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慧點(diǎn)科技?E和音為“博鰲亞洲論壇2021年會(huì)“保駕護(hù)航

 2021-04-23 15:24  來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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4月18日至21日,博鰲亞洲論壇2021年年會(huì)在海南博鰲通過(guò)線上線下結(jié)合的方式舉行,主題為“世界大變局:共襄全球治理盛舉 合奏一帶一路強(qiáng)音”。在剛剛過(guò)去的一年里,全球性挑戰(zhàn)更加突出,世界大變局加速演進(jìn)。今年適逢博鰲亞洲論壇成立20周年,無(wú)論是對(duì)亞洲區(qū)域合作進(jìn)程,還是對(duì)論壇自身發(fā)展而言,今年的年會(huì)都具有重要意義。

秉承著電科集團(tuán)賦予的使命,慧點(diǎn)科技•E和音智慧會(huì)展團(tuán)隊(duì)積極響應(yīng)海南省外辦等單位的要求,為本屆博鰲亞洲論壇年會(huì)提供信息化保障。本屆博鰲亞洲論壇參會(huì)嘉賓涵蓋了國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、政要,國(guó)際組織負(fù)責(zé)人,學(xué)術(shù)、企業(yè)、媒體、文體、宗教等各界代表,在政治性、安全性方面要求嚴(yán)格。同時(shí),由于籌備時(shí)間緊、計(jì)劃變動(dòng)多、對(duì)接事項(xiàng)雜等因素,其組織籌備工作異常復(fù)雜。職能單元既要各司其職,又要溝通配合,如何合規(guī)、有序、高效的協(xié)同,支撐大會(huì)的順利籌備,就是需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。

在本屆大會(huì)上,慧點(diǎn)科技•E和音憑借“世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)”、“數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì)”等重大會(huì)展的信息化保障成功經(jīng)驗(yàn),為大會(huì)定制了專用會(huì)務(wù)協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各職能單元線上協(xié)同,達(dá)到業(yè)務(wù)合規(guī)、工作有序、便捷高效的目的。

PC端工作示意圖

移動(dòng)端工作示意圖

【以上示意圖均為測(cè)試數(shù)據(jù)】

會(huì)務(wù)協(xié)同平臺(tái)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置個(gè)性化流程,設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)、審批權(quán)限,做到工作有依據(jù),辦事有痕跡。同時(shí)支持PC端和移動(dòng)端操作,可隨時(shí)隨地發(fā)起、提交、審批、跟進(jìn),迅速定位業(yè)務(wù)瓶頸,一鍵直達(dá)負(fù)責(zé)人,快速拿到反饋結(jié)果,達(dá)到“短、平、快”的效果,適應(yīng)籌備工作快節(jié)奏。

慧點(diǎn)科技•E和音“會(huì)務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)”使得從過(guò)去以文檔、郵件處理為主的非實(shí)時(shí)辦公,走向在線溝通、實(shí)時(shí)互動(dòng)、更多協(xié)作交互,統(tǒng)一數(shù)據(jù)定義,數(shù)出同源,消除各業(yè)務(wù)割裂,打通數(shù)據(jù)壁壘,讓業(yè)務(wù)流程全面貫通,效率進(jìn)一步升級(jí)。

未來(lái),慧點(diǎn)科技•E和音團(tuán)隊(duì)將利用新技術(shù),打造一站式數(shù)字會(huì)務(wù)平臺(tái),通過(guò)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后,貫通線上線下,結(jié)合硬件軟件的一站式會(huì)議科技產(chǎn)品與服務(wù),實(shí)現(xiàn)智慧邀約、智慧日程、智慧通知、智慧證件等服務(wù),為行業(yè)數(shù)字化升級(jí)貢獻(xiàn)力量。

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