展會是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動，展會中消費者可以直接感受到產(chǎn)品的外形、質(zhì)量、性能、服務(wù)等等，是企業(yè)宣傳推廣新產(chǎn)品，彰顯公司實力的重要平臺。
大多數(shù)展會主辦方都會通過電視廣告、報紙廣告、派發(fā)宣傳畫冊等作為展會主要的宣傳手段。但是如今展會行業(yè)競爭十分激烈，比如2019年全國舉辦的展覽總數(shù)達 11033 場，展覽總面積達 14877.38 萬平方米，較 2018 年分別增長 0.6%和2%。如果主辦方?jīng)]有新穎的宣傳策略和營銷方式，很難邀約到相關(guān)企業(yè)參展。
主辦方想要邀約到大量的目標(biāo)客戶參展，就需要在展會開始前就對目標(biāo)客戶進行精準(zhǔn)的營銷宣傳。而郵件群發(fā)作為一種高效精準(zhǔn)、成本低廉的營銷工具，它不僅限于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，同樣也適用于展會行業(yè)，作為主辦方重要的宣傳推廣渠道。
下面U-Mail郵件群發(fā)平臺就給大家介紹一下展會郵件群發(fā)的具體應(yīng)用。
一、展會邀請函
一般說來，大型規(guī)模的展會都會有幾百上千家參展企業(yè)，那么作為主辦方如何能夠把這些企業(yè)邀約到這次展會呢?之前主辦方邀請客戶參展主要以電話邀請為主，但是盲目的電話營銷往往會耗費企業(yè)大量的人力和物力。那么通過給目標(biāo)客戶發(fā)送電子郵件邀請函，就成為了現(xiàn)在主要的邀請方式，一方面電子郵件具有信息負(fù)載量大的特點，可以通過圖片、文字、視頻等多種形式來展現(xiàn)這次展會的優(yōu)勢與亮點，使用戶了解更多關(guān)于展會的相關(guān)信息，吸引用戶主動聯(lián)系預(yù)約展位，以提高用戶的轉(zhuǎn)化率。另一方面，由于郵件群發(fā)覆蓋率高、時效性強，可以做到快速精準(zhǔn)營銷。
二、展臺搭建
企業(yè)參加展會，展臺搭建是必不可少的，除非是大型企業(yè)他們有自己的人員搭建展臺，一般都是交由主辦方或者專業(yè)的搭建商來完成的，所以主辦方也可以通過郵件群發(fā)的方式向參展企業(yè)推廣自己的展臺搭建業(yè)務(wù)，把之前優(yōu)質(zhì)的客戶案例和優(yōu)惠信息通過電子郵件的方式發(fā)送給行業(yè)相關(guān)參展企業(yè)，提前鎖定目標(biāo)客戶。
三、酒店預(yù)訂
展會都會持續(xù)一段時間，展會企業(yè)、消費者都會在短時間內(nèi)從全球各地匯集到展會舉辦地，那么就會產(chǎn)生大量住宿的需求。因此，展會舉辦方可以把展會舉辦地周邊的酒店信息如酒店費用、酒店地址、酒店特色 、距離等，通過郵件群發(fā)給這些企業(yè)和消費者，讓客戶根據(jù)自己的需要來選擇合適的酒店，合理安排行程，提高用戶參加會展的體驗度。
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