在經(jīng)歷了2019年的小幅下降與激烈競爭之后,2020年中國汽車產(chǎn)業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型升級,競爭將更加激烈。在激烈的市場競爭之下,汽車企業(yè)想要更好地抓住機遇迎接挑戰(zhàn),就需要進一步做好項目管理工作。
汽車項目管理六大痛點
當(dāng)前,汽車行業(yè)的項目管理存在以下6個痛點:
1、雖然開發(fā)了許多項目管理工具/模板,但沒有關(guān)于如何使用及何時使用這些工具/模板的文檔化流程,最終導(dǎo)致項目管理工具的使用不一致。
2、團隊項目管理沒有結(jié)構(gòu)化或統(tǒng)一的方法:
——部門中不同的項目經(jīng)理采用不同的方法來全面管理他們的項目(即每個人都有不同的工作方法)。
——項目經(jīng)理必須學(xué)會如何“繞過”對方。
——風(fēng)險管理、問題管理和項目人員配備等項目管理流程在非正式的基礎(chǔ)上執(zhí)行。
——項目計劃進度表由項目經(jīng)理單獨維護。
以上問題將會產(chǎn)生如下影響:
——項目管理流程在團隊項目中不一致或不可重復(fù)。
——項目經(jīng)理/團隊之間很少或沒有機會分享/學(xué)習(xí)信息。
——配置項目管理辦公室(PMO)從而有效及高效地支持組織的項目社區(qū),這個可能性極小。
3、新業(yè)務(wù)團隊的項目經(jīng)理被迫身兼多職(例如,項目經(jīng)理、技術(shù)主管,以及持續(xù)維護和操作職責(zé)),許多項目沒法及時完成。“項目”工作和“日常”操作的方法沒有明顯區(qū)別。
4、部門內(nèi)的項目經(jīng)理不知道其他項目經(jīng)理在做什么,使得識別和支持其他項目的信息需求變得困難。
5、當(dāng)前的項目管理工具和模板并不集中,無法創(chuàng)建一個完整的端到端項目計劃。
6、項目優(yōu)先級流程不明確,很難確定應(yīng)該關(guān)注哪些項目以及將資源應(yīng)用到哪些項目中。
上述問題實際上是企業(yè)內(nèi)部更大問題的征兆。“項目管理”作為可行的管理概念沒有得到正式的承認(rèn)。它充其量只是個事后想法,沒有被看到,也沒有被用作有效的管理概念。雖然這不是企業(yè)的過錯,但這表明了項目管理組織的不成熟。
意識到組織項目管理框架的重要性
在快速變化的環(huán)境中,汽車公司業(yè)務(wù)成功的能力由實施戰(zhàn)略變化的有效性所驅(qū)動。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),為項目、計劃和項目組合的系統(tǒng)管理開發(fā)一個組織項目管理框架,這是實施戰(zhàn)略變更和實現(xiàn)業(yè)務(wù)成功久經(jīng)考驗的方法。
實施組織項目管理涉及將技能、知識、流程、工具和組織架構(gòu)嵌入到組織中,從而支持這個交付戰(zhàn)略變更的框架。因此,組織在交付業(yè)務(wù)策略的有效性可以被稱為組織項目管理能力。大多數(shù)汽車企業(yè)并沒有處于高度成熟的狀態(tài),而迭代構(gòu)建這種成熟環(huán)境是更有效交付組織策略的關(guān)鍵。
像8Manage PM這樣的項目管理系統(tǒng)是建立項目管理能力的主要組成部分。它提供了自動分析項目范圍、成本和時間的方法,以及跨多個項目管理這個過程的復(fù)雜性。
任何技術(shù)的實現(xiàn)都需要評估必需的業(yè)務(wù)流程、技能和知識以及組織變更,所有這些都需要與組織的項目管理成熟度保持一致。專注于技術(shù)會導(dǎo)致組織試圖超越成熟度,以及隨之而來的相關(guān)文化挑戰(zhàn)。
