談及業(yè)務(wù)銷售推廣，人人都知道「人脈經(jīng)營」的重要性，但是卻時常忽略，名片整合管理這件看似微小的事，其實是企業(yè)人脈經(jīng)營的根本。身為一名公司業(yè)務(wù)或?qū)ν饴殕T，平時總會收到許多名片，這些客戶聯(lián)絡(luò)信息，長久收集便能為企業(yè)積累客戶人脈。
但是，眾多名片上客戶信息的管理、保存就成了個大難題。多數(shù)企業(yè)都要求員工將自己手上的客戶信息上交公司統(tǒng)一管理，避免遺失，或者因員工離職導(dǎo)致客戶被挖走、流失。此外在很多銷售企業(yè)中，通常分設(shè)有多個銷售團隊，且要求客戶信息實行團隊共享，這時就更加需要對客戶信息進行集中管理。
面對成千上萬份客戶資料，人力手動錄入電腦、自行設(shè)置服務(wù)器顯然不科學(xué);為解決企業(yè)客戶信息管理的難題，蒙恬科技為企業(yè)、中小團隊推出了“定制”的云端人脈管理系統(tǒng)—蒙恬名片云團隊版。產(chǎn)品內(nèi)容包含名片掃描儀及客戶端軟件，主打能快速將紙質(zhì)名片信息轉(zhuǎn)為數(shù)字檔案，智能管理名片，并同步到云端服務(wù)器，實現(xiàn)客戶信息集中管理，打造企業(yè)、團隊人脈網(wǎng)絡(luò)。今天我們就來試試看這款產(chǎn)品效果如何。
【蒙恬名片云團隊版】名片掃描識別專業(yè)管理工具
適用人群：中小型企業(yè)、銷售團隊;金融從業(yè)者。
對蒙恬這牌子，有在使用手寫板和掃描儀的人，應(yīng)當(dāng)不陌生吧。蒙恬科技在名片辨識的領(lǐng)域耕耘多年，開發(fā)出多款名片掃描產(chǎn)品，為商務(wù)企業(yè)的人脈管理帶來了很大的幫助。這款蒙恬名片云團隊版，相比其旗下的名片王金典版，名片云團隊版更偏于客戶信息的云端保存和信息共享。
通過名片云，掃描錄入的名片信息將轉(zhuǎn)為數(shù)字檔案，存入云端服務(wù)器中，并且客戶信息數(shù)據(jù)可以同步到電腦和手機端。它還支持名片共享給同事，實現(xiàn)客戶信息的快捷傳輸和共享，尤其適合團隊商務(wù)企業(yè)。都說客戶信息是一個企業(yè)的“機密”，針對云端客戶數(shù)據(jù)，它也設(shè)有管理權(quán)限。
設(shè)置后，只有企業(yè)高層、負責(zé)人才能對云端客戶信息進行編輯和管理，等于給企業(yè)的客戶、人脈信息上了一道“保險鎖”，避免員工離職帶走客戶，造成企業(yè)損失，實現(xiàn)企業(yè)人脈智能管理。
其配套的名片掃描儀還獲得德國紅點reddot產(chǎn)品設(shè)計首獎(best of the best)、日本Good Design產(chǎn)品設(shè)計大獎、德國iF產(chǎn)品設(shè)計大獎、臺灣精品金質(zhì)獎等多個獎項，集多項榮譽于一身。
【蒙恬名片云團隊版】規(guī)格及系統(tǒng)需求
針對其實用性，我們今天對它做了一個簡單的評測。
掃描儀開箱
我們在京東蒙恬科技官方旗艦店上購買的這一款蒙恬名片云團隊版。取出產(chǎn)品包裝盒，全黑色盒子沒有任何產(chǎn)品介紹文字，只是幾處貼有條形碼標(biāo)簽，很簡潔;盒子比預(yù)想中的要小很多。
打開掀蓋式的盒子后，里面白色棉袋裝著的是名片掃描儀。取出掃描儀，盒底裝著一根USB數(shù)據(jù)線，快速使用指南(說明書)，軟件激活須知和一張名片保護套，包裝簡潔。
掃描儀采用傳統(tǒng)的方形外觀設(shè)計，尺寸參數(shù)為107mm×100mm×28mm，體型嬌小輕便，一個手掌便能完全托住，這在出差時攜帶更方便，它的體積尺寸可以放在工作正裝的口袋里，不給戶外商務(wù)辦公帶來負擔(dān)。
