)。一個(gè)人能力再?gòu)?qiáng),也干不過一個(gè)靠譜的團(tuán)隊(duì),當(dāng)下擺在我面前的頭等大事,便是如何打造出一個(gè)好的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),為公司的推廣業(yè)務(wù)舔磚加瓦。在之前的工作中,也帶過團(tuán)隊(duì),也做過完整的項(xiàng)目,因?yàn)楫?dāng)時(shí)年輕,對(duì)團(tuán)隊(duì)的理解還不夠深,只能依葫蘆畫瓢來做管理,現(xiàn)在到了而立之年,在打造一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)理解上,又有了新的認(rèn)知,這里簡(jiǎn)單的分享給大家。

首先一個(gè)好的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)是如何定義的?我對(duì)好的團(tuán)隊(duì)的理解是,能戰(zhàn)斗,能吃苦,能做出效果。這三條缺一不可,能戰(zhàn)斗要求團(tuán)隊(duì)能勝任工作,如果工作都做不了,就沒有后話了。能吃苦,簡(jiǎn)單來說是能加的了班,為了完成工作任勞任怨,沒有怨言。能做出效果是最重要的,評(píng)價(jià)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的好壞更多的是以KPI為標(biāo)準(zhǔn)的,KPI的高低和效果直接有關(guān)。

所以,要打造一個(gè)好的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),通俗來說是:能把工作做好,有緊急情況也能主動(dòng)的加班解決問題,甚至為了優(yōu)化數(shù)據(jù),而主動(dòng)的想解決方案,是自驅(qū)動(dòng),而不是被動(dòng)的去做事情,至于做出效果,這個(gè)就是考驗(yàn)我的管理協(xié)調(diào)水平了。

例如我現(xiàn)在每天只想兩個(gè)問題:做什么和不做什么??jī)?yōu)先做什么和次要做什么?不要小看這兩個(gè)問題,團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)長(zhǎng)是有限的,如果浪費(fèi)在無效的工作上面,效率會(huì)極低,我要保證的是把80%的精力,投入到核心的20%的工作上面,保證效果產(chǎn)出是當(dāng)務(wù)之急。所以,在人員招聘上,我優(yōu)先招聘了對(duì)效果有幫助的兩個(gè)崗位:渠道運(yùn)營(yíng)和廣告投放。

接下來,進(jìn)入主題,我從以下5個(gè)方面來闡述下,打造一個(gè)好的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)需要注意的事項(xiàng),這幾個(gè)方面源于我對(duì)之前牛掰團(tuán)隊(duì)的共性分析,只要做到以下五點(diǎn),團(tuán)隊(duì)不好才怪。

一、招到靠譜的人

二、良好的培訓(xùn)制度

三、健全的崗位制度

四、良性的團(tuán)隊(duì)氛圍

五、正確的目標(biāo)和分工

一、招到靠譜的人

招人這塊我有個(gè)觀點(diǎn),也是觀察了成百上千號(hào)人得出的結(jié)論:絕大多數(shù)人都可以培養(yǎng),這個(gè)絕大多數(shù)指的是98%以上的人,那種個(gè)別的,勝任不了工作的在我這么多年工作中,也就只遇到過一兩個(gè),幾乎可以忽略。但為什么我們的印象中,有不少人確實(shí)做不好工作而被勸退的呢?用一句古話來解釋,用人所長(zhǎng),世上無不可用之人;用人所短,世上無可用之人。如果一個(gè)人在某個(gè)公司做的一塌糊涂,換了一家公司經(jīng)常得好評(píng),那可以肯定的說,是上一家公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作不合理導(dǎo)致的。

