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經(jīng)銷商/代理商CRM系統(tǒng)建設(shè)包含哪些功能?

 2020-07-15 09:44  來源: A5用戶投稿   我來投稿 撤稿糾錯

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隨著企業(yè)的發(fā)展,CRM信息化建設(shè) 已經(jīng)是企業(yè)重中之重,那么經(jīng)銷商/代理商CRM系統(tǒng) 應(yīng)該包含哪些功能?建議如下:

一、售前

1.客戶管理:

業(yè)務(wù)員通過不同的渠道(五金市場等)、不同的區(qū)域(華東區(qū)、華北區(qū)等)上門陌拜獲取到客戶信息(經(jīng)銷商或代理商信息),可手動或者批量將客戶信息(包括字段行業(yè)、區(qū)域、規(guī)模、重要程度、客戶類型、來源等)導(dǎo)入到系統(tǒng)中統(tǒng)一管理,實(shí)時查閱確??蛻粜畔⒌恼鎸?shí)有效。

2.聯(lián)系人管理:

業(yè)務(wù)人員在拜訪客戶過程中,接觸到不同的客戶聯(lián)系人,可記錄聯(lián)系人的詳細(xì)信息,包括姓名、職位,負(fù)責(zé)項(xiàng)目,需求重點(diǎn),客戶級別,個*好等,挖掘關(guān)鍵聯(lián)系人,有助于促進(jìn)銷售成交。

3.跟進(jìn)記錄管理:

業(yè)務(wù)人員跟進(jìn)拜訪客戶后,可通過企業(yè)微信中通過語音或打字記錄每一次的跟進(jìn)結(jié)果,了解客戶的顧慮和對我們的意向,并可設(shè)置下次回訪時間,做好下一次的拜訪計劃,避免客戶跟進(jìn)的遺漏,導(dǎo)致有效線索的丟失。跟進(jìn)拜訪還可以設(shè)置簽到,簽到過程中還可以拍照上傳資料,從而有效地解決跟進(jìn)拜訪的真實(shí)性問題。后期還可以自動生成簽到報表,統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員拜訪客戶情況,評估業(yè)務(wù)人員工作情況。

4.公海管理:

管理層可設(shè)定公海周期,在一定的周期內(nèi)業(yè)務(wù)人員沒有更新或者跟進(jìn)客戶,系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)入公海,對客戶進(jìn)行重新分配或者領(lǐng)取。另還可以設(shè)置公海領(lǐng)取上限,避免業(yè)務(wù)人員獨(dú)占客戶,卻精力有限跟進(jìn)不及時。實(shí)現(xiàn)了客戶資源多次挖掘,對客戶資源進(jìn)行了充分的開發(fā)與利用,從而創(chuàng)造更多的業(yè)績。

5.報價單:

業(yè)務(wù)人員可以記錄每一次給客戶報價的情況,實(shí)時可以查看歷史報價情況,即使換個業(yè)務(wù)人員跟進(jìn)客戶,新的業(yè)務(wù)人員也能馬上了解客戶的報價歷史,促進(jìn)對客戶的了解,制定銷售策略,有利于達(dá)成銷售。

二、售中:

1.經(jīng)銷商/代理商合作協(xié)議:

業(yè)務(wù)人員與經(jīng)銷商/代理商達(dá)成合作意向,可簽訂經(jīng)銷商/代理商合作協(xié)議,并記錄相應(yīng)的條款。

2.銷售訂單:

業(yè)務(wù)人員下銷售訂單提交給內(nèi)勤,內(nèi)勤對銷售訂單進(jìn)行跟蹤,或者CRM系統(tǒng) 中的銷售訂單的數(shù)據(jù)自動同步到ERP中,與企業(yè)的ERP系統(tǒng)打通。

三、團(tuán)隊(duì)管理

企業(yè)為了更好的管理銷售團(tuán)隊(duì),管控業(yè)務(wù)人員的日程,工作進(jìn)展,任務(wù)完成情況,銷售目標(biāo)完成情況,從而節(jié)約企業(yè)的成本費(fèi)用支出,提高業(yè)務(wù)人員的工作效率,最大化的為企業(yè)創(chuàng)造價值。

1.日程管理:

管理層希望業(yè)務(wù)人員將每天的工作日程做好安排,方便日常事務(wù)的管理,將工作有序開展,并記錄日程的完成情況,也是對每天工作日程的總結(jié)。業(yè)務(wù)人員創(chuàng)建日程,系統(tǒng)可設(shè)置提醒,并關(guān)聯(lián)簽到功能。

2.工作匯報:

管理層希望業(yè)務(wù)人員將每天/每周/每月的工作做好工作總結(jié)與工作計劃,業(yè)務(wù)人員可創(chuàng)建每天/每周/每月工作簡報,提交工作匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時查看業(yè)務(wù)人員的工作匯報,了解業(yè)務(wù)人員的工作情況,及時發(fā)現(xiàn)工作中問題,并解決,有助于工作有序的開展。

3.任務(wù)管理:

上級領(lǐng)導(dǎo)可指派任務(wù)給相應(yīng)人員,系統(tǒng)可記錄任務(wù)的完成情況,設(shè)置時間節(jié)點(diǎn),未完成任務(wù)的系統(tǒng)自動提醒,可以督促業(yè)務(wù)人員完成任務(wù),實(shí)時反饋任務(wù)進(jìn)度,領(lǐng)導(dǎo)能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并解決,有助于任務(wù)的達(dá)成,提高工作效率。

4.銷售目標(biāo)管理:

管理層可根據(jù)客戶開發(fā)數(shù)量、合同金額、回款金額,設(shè)置不同的目標(biāo)值,并根據(jù)業(yè)務(wù)人員操作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動獲取完成情況,統(tǒng)計完成比例,管理層能夠?qū)崟r了解到業(yè)務(wù)人員目標(biāo)完成情況

四、數(shù)據(jù)分析

以上為企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立是為了更好的得出數(shù)據(jù)結(jié)果,通過數(shù)據(jù)分析,讓管理層能夠響應(yīng)市場的變化,根據(jù)市場調(diào)整改變渠道、區(qū)域、客戶、產(chǎn)品的對應(yīng)策略。

可根據(jù)不同的渠道(五金市場等)和區(qū)域(華東區(qū)、華北區(qū)等)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

銷售業(yè)績考核:統(tǒng)計一段時間內(nèi)業(yè)務(wù)人員的開發(fā)客戶情況

產(chǎn)品統(tǒng)計表:統(tǒng)計一段時間內(nèi)產(chǎn)品的銷量情況

客戶銷量表:統(tǒng)計一段時間內(nèi)客戶的訂單購買情況

日報/周報/月報統(tǒng)計表:統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員工作匯報情況

TOP10/TOP50大客戶匯總:根據(jù)銷售業(yè)績匯總銷量前十或前五十的客戶

銷售龍虎榜:統(tǒng)計不同業(yè)務(wù)人員的銷售情況

客戶分布分析:統(tǒng)計客戶來源、客戶類型、地域、行業(yè)等分布情況

總結(jié)

企業(yè)數(shù)據(jù)是可以疊加的,銷售策略是可以復(fù)制的,智云通CRM智能及數(shù)字化經(jīng)經(jīng)營中臺 ,讓企業(yè)更有效的工作,企業(yè)才能不斷的實(shí)現(xiàn)業(yè)績的指數(shù)增長。

(來源:智云通CRM )

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