純黑色掃描儀簡潔大氣，商務(wù)氣息流露其中，名片插口的橙黃色鑲邊活力四射，避免了掃描儀全身黑色的“死氣沉沉”。名片插口采用隱藏式設(shè)計，稍微掰開便會自動向上彈起，便捷不費勁。
掃描儀背后有一個USB數(shù)據(jù)線的存放槽，同樣采用隱藏式設(shè)計，避免線材凌亂，讓掃描儀不至于看起來像拖著“尾巴”，USB數(shù)據(jù)放置槽同樣采用橙黃鑲邊配色設(shè)計。掃描儀沒有任何按鍵設(shè)計，采用USB供電，數(shù)據(jù)線插在電腦USB插口便能工作。
可能是順應(yīng)商場的“人狠話不多”，蒙恬名片云包裝簡潔大方，所以開箱也很簡潔，最后附上它的全家福。
云端賬號注冊
在快速使用指南上附有注冊網(wǎng)址，輸入網(wǎng)址后就進到了網(wǎng)頁注冊頁面，按照要求填寫便能完成注冊。值得注意的是，在注冊頁上設(shè)有企業(yè)主管、文秘/助理管理者選項，也就是后期軟件運行的權(quán)限管理員設(shè)置。
填寫完注冊頁面上的所有信息后，點擊【發(fā)送】按鈕后，管理員的電子郵箱會收到一封賬號激活郵件，確認郵件信息便能完成賬號的注冊激活。
注冊激活完成后，系統(tǒng)會把賬號信息和客戶端軟件的對應(yīng)下載連接發(fā)到管理者的郵箱上。點擊【服務(wù)器】的鏈接進行賬號首次登錄操作，初次登錄，系統(tǒng)會要求重設(shè)登錄密碼，這也是為了自己的賬號安全著想。
登陸之后的網(wǎng)頁云端頁面如下圖，各項功能直觀明了，容易上手，在初次進入頁面也會有引導(dǎo)指示，讓你快速認識界面信息。在這個網(wǎng)頁客戶端，你可以直接連接掃描儀進行客戶信息的錄入存檔管理，但為了方便企業(yè)的使用，還需要下載安裝客戶端。
客戶端軟件安裝
賬號注冊激活郵件中，除了賬號和密碼信息外，還提供了軟件下載鏈接，根據(jù)自己的情況下載對應(yīng)平臺的軟件即可。
筆者安裝了windows端軟件。下載完成雙擊進行安裝即可，整個安裝過程不需要進行其他操作。稍微不滿的是，客戶端安裝完成后需要重啟計算機才能運行。安裝完成后，運行客戶端，輸入賬號、登錄密碼即可使用。
【蒙恬名片云團隊版】實際使用體驗
一、客戶端界面：客戶端啟動登陸后的界面如下圖，紅框中的圖標(biāo)為各項使用工具欄，從左到右分別為：掃描;同步、導(dǎo)入、導(dǎo)出;更變類別;寄送電子郵件;開啟網(wǎng)頁/顯示地址地圖;寄送聯(lián)系人信息;分享給同事;打印閱覽;檢視模式。
二、名片掃描實測：啟動Windows客戶端，然后連接配套的名片掃描儀，連接成功后，掃描儀的名片插口會亮起。
將名片插入掃描儀插口，掃描儀會自動吞入名片，與此同時名片上的信息便會在客戶端中生成數(shù)據(jù)文檔，并自動存入聯(lián)系人中，聯(lián)系人公司名稱、職位、電話等都會完整錄入。
不到3秒鐘，就能完成一張名片的掃描和信息錄入，配備的掃描儀擁有600dpi的分辨率，掃描的名片字跡清晰，連名片上的背景圖案都清晰的呈現(xiàn)，信息識別率基本達到了96%以上，確保了名片信息錄入的準(zhǔn)確性。
整個過程便捷高效，名片插入的同時，軟件便能同步生成和錄入名片上的信息，并進行智能分類建檔、同步云端;即使擁有成千上萬張客戶名片，不用多長時間就能完成全部客戶信息的錄入整理，提高文秘的工作效率。
電腦端功能
幫同事/老板掃描、文秘幫老板掃描
蒙恬名片云團隊版支持幫同事、老板掃描名片，在客戶端頁面上找到【我的聯(lián)系人】選項，然后選擇【幫同事掃描名片】選項。