招到靠譜的人,一靠多面試,二靠緣分。就和找女朋友似的,見的多,不如緣分到。我還記得我以前做APP運(yùn)營(yíng)主管時(shí),招了個(gè)新人,就面試了他一個(gè),還沒有行業(yè)經(jīng)驗(yàn),年齡也不小,我給總監(jiān)說,這個(gè)人可以的??偙O(jiān)當(dāng)時(shí)是這樣說的:這個(gè)人招進(jìn)來,如果走了,你要有連帶責(zé)任的。意思是如果帶不好,那我也吃不了兜著走唄,當(dāng)時(shí)就覺得這人挺靠譜的,能夠培養(yǎng)。后來,在我離開上一家公司不久后,我招進(jìn)去的人,已經(jīng)成為了公司的骨干,帶團(tuán)隊(duì)做產(chǎn)品了。

說來也怪,我看人的面相很準(zhǔn)的,可能是天賦吧。我現(xiàn)在招人時(shí),有時(shí)看完簡(jiǎn)歷的頭像,就知道這人能不能勝任工作,做事是否細(xì)致可靠的,每次看到那種沒有頭像的簡(jiǎn)歷,就拿捏不住了,所以大家記得,簡(jiǎn)歷上一定要放頭像哦。我招的崗位和數(shù)據(jù)打交道比較多,需要的是心思細(xì)膩的人,這樣的人面相有個(gè)特點(diǎn),精瘦型,最好帶著眼鏡。

大家可以觀察下身邊的人,看我說的對(duì)不對(duì)。如果是對(duì)外的崗位,比如市場(chǎng),我比較傾向于找臉上有肉的,這樣的人有親和力,容易拉進(jìn)距離。這里提一個(gè)面試的小插曲,當(dāng)時(shí)面了一個(gè)做廣告投放的妹子,感覺有點(diǎn)刻?。]有貶義的意思,是覺得不太好配合),最后問到,如果兼職下客服工作,應(yīng)該可以接受吧。竟然說,做不了。當(dāng)時(shí)我都震驚了,這種只看著自己一畝三分地的員工,我可不喜歡。

二、良好的培訓(xùn)制度

培訓(xùn)制度分為兩種,一種是入職培訓(xùn),另外一種是日常培訓(xùn),除了公司規(guī)章制度規(guī)定的培訓(xùn)外,周末的線下分享課,APP的線上課程也屬于培訓(xùn)的一種,學(xué)習(xí)這種培訓(xùn)是出自于個(gè)人的自覺,我空閑的時(shí)候會(huì)在一些音頻APP里面去聽課,三人行必有我?guī)熉?,一個(gè)小時(shí)的課程只要學(xué)到了一個(gè)點(diǎn)也是一種收獲。

很多公司對(duì)入職培訓(xùn)不是很重視,部門招到了新人,如果是替換離職的員工,運(yùn)氣好的話可以被帶個(gè)幾天,等業(yè)務(wù)熟練了老員工在離職。更多的情況是老員工已經(jīng)離職了,把工作交接給了其他同事,新人來公司后,把工作接手過來,這一轉(zhuǎn)一換,信息流失超多,搞不好就斷片了。

如果沒有入職培訓(xùn),新員工就像散養(yǎng)的一樣,自己去摸索,遇到問題了,去詢問老員工,由于新員工到了一個(gè)新環(huán)境,人生地不熟,主動(dòng)去問問題的可能性很小,就會(huì)出現(xiàn)新員工入職了一周多,還不知道公司是怎么運(yùn)作的情況。其實(shí)解決這個(gè)問題特別的簡(jiǎn)單,公司找一個(gè)老人,給新人做一堂入職培訓(xùn)的課程,詳細(xì)介紹公司的發(fā)展、理念、規(guī)劃、業(yè)務(wù)模式以及更深層的信息。如果想節(jié)省培訓(xùn)成本,還可以把培訓(xùn)拍成視頻,來了新人看視頻即可,不論如何,入職培訓(xùn)必不可少。

入職培訓(xùn)能讓新人更快的融入工作中去,不過和日常培訓(xùn)相比,其重要性還略顯薄弱。以我曾經(jīng)待過三家公司,以及待過一些小公司來看,真正有日常培訓(xùn)制度的公司只有一家。為什么會(huì)是這樣的結(jié)果呢?其實(shí)很好理解,日常培訓(xùn)不能帶來立竿見影的效果,而且培訓(xùn)還會(huì)占用到工作時(shí)間,那種急功近利的老板,恨不得馬不停蹄的往前趕,培訓(xùn)啥的,不存在的。

