從清宮劇透視現(xiàn)代企業(yè)，看Microsoft Teams如何提升效率？

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雖然說清朝已經(jīng)退出歷史舞臺(tái)100余年，但清朝時(shí)代發(fā)生的事情卻沒有退卻，從《康熙王朝》到《延禧攻略》，人們不僅對(duì)清宮劇中的宮斗情節(jié)津津樂道，更是對(duì)清宮劇中的帝國如何管理充滿期待。因?yàn)閺哪撤N意義上說，歷代王朝的更替更像是現(xiàn)階段大、中、小企業(yè)之間的變革，如果管理不當(dāng)，王朝可以頃刻覆滅，如果管理得當(dāng)，小企業(yè)也可逆襲成巨頭。

當(dāng)然了，電視劇中的劇情可能存在些許虛假成分，但對(duì)于皇上管理朝中大小事的繁瑣確是真實(shí)無疑的，如同當(dāng)下大企業(yè)中企業(yè)老總處理公司繁瑣事務(wù)如出一轍，雖然朝代更替到了現(xiàn)在，但對(duì)于優(yōu)化管理的措施卻是一直存在，尤其是現(xiàn)階段的資本寒冬局面，如何提高企業(yè)的高效運(yùn)作成了極為關(guān)鍵的問題？

從古至今 優(yōu)化管理成高效辦公的“不二法則”

古人常說“以史為鑒”，對(duì)于管理同樣如此，清初公事用題本 ，私事用奏本，而題奏本章都不能直達(dá)皇帝，須先送內(nèi)閣閱覽票擬后再進(jìn)呈皇帝裁奪，既費(fèi)時(shí)又易泄密，不利于皇權(quán)的加強(qiáng)，奏折則一掃此弊，具奏人可派遣專人或通過驛站直接送入內(nèi)宮，由皇帝親自拆閱并用朱筆批示，然后再交來人或通過驛站發(fā)回原奏人遵行 ， 中間不必經(jīng)過任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人轉(zhuǎn)手 。 雍正帝繼位以后 ， 規(guī)定內(nèi)外諸臣，對(duì)凡屬宜守機(jī)密或應(yīng)速遞上聞的國家庶政，都可以用密折先行奏聞，然后再用題本正式奏請(qǐng)批示遵行。于是，奏折作為機(jī)密文書遂被普遍使用，成為定制。

從古代來看，這樣的管理優(yōu)化不僅大大提高了處理事情的能力，更加強(qiáng)化了皇權(quán)的震懾力，而之所以能達(dá)到如此的境地，其實(shí)都離不開各個(gè)部門之間的關(guān)鍵配合，回到當(dāng)代更是如此，從董事長(zhǎng)到總經(jīng)理再到各個(gè)部門，協(xié)同各個(gè)部門之間的高效工作，不僅可以充分釋放團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力，更能讓企業(yè)在未來的發(fā)展趨勢(shì)中充滿競(jìng)爭(zhēng)力。

立足重要部門 看Microsoft Teams如何“因地制宜”

古代有“驛站”這樣類似的關(guān)鍵中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)，那回到現(xiàn)在的企業(yè)當(dāng)中，面對(duì)這樣的情況又該如何處置呢？

具體事情具體分析，我們從古代中兩個(gè)極為重要的部門戶部和禮部來來看，看看現(xiàn)階段的科技創(chuàng)新如何穿越過去替皇上分憂。

對(duì)于戶部來說，掌管著全國田地、戶籍、賦稅、俸餉等財(cái)政事宜，也就是說掌握著整個(gè)國家的錢糧，戶部尚書被人尊稱為地官。戶部下設(shè)的機(jī)構(gòu)有掌鑄錢的錢法堂及寶泉局；掌庫藏的戶部三庫（銀庫、緞疋庫、顏料庫）；掌倉儲(chǔ)及漕務(wù)的倉場(chǎng)衙門。從職能上來看，戶部相當(dāng)于現(xiàn)在的民政部、財(cái)政部、國土局及央行的結(jié)合體。

