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視頻會(huì)議進(jìn)入云時(shí)代,所有企業(yè)的必答題

 2022-01-08 09:40  來源: A5專欄   我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過

幾年前的時(shí)候,視頻會(huì)議系統(tǒng)還是政府和一些大企業(yè)的“專屬”,需要專線、整套服務(wù)器和專業(yè)視訊終端,價(jià)格往往在幾十萬到上百萬不等,而且系統(tǒng)復(fù)雜,維護(hù)成本高,讓大多數(shù)中小企業(yè)望而卻步。

新冠疫情的常態(tài)化,驅(qū)使遠(yuǎn)程視頻會(huì)議成為近年來的新寵兒。

一方面,階段性地限制出行和聚集,讓遠(yuǎn)程視頻會(huì)議成為企業(yè)保持正常溝通和業(yè)務(wù)往來的剛需,也讓企業(yè)深刻體會(huì)到了遠(yuǎn)程跨地域溝通協(xié)作的便捷高效和成本節(jié)約。同時(shí)隨著云技術(shù)的發(fā)展,云會(huì)議快速普及,資源按需購買,初期投資成本低,且無需專人維護(hù),中小企業(yè)也能享受到視頻會(huì)議帶來的生產(chǎn)力提升。

這個(gè)市場(chǎng)機(jī)會(huì)窗的打開,直接加速了云會(huì)議產(chǎn)品的發(fā)展和成熟。

無論是華為、Cisco、Polycom等傳統(tǒng)視頻會(huì)議大廠,還是騰訊、阿里等互聯(lián)網(wǎng)廠家,紛紛入局云會(huì)議賽道,很多商顯大屏、會(huì)議室硬件終端廠家也紛紛尋找云會(huì)議廠家合作,推出了多種云端結(jié)合的新型會(huì)議室解決方案。

01 視頻會(huì)議的現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)

倘若撥開云會(huì)議市場(chǎng)表面的熱鬧景象,進(jìn)一步思考視頻會(huì)議的落地場(chǎng)景,大抵可以分為三個(gè)類別:

1、辦公類會(huì)議:如部門/項(xiàng)目組會(huì)議,研討/溝通會(huì)、設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)、創(chuàng)新/頭腦風(fēng)暴會(huì)、臨時(shí)會(huì)議,對(duì)外伙伴/客戶的商務(wù)洽談和交流等,要求跨地域跨組織協(xié)作,要求簡單易用。

2、行政會(huì)議:企業(yè)高層會(huì)議、政府辦公會(huì)議、跨國交流、政策傳達(dá)等,要求會(huì)場(chǎng)具備儀式感、易管控、安全穩(wěn)定。

3、大型會(huì)議:全員大會(huì)/培訓(xùn)/營銷事件等,從數(shù)百人甚至數(shù)萬人超大規(guī)模,要求穩(wěn)定可靠、實(shí)時(shí)互動(dòng)。

對(duì)這些核心場(chǎng)景做個(gè)總結(jié)的話,企業(yè)選擇視頻會(huì)議的初衷無外乎以下幾點(diǎn):會(huì)議室一體化易操作易維護(hù);跨地域跨組織溝通協(xié)作,簡單易用;高端會(huì)議易組織易管控,安全穩(wěn)定;大會(huì)議穩(wěn)定可靠,實(shí)時(shí)互動(dòng)性強(qiáng)。

圍繞企業(yè)客戶的核心訴求,不同陣營的廠家都給出了相應(yīng)的解決方案。

比如騰訊會(huì)議、飛書、釘釘代表的互聯(lián)網(wǎng)陣營,基于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營優(yōu)勢(shì)快速發(fā)展用戶,紛紛打出了“免費(fèi)”牌,讓不少企業(yè)享受了一波遠(yuǎn)程辦公的紅利,同時(shí)產(chǎn)品更新也與時(shí)俱進(jìn),不斷推出讓人眼前一亮的新功能。特別是為了滿足企業(yè)市場(chǎng)會(huì)議室的剛需,先后將戰(zhàn)場(chǎng)延伸到了硬件生態(tài),試圖補(bǔ)齊自身在會(huì)議室硬件方面的不足。

再比如致力于深耕價(jià)值市場(chǎng)的華為,原本就有視頻會(huì)議的基因,從云到端的能力都比較完善,產(chǎn)品序列也比較豐富,將重心放在了政企會(huì)議領(lǐng)域,不斷通過跨端協(xié)作、音視頻極致體驗(yàn)、會(huì)管會(huì)控、大容量穩(wěn)定可靠等能力優(yōu)化體驗(yàn)。同時(shí)考慮到中小企業(yè)的核心需求,華為也在不斷拓展硬件生態(tài),為客戶提供多元化的軟硬件產(chǎn)品。