組織項目管理工具應(yīng)部署在適當(dāng)?shù)某墒旒墑e上,并且能夠隨著時間的推移與流程和人員保持一致。為了實現(xiàn)不斷提高的項目管理能力水平,組織需要在工具使用方面更加成熟,因此需要在適當(dāng)?shù)牧鞒毯腿藛T方面提高成熟度。
實施項目管理的改進
為了增加組織的價值,項目管理必須支持團隊實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。項目管理策略提供這種支持,確保公司追求和有效管理那些有助于實現(xiàn)目標(biāo)和戰(zhàn)略的項目。
這種級別的增值項目管理只能在業(yè)務(wù)中通過實施結(jié)構(gòu)化項目組合管理(PPM)程序?qū)崿F(xiàn)。結(jié)構(gòu)化PPM程序的有效實施只能通過一個戰(zhàn)略運行的PMO來實現(xiàn)。因此,PMO充當(dāng)機制或管道的角色,通過它在組織內(nèi)建立和維護結(jié)構(gòu)化PPM程序。
為此,創(chuàng)建戰(zhàn)略定位的PMO的三個階段方法將用于為組織開發(fā)和實施結(jié)構(gòu)化PPM程序:
階段1:為你的組織制定項目管理策略
這一階段的目標(biāo)是根據(jù)公司的目標(biāo)和戰(zhàn)略以及人口分布位置確定目標(biāo)和戰(zhàn)略,并定義項目管理目標(biāo)。為了推動項目管理目標(biāo)的整體開發(fā)和實施,應(yīng)確定項目管理發(fā)起人。另外,為了確保開發(fā)的PPM程序?qū)崿F(xiàn)已設(shè)立的項目管理目標(biāo),還應(yīng)創(chuàng)建一個項目管理治理委員會。
階段2:為PPM程序創(chuàng)建PMO
這個階段的目標(biāo)是確定PMO達到項目管理目標(biāo)所需要的成熟度。為PMO制定章程,建立PMO并為其配備人員。
階段3:開發(fā)和實施PPM程序
此階段的目的是根據(jù)階段2確定的所需成熟度來評估團隊,并建立項目基線。
實施的關(guān)鍵:利用現(xiàn)代PMO軟件
利用現(xiàn)代PMO技術(shù),如8Manage PMO,將幫助你在以目標(biāo)為導(dǎo)向的多項目環(huán)境中有效管理控制、政策、目標(biāo)、優(yōu)先級、協(xié)作、承諾和績效。
多項目管理難點在于進度監(jiān)控。8Manage PMO能持續(xù)監(jiān)控項目實況,為每個項目和項目群提供項目階段、依賴、費用、資源、可交付成果等方面的實時概覽。就系統(tǒng)操作和管理上來說,你可在項目宏觀概覽上發(fā)現(xiàn)問題,通過層層追蹤,發(fā)現(xiàn)在項目推進的具體細(xì)節(jié)差錯,馬上處理,及時止損,從而把握好整體的項目質(zhì)量。
不是每個項目流程都按計劃進行。當(dāng)項目需求變更時,通過改變系統(tǒng)項目中相應(yīng)的任務(wù)、工作指令、解決方案等,來推進后續(xù)工作進行。8Manage PMO主要統(tǒng)籌項目群和項目之間的管理,通過調(diào)度和統(tǒng)籌,能夠提升多個項目成功率。軟件的項目與項目群協(xié)作管理功能加上責(zé)任與結(jié)果管理功能可以更好地幫助企業(yè)提高項目群管理績效。
總的來說,8Manage PMO能夠針對性地解決汽車企業(yè)在面對多項目管理時的難題,改進項目管理效果。利用貼合現(xiàn)代項目管理思維的管理工具滿足企業(yè)自身需求,抓重點處理項目問題,企業(yè)才能在競爭中走得更遠。更多關(guān)于汽車行業(yè)項目管理的解決方案,請看:http://www.8manage.cn/case/202007210958011292.html
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