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上海師范大學(xué)上線費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),匯聯(lián)易助力高校財(cái)務(wù)信息化

 2020-03-02 14:20  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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上海師范大學(xué)開展“不忘初心、牢記使命”主題教育以來,各部門圍繞“守初心、擔(dān)使命,找差距、抓落實(shí)”的總要求,堅(jiān)持以服務(wù)師生為中心,著力查找并解決在服務(wù)師生中存在的問題,做到即知即改,真正將理論學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為推動(dòng)部門工作、推動(dòng)問題解決的實(shí)際成效。經(jīng)過前期調(diào)查研究,財(cái)務(wù)處查找了在財(cái)務(wù)報(bào)銷中存在的一些問題,如:教職工報(bào)銷不及時(shí),年底排隊(duì)現(xiàn)象嚴(yán)重;電子發(fā)票查重驗(yàn)真工作量大,人力成本和時(shí)間成本較高;線下簽字簽批等待時(shí)間長(zhǎng),職能部門流轉(zhuǎn)周期久等問題,因此上線智能化費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),改革目前的報(bào)銷提交以及審批流程勢(shì)在必行。

上海師范大學(xué),專注信息化建設(shè)

上海師范大學(xué)是上海市重點(diǎn)建設(shè)高校,是一所以文科見長(zhǎng)并具教師教育特色的文、理、工、藝等學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合性大學(xué)。上海師范大學(xué)對(duì)于信息化建設(shè)一直都很重視,建設(shè)了學(xué)校數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一信息門戶、一站式服務(wù)平臺(tái)等信息化系統(tǒng),同時(shí),財(cái)務(wù)處對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也在不斷加強(qiáng)和改進(jìn),先后開發(fā)和上線了預(yù)開發(fā)票及來款認(rèn)領(lǐng)系統(tǒng)、電子支付平臺(tái)。作為學(xué)校的實(shí)事工程之一,財(cái)務(wù)處上線了智能費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),對(duì)接財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的同時(shí),利用學(xué)校數(shù)據(jù)中心,連通了因公出國(guó)(境)系統(tǒng),外出報(bào)備系統(tǒng)和儀器設(shè)備購置系統(tǒng),共享數(shù)據(jù),將相關(guān)報(bào)銷手續(xù)都在線上處理,提高了效率。

高校費(fèi)用報(bào)銷流程會(huì)面臨什么樣的問題?

對(duì)于仍然還在以手工和線下處理費(fèi)用報(bào)銷的大多數(shù)高校,會(huì)普遍面臨如下問題:

1、報(bào)銷體驗(yàn)欠佳

教師工作繁忙,需要花費(fèi)時(shí)間精力填寫紙質(zhì)申請(qǐng)單和報(bào)銷單,體驗(yàn)欠佳,溝通成本較高。

2、審批流程較長(zhǎng)

領(lǐng)導(dǎo)及職能部門單據(jù)流傳周期長(zhǎng),需要處理大量的簽字審批的單據(jù),效率相對(duì)較低。

3、窗口審核繁瑣

高校普遍現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)遞交報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核紙質(zhì)單據(jù)的同時(shí),也需要核實(shí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否充足,審核繁瑣,工作量巨大。

4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行難

高校經(jīng)費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目均有預(yù)算,教師需要根據(jù)預(yù)算的情況才能進(jìn)行合規(guī)報(bào)銷,需要進(jìn)行預(yù)算的控制和執(zhí)行情況的查閱。

匯聯(lián)易為上海師范大學(xué)提供智能化的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)

1、手機(jī)端和電腦端的線上報(bào)銷以及審批操作, 全面提升報(bào)銷體驗(yàn)

報(bào)銷人填寫申請(qǐng)單以及報(bào)銷單均可以通過手機(jī)以及網(wǎng)頁界面操作。

2、AI技術(shù)植入系統(tǒng), 手機(jī)拍照識(shí)別驗(yàn)真,提升財(cái)務(wù)報(bào)銷效率

手機(jī)拍照植入OCR識(shí)別技術(shù),師生一鍵拍照即可自動(dòng)抓取發(fā)票信息,并且系統(tǒng)同步校驗(yàn)發(fā)票抬頭、是否過期、真?zhèn)?、重?fù)報(bào)銷等,將AI科技引入高校的報(bào)銷管理。

3、軟件系統(tǒng)與投遞箱結(jié)合, 避免窗口排隊(duì),優(yōu)化線下報(bào)銷流程

智能報(bào)銷單投遞箱

報(bào)銷人通過匯聯(lián)易將打印出來的報(bào)銷單拿到智能報(bào)銷單投遞箱處進(jìn)行投遞

掃碼自動(dòng)開箱投遞

掃碼校驗(yàn)單據(jù),同時(shí)自動(dòng)打開投遞箱

財(cái)務(wù)集中收取報(bào)銷單

無需窗口審核,財(cái)務(wù)統(tǒng)一收集投遞箱中的報(bào)銷單進(jìn)行審核

4、預(yù)算管理,實(shí)時(shí)查看預(yù)算執(zhí)行情況, 精準(zhǔn)把握經(jīng)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)程

對(duì)于經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可實(shí)時(shí)查看經(jīng)費(fèi)余額。

5、無縫對(duì)接高校財(cái)務(wù)系統(tǒng), 提高財(cái)務(wù)效率

匯聯(lián)易為上海師范大學(xué)帶來的便利

1、隨手記賬新模式

報(bào)銷人員可以利用出差途中、課間休息等零碎時(shí)間,隨時(shí)隨地進(jìn)行將費(fèi)用添加至賬本,節(jié)約報(bào)銷時(shí)間。

2、費(fèi)用導(dǎo)向理發(fā)票

每張發(fā)票落到一個(gè)費(fèi)用標(biāo)簽,同步查重驗(yàn)真,不要求報(bào)銷人員熟練掌握財(cái)務(wù)知識(shí),給報(bào)銷人員減負(fù)。

3、引導(dǎo)式填單報(bào)銷

根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),分類設(shè)置報(bào)銷單,將費(fèi)用與報(bào)銷單關(guān)聯(lián),提單時(shí)同步,校驗(yàn)預(yù)算和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),線上完成業(yè)務(wù)的預(yù)審核。

4、移動(dòng)審批線上跑

提交單據(jù)后,根據(jù)預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)規(guī)則移動(dòng)流轉(zhuǎn)到審批人處,審批狀態(tài)一目了然。

5、 票據(jù)打印新亮點(diǎn)

微信卡包導(dǎo)入發(fā)票,打印單據(jù)自動(dòng)帶出。無需打印發(fā)票后再根據(jù)發(fā)票內(nèi)容錄入報(bào)銷信息,節(jié)省操作時(shí)間。

申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)報(bào)道,分享創(chuàng)業(yè)好點(diǎn)子。點(diǎn)擊此處,共同探討創(chuàng)業(yè)新機(jī)遇!

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