所以在視頻會(huì)議并不平靜的湖面下,一場(chǎng)圍繞客戶體驗(yàn)的較量正在進(jìn)行中,并將深刻影響行業(yè)的走向。

02 勢(shì)不可擋的一體化浪潮

在傳統(tǒng)的企業(yè)協(xié)作關(guān)系中,會(huì)議室扮演了不可或缺的角色,某種程度上也是企業(yè)選擇視頻會(huì)議產(chǎn)品的首要關(guān)注點(diǎn)。

和騰訊會(huì)議、釘釘面向企業(yè)會(huì)議室場(chǎng)景的場(chǎng)景不同,華為云會(huì)議的SmartRooms給出了云端一體智能化的會(huì)議室解決方案。傳統(tǒng)會(huì)議室常常包含投影儀、幕布、白板、電視機(jī)、遙控器、攝像頭、電腦、揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)等基礎(chǔ)設(shè)施,稍微大一些的會(huì)議室可能還要部署中控,操作過于復(fù)雜可謂是不爭的事實(shí)。

華為云會(huì)議的一體化智能會(huì)議室解決方案,定義了新的范式:借助云會(huì)議+協(xié)作大屏,原本獨(dú)立的硬件單元集于一體,只需要連一根電源線就能完成會(huì)議室的部署。由于華為云會(huì)議SmartRooms系統(tǒng)性集成了視頻會(huì)議、電子白板、無線投屏等功能,相應(yīng)的操作門檻也大幅降低,可以像操作手機(jī)或電腦那樣迅速上手。

這樣的一幕并不缺少合理的解釋。作為視頻會(huì)議賽道的老牌選手,華為云會(huì)議在產(chǎn)品序列上有著毋庸置疑的先天優(yōu)勢(shì),覆蓋了大、中、小各種類型的會(huì)議室。再加上華為內(nèi)部能力體系的融合打通,華為云會(huì)議的音視頻技術(shù)脫胎于華為視訊會(huì)議,和華為終端進(jìn)行了深度適配,在超高清音視頻、編解碼技術(shù)、軟硬件操控體驗(yàn)一致性等方面,可以為客戶提供優(yōu)質(zhì)的融合體驗(yàn)。

華為云會(huì)議SmartRooms的另一重優(yōu)勢(shì)在于軟硬件一體,聯(lián)合硬件合作伙伴為客戶提供了更具性價(jià)比、更多品牌選擇的產(chǎn)品組合,不再局限于哪一家哪一款。

對(duì)應(yīng)的例子就有高清視頻會(huì)議的場(chǎng)景。

很多廠商都宣稱達(dá)到了1080P的清晰度,華為云會(huì)議自然也不例外。得益于華為近30年的音視頻技術(shù)積累,華為云會(huì)議引入了軟硬件混合編碼器+感知編碼、時(shí)域多幀降噪、GPU加速等技術(shù),同等清晰度時(shí)實(shí)現(xiàn)了更低的碼率、更低CPU消耗以及更強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力,盡可能幫助企業(yè)節(jié)省占用的帶寬資源,同等帶寬下視頻的色彩更細(xì)膩,細(xì)節(jié)更清晰。

同樣有著鮮明對(duì)比的還有兼容性方面。華為云會(huì)議可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)專業(yè)視訊終端的輔流共享與各類協(xié)作大屏、軟終端的數(shù)據(jù)共享雙向互通,內(nèi)容共享無斷點(diǎn),兼容存量終端時(shí)具有更優(yōu)的體驗(yàn)。

而其他廠家基本都是通過網(wǎng)關(guān)、會(huì)議室聯(lián)接器方案進(jìn)行兼容,以滿足利用傳統(tǒng)會(huì)議室設(shè)備場(chǎng)景需求,然而無法實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)會(huì)控,體驗(yàn)上會(huì)有斷點(diǎn),并且也無法達(dá)到輔流與數(shù)據(jù)共享互通。

03 安全和穩(wěn)定的首要議題

比流暢和兼容性更棘手的,恰恰是安全性和穩(wěn)定性的挑戰(zhàn),也是很多企業(yè)使用云會(huì)議時(shí)的首要議題。

畢竟云會(huì)議場(chǎng)景下數(shù)據(jù)的聯(lián)接和傳輸都在互聯(lián)網(wǎng)上,一旦在安全性、抗網(wǎng)損等方面存在能力短板,勢(shì)必會(huì)滋生不穩(wěn)定、不安全的威脅。如果說智能化是企業(yè)轉(zhuǎn)向云會(huì)議的加分項(xiàng),安全性則是其中的必選項(xiàng)。

