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AOFAX售后咨詢電話呼叫中心系統(tǒng)能管理哪些問題?

 2021-04-25 16:53  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競價(jià),好“米”不錯(cuò)過

預(yù)約辦理、投訴建議、監(jiān)督舉報(bào)、維權(quán)求助、應(yīng)急調(diào)度、售后咨詢、技術(shù)支持、物流與維修等都離不開電話.電話業(yè)務(wù)也給辦公和管理帶來很多不便。如:

1.來了電話人工轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,都找不到合適接聽的人,浪費(fèi)大量人力資源且效率極低不便。來電是否有系統(tǒng)能智能處理?客戶可根據(jù)語音提示自行處理即可呢?。

2.糾紛產(chǎn)生時(shí)苦于沒有電話錄音。拍大腿也無法挽救!

3.客服工作量無法均衡分配,工作效率及與客溝通質(zhì)量如何?指導(dǎo)培訓(xùn)員工時(shí)不清楚其根本問題所在。

4.內(nèi)部監(jiān)督與考核無數(shù)據(jù)依據(jù)憑感覺判斷、決策困難重重。。。。。等等。

AOFAX企釘電話管理呼叫中心系統(tǒng)專業(yè)解決--預(yù)約辦理、投訴建議、監(jiān)督舉報(bào)、維權(quán)求助、應(yīng)急調(diào)度、售后咨詢、技術(shù)支持、物流與維修等電話業(yè)務(wù)的管理工作。其主要是通過如下功能實(shí)現(xiàn)管理:

1 、多級(jí)語音導(dǎo)航(IVR)

自動(dòng)語音導(dǎo)航系統(tǒng)(IVR),客戶可根據(jù)語音提示進(jìn)行相應(yīng)的操作,使原來需要人工操作的相關(guān)信息,通過預(yù)先錄制的語音來獲得。

多級(jí)導(dǎo)航菜單靈活跳轉(zhuǎn)與細(xì)分定制,方便客戶服務(wù)訴求,提高響應(yīng)速度。

設(shè)置忙閑時(shí)段兩套IVR 流程,提供7*24自助語音信息服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。

支持密碼導(dǎo)航、工號(hào)播報(bào)、按鍵采集、語音留言等特色功能。

2 、智能話務(wù)分配(ACD)

ACD來電智能分配系統(tǒng),將呼入電話根據(jù)一定規(guī)則進(jìn)行分配給最佳坐席。分配規(guī)則包括按話務(wù)量平均分配、按優(yōu)先順序分配、按來電區(qū)域分配、按客戶類型分配、按上次接聽座席分配等。

3 、滿意度評(píng)分

每次通話結(jié)束可以設(shè)置評(píng)分語音,客戶根據(jù)語音提示對(duì)坐席進(jìn)行服務(wù)評(píng)分,系統(tǒng)可記錄并統(tǒng)計(jì)評(píng)分信息??稍O(shè)置差評(píng)回訪機(jī)制,當(dāng)客戶對(duì)坐席服務(wù)評(píng)分為差評(píng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將客戶添加到對(duì)應(yīng)組長的計(jì)劃任務(wù)內(nèi),及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,有利于規(guī)范坐席操作,提升服務(wù)質(zhì)量。

4 、企業(yè)總機(jī)

對(duì)外統(tǒng)一總機(jī)號(hào)碼,方便客戶記憶,提升企業(yè)形象。號(hào)碼統(tǒng)一需咨詢當(dāng)?shù)剡\(yùn)營商,建議采用400電話、一號(hào)通、中繼線路等方式。此外,系統(tǒng)支持多機(jī)振鈴、指定外線呼出、電話搶接、電話轉(zhuǎn)接、強(qiáng)拆強(qiáng)拆、遇忙轉(zhuǎn)接或等待、離線轉(zhuǎn)手機(jī)等豐富的話務(wù)交換。

5 、分公司電話管理

通過金恒科技免費(fèi)提供的全球域名解析服務(wù),分公司座席可直接登錄總公司服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)來電接聽、電話呼出、內(nèi)部聊天、在線客服、后臺(tái)數(shù)據(jù)查詢等功能。

6 、電話彈屏

客戶來電或呼出時(shí),系統(tǒng)會(huì)在工作界面顯示當(dāng)前通話的客戶名稱、歷史通話次數(shù)、上次通話座席、客戶區(qū)域、電話號(hào)碼、來電或呼出、當(dāng)前通話座席、開始時(shí)間、通話時(shí)長等。點(diǎn)擊客戶名稱可查看客戶詳情和歷史通話軌跡,可對(duì)每次客戶通話添加備注,以便在下次來電時(shí)自動(dòng)顯示。

7 、一鍵撥號(hào)

系統(tǒng)通話列表可以顯示近期所有通話記錄,對(duì)需要回電處理的客戶,可直接點(diǎn)擊列表中的號(hào)碼即可撥通客戶進(jìn)行通話,省去坐席繁瑣的撥號(hào)操作。此外,系統(tǒng)還支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導(dǎo)入號(hào)碼等方便坐席外呼操作。

8 、客服知識(shí)庫

把常見問題等錄入到知識(shí)庫中,座席可隨時(shí)按條目或關(guān)鍵詞檢索調(diào)用,輔助座席人員的客服工作。

 

9 、客戶CRM管理

用以添加、修改、刪除、合并、導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人,可以設(shè)定黑名單和客戶服務(wù)級(jí)別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時(shí),在工作平臺(tái)上會(huì)自動(dòng)顯示其信息全貌??蛻糁С职礆w屬坐席、按區(qū)域、按建檔時(shí)間和按類型四種統(tǒng)計(jì)方式,對(duì)客戶實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的價(jià)值分析。

VIP客戶可以直接越過導(dǎo)航階段、直接呼通歸屬坐席分機(jī)上面,提高服務(wù)響應(yīng)速度。

對(duì)需要計(jì)劃回訪或者預(yù)約聯(lián)系的客戶,可添加任務(wù)提醒,輔助坐席及時(shí)聯(lián)系客戶。

10 、客戶回訪與關(guān)懷

錄制圓潤清晰的節(jié)日問候、溫馨提示等語音內(nèi)容,批量對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行回訪與關(guān)懷。

可設(shè)置短信發(fā)送觸發(fā)條件,自動(dòng)發(fā)送預(yù)設(shè)短信內(nèi)容,進(jìn)行客戶關(guān)懷。

11 、錄音質(zhì)檢與監(jiān)控

系統(tǒng)可對(duì)座席人員與客戶的通話實(shí)現(xiàn)監(jiān)聽、錄音查詢等,并對(duì)銷售人員的業(yè)務(wù)咨詢解答能力實(shí)施有效的監(jiān)控管理且提供指導(dǎo)幫助,為客戶需求做出滿意的服務(wù)。

更多預(yù)約投訴監(jiān)督舉報(bào)維權(quán)調(diào)度售后咨詢等電話呼叫中心系統(tǒng)可輔助管理功能請登錄:www.AOFAX88.com

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