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章管家新品發(fā)布:首款智能印章柜,讓印章集中管控更簡(jiǎn)單

 2021-02-27 10:46  來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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2021年2月底,章管家正式發(fā)布新品——首款智能印章柜,及其內(nèi)置的獨(dú)有ZGJ SCUI管理系統(tǒng),為智能化的印章管理方式帶來(lái)全新的體驗(yàn)和可能性。章管家-印章智慧管理解決方案,目前包含智能印章、管理平臺(tái)、用印工作臺(tái)及智能印章柜,構(gòu)筑更全面的印章管理智能生態(tài)。超過(guò)1500家企業(yè)組織,包含多家世界500強(qiáng)、中國(guó)500強(qiáng)、上市公司等,以章管家為發(fā)力點(diǎn),全面開(kāi)啟數(shù)智新基建。

章管家智能印章柜,精細(xì)打磨,只為用戶而生

章管家智能印章柜,針對(duì)企業(yè)印章保管風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用RFID非接觸式射頻識(shí)別技術(shù),讓每一枚印章都精準(zhǔn)管控,合規(guī)取用。印章柜支持普通印章和智能印章,結(jié)合管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)印章,同步記錄印章領(lǐng)取人,異常操作智能預(yù)警等功能。

早在2018年,章管家智能印章柜項(xiàng)目就已立項(xiàng),前期調(diào)研大量用戶、探究印章存儲(chǔ)的真實(shí)需求,開(kāi)發(fā)期間已迭代多款軟硬件樣機(jī)產(chǎn)品,歷經(jīng)無(wú)數(shù)測(cè)試、修改。最終在2021年開(kāi)春,章管家將精心打磨的首款智能印章柜推向市場(chǎng)。

傳統(tǒng)模式集中管控印章,風(fēng)險(xiǎn)大、難度高、效率低

印章作為企業(yè)重要資產(chǎn),往往都存儲(chǔ)在保險(xiǎn)柜、帶鎖抽屜中集中進(jìn)行保管。當(dāng)企業(yè)擁有數(shù)百上千枚印章需要集中管控時(shí),通常會(huì)有如下多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)和管理難點(diǎn):

傳統(tǒng)印章批量保存時(shí),難以實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)印章數(shù)量和名稱。需要使用時(shí),特別是冷門(mén)印章,往往需要翻箱倒柜查找,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

領(lǐng)取印章時(shí)僅通過(guò)手工登記領(lǐng)用臺(tái)賬,記錄要素較少,紙質(zhì)文件容易破損丟失。每一枚印章被誰(shuí)領(lǐng)取、用于何事、由誰(shuí)歸還、領(lǐng)用時(shí)長(zhǎng)等情況難知曉。

不了解有哪些印章未被集中保管,長(zhǎng)期無(wú)效的印章是否有銷(xiāo)毀等,存在極大風(fēng)險(xiǎn)隱患。

章管家智能印章柜,改變印章集中管控模式,安全、高效、簡(jiǎn)單

使用章管家智能印章柜,不論印章多少,用戶都可以實(shí)時(shí)掌控。章管家智能印章柜與其內(nèi)置的ZGJSCUI管理系統(tǒng)結(jié)合,可將在柜所有印章,生成實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)的印章保管動(dòng)態(tài),既可瀏覽印章全貌,又能深入追溯單個(gè)印章的領(lǐng)用情況。

關(guān)鍵詞:存儲(chǔ)

章管家智能印章柜支持傳統(tǒng)印章和智能印章,柜體自由組合、可靈活切換。智能印章柜采用主副柜“1+N”模式,1臺(tái)主柜最多可支持12臺(tái)副柜,千枚印章管理。每個(gè)格口最多可存放4枚智能印章或9枚普通印章。

如果企業(yè)逐漸減少普通印章存量,轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄苡≌拢瑒t原有格口可以切換存放智能印章,并支持充電。

關(guān)鍵詞:盤(pán)點(diǎn)

章管家定制專用RFID芯片適配全類型印章使用。每枚印章綁定唯一RFID芯片,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管控。印章存放、領(lǐng)取記錄實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)。

關(guān)鍵詞:領(lǐng)用

印章領(lǐng)用可通過(guò)章管家管理系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng),審批通過(guò)后,輸入取章碼即可取出。歸還時(shí)將印章放在歸還點(diǎn),自動(dòng)識(shí)別,快速歸還。全過(guò)程均可自助完成,簡(jiǎn)單快捷。

印章領(lǐng)取全程記錄,通過(guò)高清人臉識(shí)別,自動(dòng)記錄領(lǐng)用人。人臉信息錄入簡(jiǎn)單,一次錄入,章管家全平臺(tái)使用。

關(guān)鍵詞:軟硬件結(jié)合

章管家智能印章柜內(nèi)置獨(dú)有ZGJ SCUI管理系統(tǒng),使用者可在線進(jìn)行申請(qǐng),流程貫通,管理者可在線監(jiān)管全過(guò)程。系統(tǒng)具備開(kāi)放性API接口,支持接入OA、ERP等各種系統(tǒng)搭配使用。

關(guān)鍵詞:堅(jiān)固外觀

章管家智能印章柜的柜體采用合金鋼工藝,堅(jiān)固耐用;具備全鋼實(shí)心鎖栓,防鋸防撬。柜體表面進(jìn)行高壓靜電噴塑工藝處理,防銹防靜電,使用壽命長(zhǎng)。16寸高清液晶觸摸屏采用表面聲波技術(shù),高強(qiáng)度,抗沖擊。

章管家智能印章柜延續(xù)章管家一貫風(fēng)格,輸出章管家的高端品質(zhì)和技術(shù)能力,加強(qiáng)了印章智能管控的全場(chǎng)景體驗(yàn),為集團(tuán)型企業(yè)提供更完善的服務(wù)?;谡鹿芗夜芾砥脚_(tái),通過(guò)印章智能柜、管理平臺(tái)、智能印章的配合使用,可形成從保管、領(lǐng)取、使用到歸還的智能閉環(huán)管理,幫助企業(yè)組織加深數(shù)智化的運(yùn)用。

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