為了提升專利申請文件撰寫質量，代理機構除了要完善制度建設、加強對代理人的培養(yǎng)外，還必須加強與企業(yè)的互動。專利申請文件的撰寫并不是一個孤零零的單人作業(yè)，而是需要企業(yè)、代理人、代理機構三者之間形成合力的系統(tǒng)工作。因此，本文作者認為，三方還需各司其職、各展所長，共同提高專利申請文件撰寫質量，進而提升專利質量。
專利申請文件的撰寫并不是一個孤零零的單人作業(yè)，而是需要企業(yè)、代理人、代理機構三者之間形成合力的系統(tǒng)工作。因此，三方還需各司其職、各展所長，共同提高專利申請文件撰寫質量，進而提升專利質量。
申請環(huán)節(jié)重視質量
對企業(yè)而言，專利申請文件撰寫質量直接關系到企業(yè)的現實權益。值得關注的是，近年來，隨著知識產權事業(yè)的快速發(fā)展，國內企業(yè)對專利質量的重視程度已有明顯提升。
“前幾年，法院對知識產權領域的平均判賠金額是8萬元，而近兩年這一數字達到了百萬元以上。專利更‘值錢’無疑讓更多企業(yè)認識到了專利的價值。”深圳中一專利商標事務所董事長張全文表示，隨著專利保護環(huán)境的日趨完善，企業(yè)對專利質量、專利價值的認識程度也將實現質的飛躍。
記者在采訪中了解到，目前，越來越多的企業(yè)建立了相對完善的專利申請質量審核制度，從源頭上確保了高質量專利的產生。漢王科技在這方面做了很多探索。在與代理機構合作的過程中，漢王科技圍繞專利申請文件的撰寫，已經形成了“三部曲戰(zhàn)略”，即檢索、評審、撰寫3個流程。其中，在撰寫環(huán)節(jié)設立了3個關口。語言關：語言表述準確合理，沒有表述錯誤;技術關：對技術方案的描述要準確清楚;法律關：要從專利無效、訴訟的角度去考量專利文件的權利要求范圍和穩(wěn)定性。“漢王科技的每一件專利幾乎都要經過這3個流程的審核，為高質量專利的誕生奠定了堅實的基礎”。任川霞表示。
此外，曠視科技內部也建立了一套專利申請文件撰寫質量的保障機制。如，針對代理人建立了評價、獎懲和淘汰機制、強制溝通機制及兩級審核機制等。“兩級審核機制就是每一份專利申請文件都必須經過發(fā)明人在技術方面的審核，專利工程師在法律方面的審核。”趙禮杰表示，目前，國內一些成熟的大中企業(yè)已經基本建立了較為完善的專利質量管控機制，但一些中小型企業(yè)在此方面還稍顯欠缺。他建議，對中小企業(yè)而言，尤其是技術驅動型的創(chuàng)新企業(yè)，應該根據實際需求建立一個具有豐富經驗的知識產權團隊，把知識產權工作放在企業(yè)管理工作中的重要位置。
代理環(huán)節(jié)提升能力
“一件好的專利必須要有一個好的技術加上好的撰寫文件，要想寫出好的撰寫文件來，首先要有好的代理人。”張全文表示，專利工作是技術與法律的結合，這對專利代理人提出了很高要求，專利代理人不僅要具備較高的專業(yè)、法律素養(yǎng)，還必須具備較強的溝通能力，因此，代理機構在代理人選拔、綜合能力培養(yǎng)等方面必須下大力氣。
張浴月對此觀點也表示贊同，她認為，專利代理人在專業(yè)和法律知識學習上不能固步自封，要保持對相關技術領域的專業(yè)學習，跟上日新月異的技術發(fā)展腳步;要保持對專利實審、復審、無效、訴訟案例的關注，學習專利法在實踐過程中，各個關鍵環(huán)節(jié)的具體做法。
值得注意的是，高質量專利申請文件的產生，還離不開專利代理機構對質量的審核與把控。目前，國內大多專利代理機構已經建立了相對完善的內部質量管控流程。據李輝介紹，北京三友建立了專利撰寫作業(yè)指南，針對專利申請文件撰寫的每個流程都制定了詳細標準，并細化到了特定行業(yè)、某一類型企業(yè)，以標準來統(tǒng)一規(guī)范申請文件的撰寫質量。此外，在通用標準下，北京三友還會根據企業(yè)的實際需求來進行個性化定制，以滿足企業(yè)對撰寫質量的特殊需求。在對專利申請文件撰寫質量的把控上，北京銀龍也在內部建立了嚴格的審核制度，要求工作經驗達到7年以上的人員才能從事質量審核工作，并且要全程參與到每一個案件的質量把控過程中。
在許靜看來，為了提升專利申請文件撰寫質量，代理機構除了要完善制度建設、加強對代理人的培養(yǎng)外，還必須加強與企業(yè)的互動。“通過與企業(yè)的溝通交流，才能了解企業(yè)發(fā)展需求，讓專利申請文件撰寫符合企業(yè)專利申請策略。”許靜表示，不同企業(yè)的專利申請策略有所不同，同一個企業(yè)在不同項目上的專利申請策略也有可能是不同的。企業(yè)可能是想用專利跑馬圈地，目的是擁有一個足夠大的保護范圍;也可能是從無效、訴訟的角度考慮，目的是獲得法律狀態(tài)更為穩(wěn)定的專利權。因此，在與企業(yè)溝通時，代理人必須充分理解企業(yè)的專利意圖，在向企業(yè)分析利弊的基礎上，為其撰寫出一個“好用”、符合企業(yè)實際需求的專利申請文件。
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