近年來，化工行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)，移動互聯(lián)網(wǎng)的帶動下迅猛發(fā)展，化工行業(yè)的數(shù)據(jù)的管理方面也日趨完善。不過，深處西部地區(qū)的內(nèi)蒙的化工行業(yè)的原始數(shù)據(jù)在保存以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)之間做的差強(qiáng)人意。導(dǎo)致出現(xiàn)成本增大，管理不到位的現(xiàn)象。為了更好地實時地掌握行業(yè)以及公司的動態(tài)信息，內(nèi)蒙古華奧化工有限公司借助信息技術(shù)來提高化工行業(yè)數(shù)據(jù)管理工作效率和質(zhì)量。
據(jù)了解，化工行業(yè)數(shù)據(jù)化管理經(jīng)歷了三個階段，第一階段：人工管理階段，第二階段：文件系統(tǒng)管理階段，第三階段：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。現(xiàn)在內(nèi)蒙古華奧化工正在全力向第三階段努力。契機(jī)實現(xiàn)提高企業(yè)管理效率和水平，從而促進(jìn)管理現(xiàn)代化，建立現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)管理制度。實現(xiàn)有效降低成本，增強(qiáng)企業(yè)管理水平。內(nèi)蒙古華奧化工有限公司在這方面就是勤哲的受益者之一。
記者了解到，內(nèi)蒙古華奧化工有限公司位于呼和浩特市南70公里的內(nèi)蒙古自治區(qū)第二大工業(yè)園區(qū)托電工業(yè)園區(qū)。專業(yè)從事于氨水，液氨，鹽酸，紙桶等的生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)。產(chǎn)品主要供應(yīng)園區(qū)石藥集團(tuán)，金達(dá)威集團(tuán)，金河生物，神舟生物等公司。這些公司主要將氨水等產(chǎn)品應(yīng)用于醫(yī)藥以及環(huán)境保護(hù)領(lǐng)域。內(nèi)蒙古華奧化工有限公司雖然規(guī)模小，但華奧非常重視企業(yè)的系統(tǒng)化，標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作。公司總經(jīng)理有著多年的篩選數(shù)據(jù)管理軟件的經(jīng)驗。于2018年10月份試用購買了勤哲Excel服務(wù)器軟件。
對方表示，勤哲Excel服務(wù)器軟件是一個可以根據(jù)企業(yè)的需求自主開發(fā)的軟件，作為首要開發(fā)人員經(jīng)過三個多月的摸索慢慢地在Excel服務(wù)器上開發(fā)了以下系統(tǒng)板塊：1. 財務(wù)系統(tǒng)2. 供銷系統(tǒng)3. 磅房管理4. 查詢系統(tǒng)5. 物料采購6. 人事管理7. 合同管理登錄界面財務(wù)系統(tǒng)
勤哲Excel服務(wù)器軟件在財務(wù)系統(tǒng)分別設(shè)計了出門證，會計科目，費用單，付款單，收款單，往來對賬等模板。 供銷系統(tǒng)
實際上，供銷系統(tǒng)是華奧化工應(yīng)用的最主要的方面。主要是用來保存原始單據(jù)上的數(shù)據(jù)信息，設(shè)置了商品信息，客戶信息，倉庫信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在庫存管理方面分設(shè)了入庫單，出庫單，庫存管理等，在每月月末做一次進(jìn)貨與銷售匯總。產(chǎn)品銷售的過程中實時跟蹤貨物在廠區(qū)的狀態(tài)，比如在裝車時填寫裝車單，過磅后填寫過磅單，最后出廠區(qū)要填寫出門證。裝車單，磅單與出門證三者之間通過工作流密切聯(lián)系。
在庫存管理方面體現(xiàn)在入庫出庫以及每月的匯總管理。
勤哲Excel服務(wù)器軟件的另一個應(yīng)用的重點是物料采購管理模塊。由于涉及液氨罐車的運(yùn)行狀態(tài)問題特地設(shè)置此模塊。該模塊主要記錄車輛，行車距離，司機(jī)和押運(yùn)員，貨物的噸數(shù)，，貨物采購價格，貨物的銷售價格等。
勤哲Excel服務(wù)器軟件所應(yīng)用的查詢系統(tǒng)主要應(yīng)用于查詢開具增值稅發(fā)票、各種類商品銷售情況、以及運(yùn)費等情況。在接下來的日子里主要致力于人事管理、合同管理、財務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)。
總結(jié)： 從上述分析中不難看出，內(nèi)蒙古華奧化工有限公司借助勤哲Excel服務(wù)器軟件可以很好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)、保存等目標(biāo)。通過近九個月的使用，系統(tǒng)正逐步完善，各個功能模塊的銜接流暢。內(nèi)蒙古華奧化工有限公司的總經(jīng)理表示，通過勤哲Excel服務(wù)器實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理可以提高工作效率，減少人員配置，降低了管理成本。作為開發(fā)人員我也相信隨著運(yùn)用越來越熟練可以實現(xiàn)更多的功能化管理。內(nèi)蒙古華奧化工有限公司也很感謝勤哲Excel服務(wù)器軟件有關(guān)員工，即使很多次求助都是在節(jié)假日以及周末或者下班時間，他也會回復(fù)，在這里向他表示感謝。謝謝你的幫助，希望在未來能夠合作愉快！
目前，信息化作為引領(lǐng)新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的戰(zhàn)略性、前瞻性技術(shù)，正加速向經(jīng)濟(jì)社會全面滲透融合，成為化工業(yè)轉(zhuǎn)型升級的新手段、行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新引擎。勤哲Excel服務(wù)器軟件能充分發(fā)揮石化化工行業(yè)數(shù)據(jù)資源積累豐富、數(shù)字化基礎(chǔ)較好優(yōu)勢，實施信息化技術(shù)應(yīng)用場景的發(fā)掘工程，有助于工藝過程優(yōu)化、新產(chǎn)品模擬開發(fā)、安全生產(chǎn)預(yù)警預(yù)判等重點場景的打造。
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