域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià)，好“米”不錯(cuò)過(guò)

在創(chuàng)業(yè)常態(tài)化、云計(jì)算蓬勃發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)普及滲透率及信息海量倍增的當(dāng)下，企業(yè)IT正逐漸展露頭角，傳統(tǒng)電子郵箱也從個(gè)人應(yīng)用領(lǐng)域淡化，轉(zhuǎn)而為企業(yè)服務(wù)開(kāi)辟新的戰(zhàn)場(chǎng)，并通過(guò)統(tǒng)一的域名管理、群組分治、服務(wù)創(chuàng)新等措施，對(duì)推廣企業(yè)品牌、增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同、提升工作效率等起到良好的推動(dòng)作用。下面就以西部數(shù)碼云郵系統(tǒng)為例，談?wù)勂髽I(yè)郵箱的幾個(gè)常見(jiàn)應(yīng)用場(chǎng)景：

第一次和客戶溝通，留下專業(yè)、良好的印象

以企業(yè)域名如west.cn為郵箱后綴，所有員工郵箱均為***@west.cn，對(duì)外樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)形象，客戶可以通過(guò)郵箱名稱輕松識(shí)別企業(yè)域名，加深品牌印象。而采用普通郵箱，則可能存在后綴不一、命名不規(guī)則等情況，在對(duì)外往來(lái)中，對(duì)品牌宣傳助益甚少，不利于網(wǎng)站的推廣，還可能給用戶留下不夠?qū)I(yè)的印象。

在商務(wù)交流、談判中，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)企業(yè)訴求

在海量資訊不斷刷新的當(dāng)下，信息傳達(dá)的效率高低，可能直接影響企業(yè)的未來(lái)命運(yùn)。如果郵箱性能不夠穩(wěn)定、經(jīng)常出現(xiàn)丟信、漏信現(xiàn)象，或者延誤時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、系統(tǒng)反饋滯后等，都將對(duì)企業(yè)決策帶來(lái)負(fù)面影響。尤其外貿(mào)企業(yè)，如果郵件海外轉(zhuǎn)發(fā)不暢，其影響將是致命的。

全新云郵系統(tǒng)集云計(jì)算高容災(zāi)、多備份、海量存儲(chǔ)等優(yōu)勢(shì)，全球數(shù)百中繼節(jié)點(diǎn)雙向轉(zhuǎn)發(fā)，郵件交流0失誤：寄件一封不丟，收件一封不漏，確保商務(wù)溝通高效在線，及時(shí)傳達(dá)企業(yè)訴求。同時(shí)，詳盡的郵件跟蹤系統(tǒng)，信件投遞、讀取等狀態(tài)輕松掌握，避免因系統(tǒng)問(wèn)題導(dǎo)致的溝通失效，并為企業(yè)進(jìn)一步的商業(yè)決策提供參考，避免機(jī)會(huì)錯(cuò)失或延誤。值得一提的是，對(duì)影響雙方交流效率的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，如郵件亂碼、投遞錯(cuò)誤、附件預(yù)覽等方面也進(jìn)行了改進(jìn)，提升了信息獲取的有效性、正確性以及內(nèi)容處理的效率。

加密并保護(hù)商業(yè)信息安全，過(guò)濾有害垃圾郵件

無(wú)休止的郵件騷擾在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中司空見(jiàn)慣，已不可避免為企業(yè)帶來(lái)諸多煩惱與資源浪費(fèi)：垃圾郵件擠占郵箱空間，導(dǎo)致內(nèi)存過(guò)滿、重要郵件無(wú)法正常接收、乃至接收失敗，或附著釣魚(yú)病毒入侵，危害系統(tǒng)安全，盜取機(jī)密商業(yè)數(shù)據(jù)……而普通郵箱的安防級(jí)別與病毒查殺機(jī)制遠(yuǎn)不足以應(yīng)對(duì)此類危機(jī)。

云郵系統(tǒng)采用企業(yè)級(jí)SSL/TLS加密、SMTP發(fā)信認(rèn)證、12層反垃圾過(guò)濾，結(jié)合黑白名單機(jī)制、郵件隊(duì)列殺毒、附件安全掃描等措施，對(duì)信息收發(fā)安全嚴(yán)格把控，將99.9%垃圾郵件、病毒木馬排除在外。對(duì)特定行業(yè)如：電子商務(wù)、高尖技術(shù)企業(yè)等涉及大量金融交易、敏感信息的內(nèi)容，除SSL加密、高防過(guò)濾外，還提供郵件隱蔽監(jiān)控功能、超時(shí)失效機(jī)制、空間警戒措施，確保商業(yè)信息的安全。

對(duì)海量企業(yè)郵件，輕松實(shí)現(xiàn)分類、歸檔和管理

企業(yè)的對(duì)內(nèi)管理和對(duì)外往來(lái)往往涉及大量的郵件處理，如何有效對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行分類處理、管理郵件存檔，對(duì)不少企業(yè)都是一個(gè)難題。云郵系統(tǒng)可啟用獨(dú)家坐席功能，所有發(fā)往坐席的Email將自動(dòng)被分派給不同員工，通過(guò)強(qiáng)大的郵件規(guī)則，實(shí)現(xiàn)海量郵件自動(dòng)分類處理。

