建筑工程領(lǐng)域,材料成本占工程成本50~70%,而混凝土、鋼材等大宗主材成本又占整體材料成本70~90%,是工程核算和項目盈利的關(guān)鍵點,更是企業(yè)管理者需要重點考慮的問題。
重慶建工第七建筑工程有限責(zé)任公司(以下簡稱:重慶建工七建)以建成一流高質(zhì)量發(fā)展建筑企業(yè)為目標(biāo),面對建筑行業(yè)對精細(xì)化管理提出的更高要求,以及降本增效的迫切需求,采用廣聯(lián)達(dá)數(shù)字物資管控,落實偏差強(qiáng)管控,實現(xiàn)了單項目3~5萬元/月 的材料節(jié)約;通過系統(tǒng)對地材驗收支持按照合同約定比例以及現(xiàn)場實際測量比例扣量,砂石料扣量達(dá)4%以上;管理效率提升14.09%。
重慶建工七建數(shù)字物資管控建設(shè)路徑
物資管理業(yè)務(wù)繁雜、牽扯面廣、涉及環(huán)節(jié)多,想要實現(xiàn)管理閉環(huán)、數(shù)據(jù)閉環(huán),從而提升企業(yè)物資管控效能不是一蹴而就的。重慶建工七建圍繞“以點帶面,逐步深化;以制度為基礎(chǔ),落實管控;以數(shù)據(jù)分析為手段,實現(xiàn)決策支撐”的建設(shè)思路,分階段推動物資一體化的成功建設(shè),最終實現(xiàn)管理閉環(huán)、數(shù)據(jù)閉環(huán),提升企業(yè)管控效能。
提升工作執(zhí)行效率,驗收時間由5分鐘提升至1分鐘
以驗收環(huán)節(jié)為例,車牌自動識別錄入,單位自動換算、偏差自動計算,磅單自動生成,格式規(guī)范、不出錯不混淆,驗收效率高,驗收時間由5分鐘提升至1分鐘即可完成。
嚴(yán)控 過程風(fēng)險 ,做到應(yīng)驗盡驗、預(yù)警及時處理,實現(xiàn)精細(xì)化管控
通過系統(tǒng)實現(xiàn)對稱重物資進(jìn)場可視化數(shù)量嚴(yán)控,并對非稱重物資進(jìn)行驗收留證、確保材料真實到場、防止虛入庫,實現(xiàn)應(yīng)驗盡驗,守好驗收環(huán)節(jié)。同時,當(dāng)出現(xiàn)問題時,主動識別,推送相關(guān)人員,保障快速響應(yīng)和解決問題、降低風(fēng)險,對項目物資驗收過程實現(xiàn)精細(xì)化管控。
清晰 崗位制度權(quán)責(zé) ,規(guī)避人為風(fēng)險,節(jié)本增效
制定明確的職責(zé),規(guī)范操作、規(guī)避人為風(fēng)險;通過系統(tǒng)的自動采集、自動計算、自動分析等功能降低對員工個人素質(zhì)的依賴,確保數(shù)據(jù)真實、作業(yè)規(guī)范;通過系統(tǒng)鎖定,杜絕當(dāng)期入庫結(jié)算數(shù)據(jù)再次補(bǔ)錄,推進(jìn) “日清月結(jié)”落實。
標(biāo)準(zhǔn)化 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ,從源頭確保數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確,讓公司集約管控有抓手
公司統(tǒng)一材料分類管控和過磅驗收標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確且全程可追溯,入庫單/商砼小票,均可引用現(xiàn)場驗收單(過磅、移動驗收)作為入庫依據(jù),避免重復(fù)錄入,數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確。配合相應(yīng)管控措施,通過項目可用余額實現(xiàn)以收定支,管控現(xiàn)金流;通過累計付款金額不超累計結(jié)算額管控,防止聯(lián)營項目提前通過材料套現(xiàn),通過項目資金支付滿足合規(guī)和合理,滿足內(nèi)部審查和外部審計的要求,從弱控逐步切換為強(qiáng)管。
重慶建工七建物資一體化建設(shè),從管理上來看,已實現(xiàn)全流程業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險可控、管理有效。
從經(jīng)濟(jì)收益上來看,以某項目為例,其經(jīng)營效益曾為-10.26% ,現(xiàn)階段盈虧為+3.83% ,實現(xiàn)扭虧為盈,管理效益增加14.09% 。年度結(jié)算周期內(nèi),僅混凝土一項偏差管控累計為公司節(jié)約近172萬元,大幅度提升了公司經(jīng)營利潤成本。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要以投入產(chǎn)出為考量,以切實幫助經(jīng)營目標(biāo)提升為目的,而不能為了數(shù)字化而數(shù)字化。建工七建數(shù)字物資管控為行業(yè)提供了全新數(shù)字化專項樣本,以真成效回應(yīng)了數(shù)字化投入,并以真利潤證明了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值。通過系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)不僅實現(xiàn)了材料成本的顯著降低和管理效率的大幅提升,還增強(qiáng)了風(fēng)險防控能力和合規(guī)性保障水平。
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