在當今全球信息化、網絡化的宏大背景下，各行各業(yè)正以前所未有的速度向數字化領域挺進。作為我國經濟體系中的重要組成部分，生產制造企業(yè)同樣面臨著一場深刻的變革與轉型——由傳統(tǒng)線下經營向線上線下融合的信息化模式轉變。這一轉型不僅是企業(yè)應對時代挑戰(zhàn)、把握發(fā)展機遇的戰(zhàn)略抉擇，更是其生存與發(fā)展的必然選擇。
行業(yè)專家認為，隨著互聯網技術的高速發(fā)展以及大數據、云計算、人工智能等新一代信息技術的廣泛應用，社會生產方式和消費模式正在發(fā)生深刻變化。消費者對于商品和服務的需求日益?zhèn)€性化、多元化，對購物體驗的要求也越來越高。傳統(tǒng)生產制造企業(yè)依靠實體網點、單一產品供應、相對固定的運營模式，在滿足新時代消費需求方面顯得力不從心。因此，借助信息化、數字化手段實現商業(yè)模式創(chuàng)新、提升服務效能、拓寬業(yè)務領域，成為企業(yè)適應新環(huán)境、迎接新挑戰(zhàn)的關鍵舉措。
案例解讀
作為生產制造企業(yè)的佼佼者，北京高麗營家寶嘉藝紅木家具廠成立于2010年，是集紅木古典家具的設計、生產、銷售于一體的一家企業(yè)。北京高麗營家寶嘉藝紅木家具表示，紅木生產行業(yè)的特點是人員規(guī)模都不會太大，從事生產的員工的文化水平一般不會太高。如果銷售以定制為主，則生產管理的任務繁雜，很難以捋清頭緒。
對方解釋道，以前的管理北京高麗營家寶嘉藝紅木家具基本是設計很多不同的表格，自己采集數據。然后在表格之間轉換。工作非常繁重，效率還很低。各種數據還不能共享，幫同事查資料也成了一個勞神費力的事。所以我一直希望能采取一種軟件來提高工作效率，降低勞動強度?，F成開發(fā)好的軟件也嘗試過，根本不能適合自己的要求。后來打聽到有這類自己二次開發(fā)的軟件，當時試了好幾個品牌?？偟膩碚f還是勤哲的優(yōu)勢最大，一是功能強，二是服務好。因為剛開始對開發(fā)模板一竅不通，經常提出一些問題，不分時間。我自己都不好意思了。但是每次都能得到及時指導。在這里特別感謝劉丁老師無私的指導。
目前，北京高麗營家寶嘉藝紅木家具根據公司自身經營特點、人員構成特點構建了自己的管理系統(tǒng)，分成基礎數據、庫存管理、銷售管理、生產管理、采購管理、財務管理、行政管理幾個模塊。
其中基礎數據是留給管理員操作的。
庫存管理包括進銷存，這一部分要想到各方的需求，模板的包含的公式較多。
銷售管理也是一個很重要的部分，一筆合同牽扯到錢、賬、物，定制的東西還涉及到生產，所以有很多選項。這個剛開始很難一下考慮周全，可以一步步的完善
生產管理是一個工廠管理的核心部分，內容最多。
工作流程既要流暢，還要責任明確。不同的環(huán)節(jié)要用不同的模板，模板之間可以用轉填來銜接。比如開始規(guī)劃生產在流程設計上就要盡量考慮周全又不能太繁瑣。
還有的模板需要很多公式來充分挖掘數據使用的效率。
和外部協(xié)作單位的信息交流一般是單向的，可以通過郵件或者短信實現。采購管理、財務管理、行政管理我設計的比較簡單一些，就是一些申購、報銷、請假之類的模板。北京高麗營家寶嘉藝紅木家具最初購買的是2010版本，通過一段時間的摸索，逐漸掌握了設計及應用的原理，但是總還是感覺不能完全發(fā)揮出來管理的效率。一方面是不可能每個員工都配一臺電腦，就是配了也有很多人不會操作，更不用說電腦攜帶的不方便了，所以后來就升級了。
我個人的體會是，手機端的東西一定要做的簡單、實用，一是手機的運行速度畢竟和電腦有差距，二是搞的復雜了，員工都不會填了。所以我在設計時，手機端需要填的數據基本是一些開始結束時間、同意與否的選擇，總之就是后臺電腦端設計要考慮周全，移動端要簡單明了。
通過使用勤哲Excel表格服務器，可以把數據自動歸類，這樣一是可以迅速的查找資料，二是從以往的數據中很容易分析出怎么提高工作的效率，三是養(yǎng)成了員工按程序、按規(guī)則辦事的 好習慣。
通過對勤哲Excel服務器一年多的使用，北京高麗營家寶嘉藝紅木家具公司的體會是，第一、勤哲服務器接觸的太晚了，如果接觸的早些會給管理工作帶來很大的方便啊，第二、和技術支持人員多溝通交流，摸清設立管理模板的規(guī)律可以少走不少彎路，第三、凡事不可一蹴而就，剛開始設計時可能是閉門造車，但模板是可以不斷改進的，通過使用發(fā)現不足之處然后完善，這樣更貼合實際的工作。
小結：
北京高麗營家寶嘉藝紅木家具公司總結而言，生產制造企業(yè)信息化轉型是順應時代潮流、緊跟國家發(fā)展戰(zhàn)略的重要步驟，也是自身求生存、謀發(fā)展、拓未來的必然選擇。面對新的歷史機遇與挑戰(zhàn)，唯有積極擁抱信息化、數字化變革，才能在時代的洪流中破浪前行，不斷書寫新的輝煌篇章。
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