管理員可依據(jù)郵件主題、大小、發(fā)件人、發(fā)件域、收件時(shí)間等多重參數(shù)，對(duì)郵件收取設(shè)置優(yōu)先級(jí)別，確保重要業(yè)務(wù)或聯(lián)系人郵件在第一時(shí)間被系統(tǒng)收取；并針對(duì)不同郵件類別和性質(zhì)，進(jìn)行刪除、移動(dòng)、標(biāo)記、轉(zhuǎn)發(fā)或自動(dòng)回復(fù)。在郵件管理方面，支持郵件標(biāo)簽、郵件備份以及郵件星標(biāo)，可輕松標(biāo)記和查找郵件，支持依據(jù)主題、內(nèi)容、標(biāo)簽及文本附件、讀取情況對(duì)已有郵件進(jìn)行搜索。當(dāng)郵件數(shù)量較大的時(shí)候，還可以使用系統(tǒng)自帶的一鍵歸檔功能，依據(jù)不同部門、主題或業(yè)務(wù)類別進(jìn)行郵件整理，或?qū)⑧]件保存到本地，以便日后查詢。

對(duì)內(nèi)部工作合理分配，提升部門協(xié)作能力

企業(yè)管理需圍繞公司基礎(chǔ)架構(gòu)展開(kāi)，否則可能引發(fā)決策混亂、權(quán)責(zé)不分等問(wèn)題，企業(yè)郵局的運(yùn)作同理。如果內(nèi)部信息傳導(dǎo)低效，或部門權(quán)責(zé)不清，容易導(dǎo)致互相推諉、掣肘，大大降低工作效率。只有合理分組并分權(quán)，提升內(nèi)部協(xié)作，才能達(dá)到1+1＞2的效果。

云郵系統(tǒng)的獨(dú)家群組功能，支持企業(yè)管理員依據(jù)部門或業(yè)務(wù)類別將郵局成員分為多個(gè)小組，輕松實(shí)現(xiàn)群組管理、業(yè)務(wù)分權(quán)，可安排專人對(duì)接專事/項(xiàng)，確保業(yè)務(wù)架構(gòu)清晰。針對(duì)特定小組安排的工作任務(wù)，使用小組群郵即可一鍵送達(dá)，并支持成員跟帖討論、反饋進(jìn)度等，以便部門領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看各項(xiàng)工作情況，或?qū)θ蝿?wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。此外，為滿足企業(yè)對(duì)文檔集中管理、以及員工分權(quán)分域訪問(wèn)的需求，開(kāi)發(fā)了海量云盤空間，提供多元文件的共享、預(yù)覽以及在線編輯、本地掛載、權(quán)限遮蔽等服務(wù)，郵箱+云盤，讓辦公協(xié)作輕松、高效。

日程提醒、附件上傳及其他個(gè)性需求

提升部門協(xié)作，還需圍繞日程管理三要素：成員、事件和時(shí)間展開(kāi)。日常工作通?，嵥椤⒎彪s，或在一段時(shí)間內(nèi)呈現(xiàn)出特定規(guī)律，使用企業(yè)郵箱可隨時(shí)設(shè)置、添改日程，或重復(fù)日程規(guī)則、分享日程安排，以便相互溝通工作進(jìn)程并有效協(xié)調(diào)。

依托豐富的后臺(tái)管理功能以及強(qiáng)大的超級(jí)網(wǎng)盤，云郵系統(tǒng)在日常使用中，同樣具有諸多顯著優(yōu)勢(shì)：比如為企業(yè)用戶提供多語(yǔ)言、不同類型的界面模板選擇，隨心所欲、自由切換；支持添加企業(yè)logo、個(gè)性頭像，助力企業(yè)營(yíng)銷，張揚(yáng)個(gè)性風(fēng)格；或根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣，切換寬窄屏顯示、多標(biāo)簽頁(yè)辦公；文件上傳、下載皆可批量，斷點(diǎn)多線續(xù)傳，即使停電或突然關(guān)機(jī)，也不影響工作進(jìn)度，節(jié)省業(yè)務(wù)時(shí)間……等等。

您是否還在使用看起來(lái)不那么專業(yè)的企業(yè)郵箱呢？

是否還是經(jīng)常遇到郵箱掉信、延遲等問(wèn)題，導(dǎo)致錯(cuò)失商機(jī)？

是否依舊苦于應(yīng)對(duì)泛濫的垃圾郵件、病毒入侵？

是否總是頭疼郵件過(guò)多，不知如何處理？

或困擾于辦公協(xié)同低效、分權(quán)管理無(wú)序的問(wèn)題？

全新云郵，企業(yè)郵箱一站式解決方案，基于云計(jì)算平臺(tái)搭建，海量云盤、數(shù)據(jù)高可用，真正滿足郵件收發(fā)穩(wěn)定、全球暢通、高效排毒反垃圾需求。憑借專業(yè)、完善的性能優(yōu)勢(shì)，在現(xiàn)代商務(wù)往來(lái)中，助力企業(yè)準(zhǔn)確、快速把握商機(jī)并合理規(guī)劃營(yíng)銷活動(dòng)，同時(shí)，確保重要信息的安全，并有效提升內(nèi)部協(xié)調(diào)辦公能力。

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