不懂項目資源管理的PM，如何做好項目交付？

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在項目實施過程中，可能會遇到需求多變，時間緊湊，工作強度大等問題，想要按時完成項目，企業(yè)需要投入多種資源，包括人員、設(shè)備、信息、材料、時間和金錢等。但是，大多數(shù)中小企業(yè)資源有限，因此，學(xué)會管理項目資源 ，是企業(yè)優(yōu)化項目進程的重要手段。

項目資源管理包括獲取和部署交付項目、項目組合或計劃所需的內(nèi)部資源和外部資源。它關(guān)注資源的優(yōu)先使用、資源利用和生產(chǎn)力的監(jiān)控，以及資源有效性的度量。

一般來說，項目資源都是由項目經(jīng)理來管理，而在項目最關(guān)鍵的資源——人力資源管理上，項目經(jīng)理需要明確各人員的責(zé)任，調(diào)動職工的勞動積極性，提高工作效率。項目資源管理對于大型項目和耗時較長的項目來說非常重要，它有利于提高項目資源管理效率，以便達到資源利用最大化的目的。

如何管理項目資源？8MSaaS為大家分享項目資源管理的六大重要事項：

1.資源評估

在項目資源管理中，首要步驟是評估內(nèi)部資源和外部資源的需求。項目中的每一個任務(wù)都需要積極的評估，這樣資源才能以最有效的方式進行部署。

資源評估的常用技巧之一是專家判斷，即參照早期項目中獲得的經(jīng)驗進行評估。此外，從特定任務(wù)中收集的硬數(shù)據(jù)也可用來進行更準(zhǔn)確的評估，這些特定任務(wù)是針對早期項目開展的。

2. 數(shù)據(jù)收集

想讓項目資源管理有效開展，需要收集某些數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容信息：

• 可用資源

• 資源需求

• 資源如何才能滿足需求

3. 資源計劃

每個項目計劃都需要有單獨的資源計劃，資源計劃包括從項目開始到項目結(jié)束的資源需求、資源分配和資源利用的各個方面。在資源計劃中，項目經(jīng)理能夠創(chuàng)建項目竣工所需資源的層級列表。

4. 進度計劃編制

進度計劃編制包括設(shè)定所有項目任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期，進而創(chuàng)建最終計劃進度。資源計劃包含資源的層級分類，隨后與項目的活動分類相匹配。這有助于以更高的效率為每個活動分配所需的資源。

5. 檢查資源過度分配

項目經(jīng)理任何時候都要確保資源不會過度分配。如果大量工作分配給某個資源，但這些工作無法在正常工作時間內(nèi)完成，資源過度分配就出現(xiàn)了。它可能帶來一些連鎖反應(yīng)，例如為了不影響工期，需要員工持續(xù)加班加時，投入更多的人力資源，這可能會導(dǎo)致財政資源的超支。

6. 就資源談判

對于企業(yè)來說，規(guī)模較小的項目一般只利用內(nèi)部資源。如果想要獲取外部資源，項目經(jīng)理需要說服企業(yè)管理者給予支持。在爭取外部資源的時候，項目經(jīng)理扮演關(guān)鍵的角色，因此項目經(jīng)理必須磨練自己的談判技巧，讓企業(yè)管理者承諾提供必要的資源。

管理項目資源，需要重視以上六大事項。在實際項目管理中，可能會面臨更復(fù)雜的項目環(huán)境，為了簡化項目負責(zé)人的工作量，合理調(diào)配項目資源，推薦使用8MSaaS PM項目管理工具來建立資源管理。

8MSaaS PM 項目管理工具 包含范圍與需求，時間，收入與成本，質(zhì)量，溝通，資源，風(fēng)險，采購，問題，變更等管理功能。 其中資源管理功能，可按照區(qū)域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時，8MSaaS 支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。

在項目實施過程中，資源管理是難以避免的一環(huán)，項目經(jīng)理可以通過以上六大重要事項來管理項目資源。有效運用項目管理軟件，可以確保資源規(guī)劃合理，讓項目井然有序地進行，最終完成交付。點擊了解更多：http://www.8msaas.cn/

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