隨著線上辦公在上半年的野蠻生長，對商務(wù)辦公工具的需求也在不斷刷新。電子郵箱作為溝通交流的基礎(chǔ)媒介，雖然身處重位，卻一直落在發(fā)展隊(duì)伍的后頭，現(xiàn)如今功能上無甚突破，界面設(shè)計(jì)上也是陳舊復(fù)古，已經(jīng)無法滿足用戶的需求，尤其是年輕用戶群體。
但最近沉寂的電子郵箱領(lǐng)域注入了新鮮血液，由完美世界控股集團(tuán)推出的首款個(gè)人免費(fèi)商務(wù)郵箱，完美郵箱讓筆者感受到了未來郵箱在商務(wù)辦公領(lǐng)域的新可能。
效率升級，團(tuán)隊(duì)協(xié)同「一站式」搞定
隨著互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)模式的不斷升級，線上高效的優(yōu)勢發(fā)揮地淋漓盡致，也讓企業(yè)與個(gè)人業(yè)務(wù)的邊界顯著擴(kuò)大。因此，人們對于郵箱的功能，也早已不是單純的「收」與「發(fā)」。
相比于傳統(tǒng)郵箱，完美郵箱基于商務(wù)辦公的需求出發(fā)，以提升效率為原則，深度定制了用戶界面。在基礎(chǔ)的郵件收發(fā)功能之上，還提供了郵件任務(wù)形式下發(fā)、功能郵件一鍵導(dǎo)入、附件自動(dòng)留存等功能，提升郵件分類、篩選、編輯的效率。
此外，完美郵箱還基于商務(wù)場景，內(nèi)置了大量郵件模板，用戶可以根據(jù)需求快速套用，在提升了寫信效率的同時(shí)，專業(yè)、工整的格式也更容易得到客戶對于專業(yè)性的認(rèn)可。
而在郵箱功能之外，完美郵箱還針對協(xié)同辦公的需求，定制開發(fā)了多種團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能。例如，輕 OA 辦公、團(tuán)隊(duì)通訊錄、認(rèn)證簽名、日程管理、轉(zhuǎn)發(fā)郵件可設(shè)置任務(wù)下發(fā)等，相當(dāng)于在郵箱中嵌入了一套完整的「釘釘」，讓日常瑣碎的團(tuán)隊(duì)管理，通過完美郵箱便可「一站式」搞定。
尤其是對于初創(chuàng)公司來說，在組織架構(gòu)之間建立簡單、高效內(nèi)部溝通渠道，是提高工作效率的重要途徑。在后臺郵箱的團(tuán)隊(duì)后臺管理頁面中，企業(yè)管理者不僅可以輕松設(shè)置公司的管理架構(gòu)，并按照預(yù)設(shè)的郵件群組群發(fā)郵件，還可以在團(tuán)隊(duì)工作臺內(nèi)實(shí)現(xiàn)寫周報(bào)、發(fā)任務(wù)、提交審批、提交請假等 OA 辦公需求，簡化了人力資源的管理流程，降低了企業(yè)的內(nèi)耗。
值得一提的是，完美郵箱還內(nèi)置了 WPS 文稿，除了文檔在線編輯、同步管理之外，還支持團(tuán)隊(duì)編輯，從個(gè)人辦公性能需求切入，提升商務(wù)協(xié)同效率。此外，為線上辦公量身定制的視頻會議功能，可支持超多人云辦公，優(yōu)化溝通場景，讓多地協(xié)同工作創(chuàng)造條件。
免費(fèi)入駐，靚號定制享專屬尊貴
作為一款免費(fèi)的商務(wù)郵箱，極低的入駐門檻，配合當(dāng)下極為旺盛的在線辦公需求，為完美郵箱的高速增長創(chuàng)造了優(yōu)越的機(jī)遇。但商務(wù)辦公，效率往往比價(jià)格更重要，免費(fèi)的完美郵箱，在體驗(yàn)上還需要有「叫板」收費(fèi)的協(xié)同辦公工具的底氣。
據(jù)了解，完美郵箱目前已在 Windows、Mac、iOS、Android 四個(gè)平臺同步推出，不僅讓傳統(tǒng)的桌面辦公模式效率升級，同時(shí)還針對于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公模式，推出了覆蓋移動(dòng)終端專用的 App。相比網(wǎng)頁版本，App 不僅帶來了更高效的瀏覽體驗(yàn)，更為重要的是保證了郵箱運(yùn)行的穩(wěn)定性，在協(xié)同工具層面保證了工作的萬無一失。
另外，完美郵箱免費(fèi)云文件中心還提供了 5GB 個(gè)人網(wǎng)盤與 10GB 團(tuán)隊(duì)共享網(wǎng)盤。在此基礎(chǔ)上，還額外升級了永久的按需免費(fèi)擴(kuò)容功能，方便團(tuán)隊(duì)成員用戶查閱、共享文檔郵件狀態(tài)全程追蹤。
除了功能性本身之外，「www.88.com」域名本身也自帶宣傳「加成」，「8」在國人文化中，往往帶有「財(cái)富、幸運(yùn)、美好」等寓意，常作為商業(yè)的幸運(yùn)數(shù)字。即使拋開寓意上的「玄學(xué)」加成，「www.88.com」本身無疑是易記、易輸入、辨識度高的存在，利于品牌的宣傳、推廣。
為了讓「www.88.com」的域名價(jià)值更上一層樓，完美郵箱還開發(fā)出「靚號商城」這一付費(fèi)購號頻道，精心篩選個(gè)性、稀缺性、美好寓意的郵箱賬號為特色靚號，幫助用戶塑造更獨(dú)特的商務(wù)身份的同時(shí)，為用戶提供定制金條、商務(wù)租車、專屬客服等多類型的郵箱靚號定制服務(wù)，讓郵箱不僅僅是冷冰冰的工具，還有專屬的溫情服務(wù)。
溫情流淌，打造有溫度的協(xié)同工具
在強(qiáng)大的協(xié)同辦公能力之外，筆者發(fā)現(xiàn)完美郵箱還內(nèi)置了一個(gè)名為「時(shí)光郵局」的版塊。在這個(gè)版塊中，用戶可以將喜怒哀樂、迷茫、期待等感情通過時(shí)光郵局寄給未來的自己，信件內(nèi)容亦可進(jìn)行匿名分享給全體郵箱用戶進(jìn)行展示。當(dāng)事業(yè)有成的你，再回看初入職場時(shí)青澀的自己，是否又有一番別樣的滋味呢？
從郵件的篩選管理，到文檔的協(xié)作編輯，再到辦公的高效協(xié)同，完美郵箱整合了所有辦公場景與需求，并打通從桌面端到移動(dòng)端的界限，最大程度降低用戶切換成本，為個(gè)體提供數(shù)字化辦公的一站式解決方案。
無論是高效的協(xié)同辦公的硬實(shí)力，還是人文情懷的軟輸出，完美郵箱擴(kuò)大了電子郵箱本身的能力邊界。這種擴(kuò)寬，將會不斷影響著郵箱的未來發(fā)展，讓人們重新審視電子郵箱在商務(wù)辦公中的地位及價(jià)值所在。
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