其結(jié)果就是越忙越?jīng)]效果,越?jīng)]效果越著急,越著急就越忙,陷入了死循環(huán)。與其這樣不如停個(gè)一兩天,好好的總結(jié)或者培訓(xùn)下,把技能水平提升上去,做事的結(jié)果可能就不一樣了。如果有了這樣的覺悟,擺在面前的只有一個(gè)問題了,培訓(xùn)的講師怎么整?如果請(qǐng)外面的老師,價(jià)格也不低,公司還沒那么多預(yù)算。其實(shí)公司日常培訓(xùn)最好的方式是自己培訓(xùn)自己,讓員工在講師和學(xué)員的角色間互相切換。

舉個(gè)例子,我們部門有做百度SEM的,雖然SEM不如SEO的技術(shù)含量高,但也是有專業(yè)性的知識(shí)點(diǎn)的,內(nèi)部培訓(xùn)讓做百度SEM的同學(xué)自己做課件,把自己對(duì)SEM的理解和工作日常講給其他人聽。好處有很多,即可以鍛煉他的總結(jié)、表達(dá)能力,又可以讓其他同事學(xué)習(xí)到新的知識(shí)。我之前公司商務(wù)培訓(xùn)還拉上過我,當(dāng)時(shí)還沒太理解,覺得跟我的工作沒什么關(guān)系,叫*啥。聽了多次其他崗位的培訓(xùn)后,發(fā)現(xiàn)眼界和格局的確變大了很多。

我們一定要明白一個(gè)道理,制定良好的培訓(xùn)制度,不是特效藥,不能說今天服用了,明天就能見到效果,就如同為減肥而做的運(yùn)動(dòng),需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程才能看到效果。隨著時(shí)間的推移,培訓(xùn)制度的優(yōu)勢(shì)會(huì)慢慢顯露,其最終的結(jié)果是部門內(nèi)單個(gè)人的綜合實(shí)力明顯的高于其他公司。根據(jù)真實(shí)案例得出的結(jié)論,不行,看我的水平你就知道了。

三、健全的崗位制度

無規(guī)矩不成方圓,健全的崗位制度是確保部門日常穩(wěn)定輸出的核心。在制度崗位制度時(shí),我們首先要清楚,員工上班的目的是什么,大家第一反應(yīng)是為了錢。這個(gè)答案是對(duì)的,但是僅僅靠錢驅(qū)動(dòng)是不夠的,我們身邊有一些人,上班的短期目的是為了學(xué)經(jīng)驗(yàn),積攢人脈,其最終的目的才是為了錢,這個(gè)時(shí)候用錢去激勵(lì)員工拼命干活,就好比拿著金條去哄小狗,還不如一根骨頭來的實(shí)在。

我把崗位制度分為薪資制度、激勵(lì)制度和晉升制度,這樣說起來有些官方,實(shí)際上在工作中激勵(lì)員工的方式不一定是我們常說的錢,比如完成業(yè)績(jī)了,給介紹女朋友也是一種激勵(lì)。拿薪資制度來說,這塊比較有趣了,好多傳統(tǒng)行業(yè)的公司采用的是底薪加提成的方式,在我剛?cè)牖ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)之前,也在制造業(yè)的公司待過,采用的也是底薪加提成的方式,加之在招聘網(wǎng)站看到的待遇構(gòu)成,清一色的底薪加提成,所以當(dāng)我進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)公司,被采用的是只有底薪,沒有提成的的薪資制度時(shí),特別的詫異和震驚,這能有戰(zhàn)斗力?

