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在投標(biāo)所有的環(huán)節(jié)里面，投標(biāo)書制作是大家公認(rèn)最難的也是耗時(shí)最長(zhǎng)的一個(gè)環(huán)節(jié)，結(jié)合多年的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)及投標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)，跟大家分享一下投標(biāo)書制作每個(gè)環(huán)節(jié)的基本內(nèi)容及需要注意的事項(xiàng)。

一、封面

通常，投標(biāo)書制作先做封面。

封面上包含XX單位XX公開招標(biāo)、投標(biāo)編號(hào)、投標(biāo)文件、項(xiàng)目名稱、投標(biāo)單位、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等內(nèi)容。如果招標(biāo)單位有其他要求，按照招標(biāo)單位的要求填寫即可。

二、目錄

目錄一般在第二頁，目錄的編寫需要根據(jù)參數(shù)文件的格式來排序，此頁內(nèi)容最好在標(biāo)書所需的材料都收集整理齊全，再進(jìn)行編寫，編頁碼。

三、投標(biāo)書制作

投標(biāo)文件一般包括報(bào)價(jià)部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分、其他部分四大部分，招標(biāo)文件內(nèi)含特殊要求格式除外。

根據(jù)招標(biāo)文件的要求制定項(xiàng)目投標(biāo)文件的總體章節(jié)名稱和大致內(nèi)容需求，并根據(jù)招標(biāo)文件的內(nèi)容順序和內(nèi)容安排，填寫需要的內(nèi)容，滿足招標(biāo)文件的要求。

四、報(bào)價(jià)部分

1、必須要有：開標(biāo)一覽表(填總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。

2、表中設(shè)備名稱、數(shù)量與招標(biāo)文件一致。

3、大小寫書寫正確，數(shù)目相符、單位正確、貨幣單位前后一致。

4、商務(wù)部分一般包括

(1)法定代表人身份證明

(2)法人授權(quán)委托書(正本為原件)

(3)投標(biāo)函

(4)投標(biāo)保證金交存憑證復(fù)印件

(5)對(duì)招標(biāo)文件及合同條款的承諾及補(bǔ)充意見

(6)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

五、技術(shù)部分

技術(shù)部分包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)說明，技術(shù)方案，施工組織設(shè)計(jì)，工期計(jì)劃，人員，項(xiàng)目驗(yàn)收，培訓(xùn)，售后服務(wù)等，并按招標(biāo)要求可能需要含有人員、資質(zhì)證書以及相關(guān)的佐證材料。

六、投標(biāo)檢查、互審、修訂標(biāo)書

按照招標(biāo)文件要求，對(duì)照招標(biāo)文件審查，以免缺項(xiàng)漏項(xiàng)，再由投標(biāo)小組成員進(jìn)行互相審閱，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行修正，并告知各個(gè)成員以免出現(xiàn)重復(fù)問題和錯(cuò)誤。

七、封條

標(biāo)書制作完成后，需要制作封條。內(nèi)容由項(xiàng)目名稱、投標(biāo)單位名稱、招標(biāo)單位組成。先查看招標(biāo)文件是否有要求，若無相應(yīng)要求，則自行完成。

投標(biāo)書制作需要注意的細(xì)節(jié)

1、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、包號(hào)一定要多次對(duì)照，不可出錯(cuò)

2、價(jià)格方面運(yùn)用excel計(jì)算，接著將價(jià)格粘貼到word，進(jìn)行大小寫轉(zhuǎn)換

具體步驟：

先將小寫復(fù)制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可，末尾一定要含有元整。

3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上為完全響應(yīng)，切勿出現(xiàn)負(fù)偏離，否則會(huì)有扣分和廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。

4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。是否需要單獨(dú)密封、電子檔需要清晰明了。

5、加蓋公章處和填寫名字的地方切記檢查多遍。

6、投標(biāo)書里若是出現(xiàn)其他項(xiàng)目名稱、單位名稱是大忌，必需檢查。

7、新制作投標(biāo)書最好不要在已完成的投標(biāo)書上進(jìn)行修改，養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣，打開新Word重新制作更加安全、高效。

通過以上的分享，會(huì)發(fā)現(xiàn)制作投標(biāo)書涉及的環(huán)節(jié)較多，同時(shí)注意事項(xiàng)數(shù)不勝數(shù)，若是有可直接使用的真實(shí)投標(biāo)書范本和案例，制標(biāo)效率直線提高。

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