從實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)上看,華為云會(huì)議目前已經(jīng)支持了70多場(chǎng)國家部委級(jí)會(huì)議和國際高端峰會(huì),比如中國-中東歐國家領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)、中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)、全球互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)等,以及500多場(chǎng)重大會(huì)議。是什么讓如此高端的會(huì)議都選擇使用華為云會(huì)議?最直接且最核心的原因,還是安全和穩(wěn)定。

依托于華為對(duì)產(chǎn)品安全紅線的要求,華為云會(huì)議從設(shè)計(jì)到研發(fā),從數(shù)據(jù)流經(jīng)的云、管、端,構(gòu)筑了全流程的安全體系。同時(shí)基于對(duì)會(huì)議業(yè)務(wù)場(chǎng)景的理解,在平臺(tái)韌性和會(huì)議業(yè)務(wù)安全上做了針對(duì)性增強(qiáng),包括支持自定義加密、接入權(quán)限控制、會(huì)議鎖定、共享鎖定、共享水印、防截屏、等候室、錄播權(quán)限控制等諸多會(huì)議安全功能。

可以佐證的一組數(shù)據(jù)是:基于華為云自主研發(fā)的SparkRTC技術(shù),華為云會(huì)議能夠?qū)崿F(xiàn)50%的視頻和數(shù)據(jù)抗丟包、80%音頻抗丟包、200ms超低時(shí)延,為客戶提供更加實(shí)時(shí)、穩(wěn)定的會(huì)議體驗(yàn)。

許多人在談?wù)摰皆茣?huì)議時(shí),所聚焦的往往是易接入易操作、隨時(shí)隨地開會(huì)、有各種各樣豐富的功能,卻鮮有人討論會(huì)管會(huì)控的話題??稍诒容^正式的會(huì)議,或者公司全員大會(huì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、論壇峰會(huì)等人數(shù)較多的會(huì)議中,會(huì)管會(huì)控顯得尤為重要。一旦會(huì)控能力的不完善,很可能就毀了你一場(chǎng)重要的會(huì)議。

這也是華為云會(huì)議在回答安全和穩(wěn)定問題時(shí)的附加答案。

相比于其他同類產(chǎn)品,華為云會(huì)議除了提供客戶端內(nèi)的常用會(huì)控能力外,還提供了Web化場(chǎng)外會(huì)控平臺(tái),即使會(huì)議主持人不接入會(huì)議也能進(jìn)行會(huì)議操控,涉及到39種多畫面布局,滿足點(diǎn)名、輪詢、一鍵呼叫未入會(huì)與會(huì)者,與會(huì)者手工排序等需求,全場(chǎng)靜音、舉手發(fā)言、鎖定會(huì)議、邀請(qǐng)和取消共享等功能,讓大會(huì)有秩序地召開。

04 行業(yè)的未來會(huì)走向哪里

可以看到,正是云技術(shù)的發(fā)展,將視頻會(huì)議從一個(gè)封閉的空間,帶入了隨時(shí)隨地溝通協(xié)作的時(shí)代。

這樣的演變遠(yuǎn)未結(jié)束。就像2021年被視為“元宇宙”的元年,一個(gè)平行于現(xiàn)實(shí)世界運(yùn)行的人造空間,一個(gè)由AR、 VR、3D等技術(shù)支持的虛擬現(xiàn)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)世界,將是互聯(lián)網(wǎng)的下一個(gè)階段。何況眾多互聯(lián)網(wǎng)巨頭已經(jīng)宣布在元宇宙進(jìn)行布局,勢(shì)必將加快虛擬世界進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用階段的進(jìn)程。

做一個(gè)大膽的預(yù)見,會(huì)議或許也將從2D走向虛實(shí)融合的XR會(huì)議,人們?cè)诓煌牡胤竭M(jìn)入虛擬會(huì)議室,在里面定制自己的虛擬形象,進(jìn)行面對(duì)面的討論和交流,空間的距離感被徹底消除,帶來高度沉浸的社交和工作體驗(yàn)。

Meta(原Facebook)在2021年推出的Horizon Workrooms的概念,就是這樣一種未來社交的設(shè)想;騰訊依托于游戲、社交和內(nèi)容,在泛娛樂產(chǎn)業(yè)布局元宇宙;其實(shí)華為早在多年前就開始了XR技術(shù)的研究,基于30多年音視頻技術(shù)研究和應(yīng)用的積累,將XR、3D、數(shù)字人等技術(shù)進(jìn)行融合和創(chuàng)新,推出了河圖、MetaStudio等媒體技術(shù)平臺(tái)。

相信過不了太久,遠(yuǎn)程溝通協(xié)作的體驗(yàn)將再次被刷新。

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