結(jié)果迅速被打臉,別說上班時(shí)一個(gè)比一個(gè)拼,連下班了都沒人走的,我第一天加班到七點(diǎn),悄悄的下班了,第二天加班到八點(diǎn),又悄悄的下班了,第三天加班到九點(diǎn),額,終于有人跟我一起下班了。那加起班來,真的是一個(gè)比一個(gè)兇,我思考了很久,是什么動(dòng)力激勵(lì)著大家不顧一切的拼命干活呢?后來發(fā)現(xiàn)原來是季度獎(jiǎng),獎(jiǎng)金是論功行賞,干的多了拿的多,而且不以收益做考核標(biāo)準(zhǔn),是不是很不一樣。

在新的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)組建之前,我就決定用底薪加獎(jiǎng)金的形式,去掉提成,這樣的制度也可以形成凝聚力,所謂大河有水小河滿,讓大家一起盯著大目標(biāo),為大目標(biāo)出一份力。說完最重要的薪資制度,在簡(jiǎn)單過下激勵(lì)制度和晉升制度,這個(gè)就要因人而異了。有的人求安穩(wěn),有的人求表現(xiàn),不一定的需求,激勵(lì)方式也不同。有的人給掛一個(gè)運(yùn)營(yíng)主管的名頭,待遇不變的情況下,說不準(zhǔn)就能激發(fā)出他的工作動(dòng)力,畢竟在其位謀其職。

四、良性的團(tuán)隊(duì)氛圍

據(jù)我觀察,只要有團(tuán)隊(duì)就一定會(huì)有團(tuán)隊(duì)氛圍,而且不同團(tuán)隊(duì)的氛圍是不一樣的,大家可以回憶下自己待過的公司,團(tuán)隊(duì)氛圍都是怎樣的。拿我待過的公司來說,有養(yǎng)老型的團(tuán)隊(duì)氛圍,大家都比較佛系,不爭(zhēng)不搶,隨遇而安;有你追我趕型的團(tuán)隊(duì),一定不能被比下去,要是工作中墊底了,比扣工資還難過;還有喜歡開車的團(tuán)隊(duì),動(dòng)不動(dòng)就開車的那種,還好公司業(yè)務(wù)開展的比較好,不然早就翻車了。團(tuán)隊(duì)氛圍是一家公司一個(gè)樣。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍是慢慢的培養(yǎng)起來的,這個(gè)調(diào)性和最初的領(lǐng)導(dǎo)秉性關(guān)系很大,有個(gè)老板,做事特別容易想當(dāng)然,沒有規(guī)劃,下面的團(tuán)隊(duì)做事也是這樣,整天像無頭蒼蠅一樣。而一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,一方面可以提升團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,另一方面在新人進(jìn)來時(shí),也可以形成傳幫帶的作用,把新人帶好。

氛圍的傳承就像道德的傳承一樣,你看別人都加班到10點(diǎn),那么你也不好意思不加班了,這就是傳承的力量。當(dāng)然,我這么說不是鼓勵(lì)加班,是說近朱者赤近墨者黑。那么,如何培養(yǎng)出良性的團(tuán)隊(duì)氛圍呢?這就需要結(jié)合本文前面提到的幾方面的內(nèi)容了,比如培訓(xùn)制度、分工、激勵(lì)等等,良性的氛圍是所有工作做好之后的自然呈現(xiàn)。

團(tuán)隊(duì)氛圍可以成就一個(gè)團(tuán)隊(duì)也可以毀掉一個(gè)團(tuán)隊(duì),如果在團(tuán)隊(duì)中發(fā)現(xiàn)老鼠屎,當(dāng)機(jī)立斷趕緊開掉,不好的情緒會(huì)傳染的,一個(gè)整天抱怨,工作偷懶的員工,久而久之會(huì)把團(tuán)隊(duì)的氛圍帶偏,我也相信絕大多數(shù)員工都是積極向上的,但也不排除有攪屎棍子,這點(diǎn)要留意。