在彈出的同事列表里勾選要幫忙掃描的人，選擇后會自動跳轉(zhuǎn)到幫同事掃描的頁面，這時連接掃描儀，將同事、老板交付的名片放入掃描儀進行掃描錄入，錄入的客戶名片信息會存到對應(yīng)同事的客戶聯(lián)系人類別中，實現(xiàn)企業(yè)客戶信息清晰的分類存儲，而主管、老板也能即刻接收到客戶信息，為文秘職員的辦公帶來便捷的輔助。
其他功能實測
選中聯(lián)系人，點擊工具欄中的寄送電子郵件按鈕，可以給客戶發(fā)送電子郵件，方便快捷。
點擊開啟網(wǎng)頁/顯示地址地圖工具，則可以查看和查詢客戶的公司地址，方便對客戶進行上門訪問。
另一個功能在于給同事分享客戶信息，這是蒙恬名片云團隊版的特色功能，它專注于企業(yè)團隊之間的客戶信息共享。有了它，不再需要將客戶信息打印，進行同事之間傳閱分享，大大避免了客戶信息外泄的風(fēng)險。
蒙恬名片云團隊版可辨識中、英、日、韓、德、法、意、阿拉伯……等26種語系名片，掃描錄入的客戶名片存檔于云端服務(wù)器，信息數(shù)據(jù)永不遺失，職員離職、電腦手機設(shè)備損壞也不會導(dǎo)致客戶信息流失，給企業(yè)的資產(chǎn)上一把安全鎖。客戶信息還可實現(xiàn)跨平臺數(shù)據(jù)同步，通過電腦掃描存檔的客戶信息，在手機端APP里也能查看，并進行如電腦端一樣的管理操作。
手機端功能
既是跨平臺數(shù)據(jù)同步，接下來就來體驗一下它的手機端APP的客戶信息管理。筆者使用的是iPhone手機，首先在App store上找到WorldCard Team APP進行下載。
下載完成后，運行APP，登錄此前在電腦端注冊的賬號。然后我們發(fā)現(xiàn)，手機端APP里可以看到之前通過Windows客戶端掃描存檔的名片信息，證實了蒙恬名片云團隊版的跨平臺數(shù)據(jù)同步。
在手機端，要錄入紙質(zhì)名片信息，我們可以通過手機進行掃描錄入，整個過程也很便捷高效，掃描錄入的信息會自動在手機客戶端中生成數(shù)字文檔。
名片上的各項信息都完整的分類存檔，無需再用手動備注。
幫同事/老板掃描、文秘幫老板掃描
在手機端，蒙恬名片云團隊版也支持幫其他使用者掃描名片，以實現(xiàn)助理幫老板掃描錄入客戶信息。點擊手機端主頁面的【+】圖標(biāo)，在彈出來的選項中選擇【幫同事掃描名片】選項，然后再勾選要幫忙掃描的同事。
然后設(shè)定添加類別，以確定將掃描的名片信息存檔到對應(yīng)的類別中，以實現(xiàn)對客戶信息的分類存檔;設(shè)置完成后使用手機進行掃描錄入即可。
同樣，手機客戶端也支持客戶信息一鍵分享給同事、查看客戶地址、地圖、給客戶發(fā)送郵件等操作，為你提供智能化的客戶信息管理;從此告別企業(yè)客戶信息凌亂、丟失的困擾，為你守住企業(yè)的命脈、資產(chǎn)。
到這，蒙恬名片云團隊版的簡單評測就結(jié)束了，由于資源有限，我們沒能對它的全部功能進行體驗和展示。
【蒙恬名片云團隊版】評測總結(jié)
作為中小型企業(yè)、團隊的人脈智能管理系統(tǒng)，蒙恬名片云團隊版帶來了更科學(xué)、高效的客戶信息管理，尤其適用于諸如銷售團隊等要求客戶信息共享的企業(yè)使用。
首先，它可有效保障客戶信息的安全，避免企業(yè)客戶信息遺失;其次，它強大的客戶信息管理系統(tǒng)既方便對客戶進行管理，也便于維護。特色功能「客戶信息分享」，更可實現(xiàn)客戶信息在團隊之間的快捷共享，為企業(yè)打造專屬的客戶人脈網(wǎng)絡(luò)。
申請創(chuàng)業(yè)報道，分享創(chuàng)業(yè)好點子。點擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機遇！
