企業(yè)微信，讓你用效率超過80%的人

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像花錢一樣花時間，可以用效率甩開80%的人。

借助好的工具，合理配比自己的時間，管理自己的精力，把事情安排得妥妥當當，才能成為快速進化的高效能人士。

而好的效率工具，應(yīng)該是幫你實現(xiàn)目的，卻不打擾你，不增加你的適應(yīng)與學習成本，不讓你在紅點或者卡頓中產(chǎn)生負面情緒。

優(yōu)化工作中的時間配比

最好的時間配備方案，應(yīng)該是為20%最重要的人和事投入80%的精力，剩下80%的瑣事，只需要花20%的精力。企業(yè)微信如何可以讓我們更好地踐行此法呢？

標記聊天 稍后處理

每次開會結(jié)束，就能發(fā)現(xiàn)手機里無數(shù)紅點，信息撲面而來。在企業(yè)微信中，對于并非「重要又緊急」的瑣碎事情，可以“把該條消息右劃”、變成”標記的聊天”，晚點統(tǒng)一時間集中處理。

文件置頂 指定回復

群里如果有文件需要經(jīng)常翻閱，是否每次都要花時間去找？效率就是要對重復的瑣碎宣戰(zhàn)：用企業(yè)微信置頂消息，不論是文件、鏈接、還是紅包，都可以長按消息置頂，隨時取用。

大家快速拋出自己的觀點，你回答同意或者不同意，大家很難理解是針對哪一條。在企業(yè)微信群聊中，如果你想針對某一條重要消息進行回復，只需要按住那條消息，輕輕右劃，就可以指定回復它。

大腦該用來思考而不是記憶

日程與代辦

在企業(yè)微信，把定好的事項放進「日程」，順便把事項相關(guān)的同事勾選上，時間到了，大家就會收到企業(yè)微信自動提醒。把零散易忘的to do list寫進「待辦」。高效率的人，就懂得先制定日程，在日程的間隙，處理代辦。

“約會”套路三步走

既然開會不可避免，不如早早學會“套路”，讓會議5秒內(nèi)，開始正題。開會三步：約時間、拉同事、投文件。

不用問“你什么時候有空”？也不用再問一群人“今天下午2：00有空嗎”。在企業(yè)微信群內(nèi)用「約時間」功能，可以快速了解大家是否有空，并實現(xiàn)自動統(tǒng)計。

有好想法需要馬上討論？

在企業(yè)微信里可以隨時隨地無邊界自由開會，通過群聊輸入框下方的會議按鈕，或者企業(yè)微信第一屏右上角的云朵按鈕，立即開會。

可支持300 人音頻視頻會議，會議鏈接發(fā)到微信群里，跨公司跨團隊也能開會。共享屏幕、演示文件。演示者控制翻頁，所有人進度一致，每個人都能自由放大縮小，雖相隔千里，卻如比肩而立。

協(xié)作讓你更輕松

企業(yè)微信的在線文檔支持多人可同時查看、同時編輯一份保存在云端的文件，最新的版本會同步給每個人，不用再V1、V2、V3版本每次修改都發(fā)來發(fā)去了。

1.企業(yè)微信在線文檔可以多人同時編輯，開例會的時候，每個人都可以記錄自己的to do list，會議開完了，會議紀要也寫完了。

2.歷史版本自動保存，可恢復，不用擔心錯刪回不去。

3.文檔可以邊寫邊討論，在文檔中也能直接@同事，與通訊錄、聊天的融合天衣無縫。

4.企業(yè)微信微文檔有強大的隱私權(quán)限控制，可以設(shè)置允許訪問的人員范圍，還能開水印、設(shè)置不允許復制。即使文件被惡意轉(zhuǎn)發(fā)，沒有權(quán)限的人即使收到也沒法偷看。最大程度保障企業(yè)級的信息安全。

時間管理的秘密，不外乎習慣和工具，當我們從工作中勤于反思，形成處理瑣碎工作的固定套路，并且挑選合適趁手的工具，便能聚沙成塔，真正與人拉開差距。高效能的人生，簡單就是強大。

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