五、正確的目標(biāo)和分工

目標(biāo)定的太離譜,就不是目標(biāo)了。就像人生一樣,你給自己定個(gè)世界首富的目標(biāo),對(duì)自己一點(diǎn)幫助也沒有,倒不如定個(gè)每個(gè)月寫4篇文章來的實(shí)在。不要以為我是在開玩笑,好多公司定的業(yè)績(jī)目標(biāo)就有點(diǎn)脫離實(shí)際,比如一個(gè)月漲粉100萬,一個(gè)月收益目標(biāo)500萬(平時(shí)一個(gè)月也就50萬),這樣的目標(biāo)不僅產(chǎn)生不了動(dòng)力,甚至?xí)矸醋饔茫械臅?huì)這樣想:反正也完不成,干脆不管了。

在定目標(biāo)時(shí),也不要太雞賊,有的老板知道團(tuán)隊(duì)的上限,非要定超出上限50%的目標(biāo),比如正常一個(gè)月完成100萬是很辛苦的了,然后定個(gè)150萬的目標(biāo),讓大家看的見,摸不著,這樣也不好。我建議最好目標(biāo)分兩個(gè),保底目標(biāo)和沖刺目標(biāo),保底目標(biāo)完成就有獎(jiǎng)勵(lì),如果能完成沖刺目標(biāo)有更多獎(jiǎng)勵(lì),說不準(zhǔn)會(huì)有奇跡發(fā)生。

大家如果是在互聯(lián)網(wǎng)公司,這里插個(gè)題外話,互聯(lián)網(wǎng)公司的目標(biāo)定起來比較有趣,不像傳統(tǒng)公司,業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)很平穩(wěn),如果抓到一個(gè)契機(jī),一個(gè)月翻幾倍都有可能,我也遇到過,半年完成全年目標(biāo)的例子,下半年可以帶薪休假了。期待我要做的網(wǎng)絡(luò)推廣,也能找到一個(gè)新的流量池,獲客成本巨低,質(zhì)量超好,那提前完成目標(biāo)就變的很容易了。

分工分的對(duì),可以最大程度的發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的水平,如果分工不到位,讓擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)分析的,去做用戶,擅長(zhǎng)用戶運(yùn)營(yíng)的去做活動(dòng),結(jié)果是大家都會(huì)做,但都做不好。我記得曾經(jīng)聽過這樣一句話,千萬不要把愛好當(dāng)成工作,否則會(huì)毀了愛好。不知道是哪個(gè)傻帽說的,我在職場(chǎng)中,見過喜歡做策劃的,安排去做活動(dòng)策劃工作,干起來老帶勁了。像我特別喜歡研究新事物,讓我去拓展新業(yè)務(wù),不給錢我都樂意去干。

分工的要點(diǎn)是,擅長(zhǎng)什么就安排什么工作,這個(gè)要考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)的眼力了,能不能發(fā)現(xiàn)員工的特長(zhǎng)。另外一點(diǎn)是,工作做久了,一些人會(huì)對(duì)工作失去新鮮感,動(dòng)不動(dòng)就有了跳槽的想法,這時(shí)就要想調(diào)整分工的事情了,讓樂于嘗試新鮮事物的員工,有新的工作可以做,讓樂于穩(wěn)定的員工,有一份穩(wěn)定的工作就好。

綜上:

想帶出來一個(gè)好的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),說難也難,說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,最后在說一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)之談,帶團(tuán)隊(duì)不要事必躬親,也不要做甩手掌柜,拿捏好兩者之間的分寸很關(guān)鍵,做計(jì)劃、監(jiān)督過程、聽取匯報(bào)、把控最終結(jié)果,做到這幾點(diǎn),以及上面提到的。那么,離帶出一個(gè)好的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)就很近了。

老虎,微信公眾號(hào):老虎講運(yùn)營(yíng),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注運(yùn)營(yíng)一百年,精通運(yùn)營(yíng)的各個(gè)模塊,數(shù)據(jù)、用戶、推廣,信手拈來,將APP運(yùn)營(yíng)玩轉(zhuǎn)于手掌中。

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