你印象中的OA是不是只是公司打卡的冷漠系統(tǒng)？你印象中的郵箱是不是只是傳統(tǒng)信件的代替品？現(xiàn)在有人把這兩者進(jìn)行了一次漂亮的結(jié)合——不要怕，我們既然說了是漂亮的結(jié)合，就絕不會(huì)是生硬的功能與功能的堆積。
在正式向你揭曉這款將OA+郵箱進(jìn)行完美結(jié)合的產(chǎn)品之前，我想先跟你聊聊這款產(chǎn)品產(chǎn)生的初衷。
其實(shí)，說來并不復(fù)雜，畢竟2020年全人類所面臨的主題達(dá)到了前似未有的高度一致，即以“足不出戶”為主的日常生活狀態(tài)，以及因此而產(chǎn)生的從線下辦公轉(zhuǎn)換到線上辦公的辦公模式轉(zhuǎn)變。而在這一轉(zhuǎn)變之下，線上辦公效率低下的問題，就變得無比的顯眼。
重要項(xiàng)目溝通用郵箱，同事間溝通用微信、QQ，走流程用釘釘，視頻會(huì)議用飛書……大量的時(shí)間花費(fèi)在軟件切換上，事情一多，節(jié)奏一亂，急需某個(gè)文件或者某個(gè)信息時(shí)，還得在各個(gè)軟件上來回翻找，尤其是有些企業(yè)使用自有OA平臺(tái)，需要特殊的vpn碼，各種服務(wù)器配置啥的，離了技術(shù)人員指導(dǎo)，普通員工在家真的搞不定……
正是基于此，完美郵箱（www.88.com），這款完美世界控股集團(tuán)旗下的首款商務(wù)協(xié)同辦公應(yīng)用，帶著它中國個(gè)人免費(fèi)商務(wù)郵箱的定位，把輕OA功能+郵箱做了結(jié)合。
“讓商務(wù)溝通，更正式更完美”——這是它的目標(biāo)，也是它的所為。
出于對(duì)職場人群辦公場景中痛點(diǎn)的嗅覺靈敏度，完美郵箱在傳統(tǒng)收發(fā)功能基礎(chǔ)上，融合了多場景的協(xié)同辦公功能。比如輕OA辦公的團(tuán)隊(duì)工作臺(tái)，可以寫周報(bào)、發(fā)任務(wù)、提交審批、提交請(qǐng)假等，還能一鍵導(dǎo)入，快速編輯上周周報(bào)內(nèi)容以及建立團(tuán)隊(duì)通訊錄等，領(lǐng)導(dǎo)還可以通過轉(zhuǎn)發(fā)郵件下發(fā)任務(wù)，設(shè)置任務(wù)截止、提醒時(shí)間，也就是說，你的老板再也不用擔(dān)心你會(huì)忘記deadline了。
還有集合職業(yè)路徑、在線協(xié)作文檔等功能的商務(wù)插件面板。使用職業(yè)路徑功能，可以設(shè)置職位晉升通道，職位轉(zhuǎn)職，技能學(xué)習(xí)等，助力個(gè)體的職業(yè)成長；而在線協(xié)作文檔，就是針對(duì)一個(gè)文檔，可以多個(gè)人同時(shí)在線查看和編輯，省略了V1、V2……Vn多個(gè)版本來回修改、傳送的繁瑣流程，效率高到飛起。以及自定義郵件標(biāo)簽功能，對(duì)于重要文件可以自行設(shè)置顏色和備注標(biāo)簽，再也不怕重要內(nèi)容會(huì)遺落。
最絕的是，完美郵箱與飛書合作，用戶可以在郵箱界面與團(tuán)隊(duì)成員發(fā)起視頻會(huì)議，該功能的推出也和上邊介紹的在線協(xié)作文檔、團(tuán)隊(duì)管理等功能相輔相成，給用戶帶來更好的體驗(yàn)。除此之外，完美郵箱對(duì)用戶的需求真的是體察入微，就連基礎(chǔ)的收發(fā)郵件功能也有很多小驚喜，比如提供【日常辦公】【外貿(mào)跟單】【商務(wù)合作】【自薦信】等不同應(yīng)用場景的海量郵件模板，發(fā)出郵件后可以確定已讀/未讀的“郵件追蹤”功能等等。
總體來說，將輕OA+郵箱進(jìn)行結(jié)合，這樣的設(shè)計(jì)注定會(huì)給體驗(yàn)者帶來太多驚喜，完美郵箱值得點(diǎn)贊！我知道你已經(jīng)為它心動(dòng)了，線上辦公時(shí)代，心動(dòng)和行動(dòng)更配，動(dòng)動(dòng)手指，快去擁有自己的完美郵箱吧！
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