這樣的部門無論是古代還是現(xiàn)代其繁忙程度可想而知，以古代為例來說，每次皇帝都會(huì)收到來自戶部很多的奏折，甚至有時(shí)都是一些重復(fù)數(shù)據(jù)的修改，而Microsoft Teams的出現(xiàn)如同給當(dāng)下工作環(huán)境提供了一個(gè)樞紐，不僅解決了皇帝堆砌如山查閱奏折的繁瑣，更可以通過平臺(tái)賦能，進(jìn)行數(shù)據(jù)的高效收集、整理、分類，并且把數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、報(bào)表整合到一個(gè)統(tǒng)一的共享工作區(qū)中，不管是六部還是內(nèi)閣，甚至遠(yuǎn)在京城之外的各總督、巡撫，都可以參與到大清公司團(tuán)隊(duì)辦公中來。

至于禮部可以說管理全國學(xué)校事務(wù)及科舉考試及藩屬和外國之往來事。下設(shè)四司，儀制清吏司負(fù)責(zé)管理嘉禮、軍禮及管理學(xué)務(wù)、科舉考試事務(wù)；祠祭清吏司負(fù)責(zé)管理吉禮、兇禮事務(wù)；主客清吏司負(fù)責(zé)管理賓禮及接待外賓事務(wù)；精膳清吏司負(fù)責(zé)管理筵饗廩餼牲牢事務(wù)。從職能上來看，禮部相當(dāng)于現(xiàn)在的教育部、文化部、外交部的結(jié)合體。這樣的結(jié)合體在面對(duì)皇上要求的策劃案時(shí)，常常需求其他部門的高效配合才能完成皇上的要求，一旦有人出差、在異地等就會(huì)大大拖延辦公效率，而Microsoft Teams的出現(xiàn)可以說讓不同地域的人員共享一個(gè)工作空間，發(fā)表自己的看法以及分享一些實(shí)時(shí)新聞熱點(diǎn)，從而最大限度的提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

從戶部和禮部的作用來看，猶如當(dāng)下企業(yè)部門中財(cái)政部和人才部的，這兩個(gè)部門在現(xiàn)代企業(yè)中扮演的角色可謂是尤為重要，而Microsoft Teams的出現(xiàn)不僅可以保證企業(yè)財(cái)政部門的安全，更可以讓企業(yè)的人才充分釋放其在應(yīng)有職位的價(jià)值，這種協(xié)作能力的優(yōu)化，可以讓公司的財(cái)政和人才得到更好的適配，充分的把企業(yè)的價(jià)值發(fā)揮到極致。

迎合數(shù)字化時(shí)代發(fā)展需求 Microsoft Teams成多設(shè)備協(xié)同辦公“新場(chǎng)景”

不過，Microsoft Teams的運(yùn)用價(jià)值不只停留在財(cái)政和人才兩個(gè)部門，因?yàn)閺默F(xiàn)階段來看，移動(dòng)優(yōu)先已然成為一種趨勢(shì)，人們?cè)诹奶旃ぞ咧性絹碓蕉嗟恼務(wù)摴ぷ鳎ǔＪ悄切┎环弦?guī)章制度的消費(fèi)級(jí)聊天工具，而Microsoft Teams不僅帶來了企業(yè)級(jí)的安全和合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)提供了豐富的移動(dòng)端功能，這樣的新功能可以說適合于很多部門的辦公場(chǎng)景，讓用戶和IT管理員都愛不釋手。

當(dāng)然了，移動(dòng)端只是很多辦公場(chǎng)景中的一個(gè)，它其實(shí)是不能適配到所有辦公需求的，為了迎合辦公人士對(duì)多場(chǎng)景高效辦公的需求，Microsoft Teams允許多臺(tái)設(shè)備同時(shí)登入，而且當(dāng)你在電腦上發(fā)起一個(gè)電話會(huì)議時(shí)，可以無縫切換到手機(jī)繼續(xù)接聽，反之也依然；同時(shí)電話中要切換房間和通話設(shè)備也是沒問題，這種多設(shè)備多場(chǎng)景之間的無縫銜接，可以大大提高工作效率，從而滿足客戶和市場(chǎng)的需求。

毫不客氣的說，隨著信息時(shí)代的來臨,數(shù)字化信息革命的浪潮正在大刀闊斧地改變著人類的工作方式和生活方式,數(shù)字化革命呼喚出新的技術(shù),而Microsoft Teams利用深度集成的Office 365 應(yīng)用，不僅可以充分發(fā)揮其協(xié)作效應(yīng)，更可以營(yíng)造透明可視的數(shù)字環(huán)境，相信隨著Microsoft Teams的作用不斷發(fā)揮，可以充分發(fā)揮更多企業(yè)差異化優(yōu)勢(shì)，讓他們適應(yīng)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

（微信公眾號(hào)：longgfei）

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