傳統(tǒng)企業(yè)步入互聯(lián)網(wǎng)建立獨(dú)立B2C商城中遇到的問題與難點,是完全超出了木牛流馬之前的設(shè)想。也許與很多以 電子商務(wù) 人士也一樣,存在一個很大的誤區(qū)是沒有意識到傳統(tǒng)企業(yè)走入B2C所遇到的最大困難并不是商城建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)推廣要求帶來網(wǎng)絡(luò)訂單的問題,而是從步入B2C商城起,一開始就遇到的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)與流程的走通問題(專業(yè)點說是后臺的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)),尤其是大中型企業(yè),一筆訂單涉及銷售、財務(wù)、研發(fā)、倉庫、物控等眾多部門,甚至是在不同區(qū)域要協(xié)作分工,造成溝通成本巨大、效率低下,各個環(huán)節(jié)節(jié)點銜接繁雜,人員分工配合難。
由于傳統(tǒng)企業(yè)本身電子商務(wù)基因缺失,部門組合也是基于線下業(yè)務(wù)形成,一旦打通網(wǎng)絡(luò)渠道,建立獨(dú)立B2C商城,就需要利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)來完成網(wǎng)上貿(mào)易,傳統(tǒng)的那套銷售體系與模式就需要變革完善,這又勢必帶來組織與人員的權(quán)益平衡分配問題,比如在傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部訂單處理流程上,由于傳統(tǒng)企業(yè)主要還是紙制*流,還是在用3-5聯(lián)單出貨,包括財務(wù)單、顧客單、統(tǒng)計單、提貨單、存根單等等。有時還必須要各個部門的負(fù)責(zé)人人簽字才算生效。這套規(guī)則顯然就大大阻礙了企業(yè)獨(dú)立B2C商城的運(yùn)營效率,甚至導(dǎo)致網(wǎng)上業(yè)務(wù)員忙上忙下的混亂局面。再有,企業(yè)獨(dú)立B2C商城又是具有風(fēng)險性的,盲目的把網(wǎng)撒開撈不到魚就動搖了企業(yè)的根基。
【傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行B2C電子商務(wù)的基本架構(gòu)(圖片來源網(wǎng)絡(luò))】
借此,傳統(tǒng)企業(yè)開展獨(dú)立B2C商城,木牛流馬在這里分享提出一些B2C企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(主要是訂單處理流程方面)所面臨的問題:
1,收款方式:*還是貨到付款?
企業(yè)獨(dú)立B2C商城必須考慮收款方式,是*還是貨到付款?如果你不是行業(yè)品牌商或知名度企業(yè),客戶愿意再你這個不同于淘寶、京東的“第三方平臺”上先付款嗎?而如果是貨到付款,貨到了客戶不買賬了怎辦?所產(chǎn)生的物流費(fèi)用誰負(fù)責(zé)?產(chǎn)品生產(chǎn)、庫存調(diào)配的風(fēng)險誰來承擔(dān)?資金周轉(zhuǎn)難度也加大了!
2,預(yù)付款確認(rèn),財務(wù)流程如何走?
獨(dú)立B2C商城選擇*后,客戶付款后,財務(wù)如何確認(rèn)?難道要商城管理人員將已付款訂單發(fā)給財務(wù),讓財務(wù)查賬?還是客戶付款后財務(wù)便收到付款提示?而如果是貨到付款,那么財務(wù)如何確認(rèn)并處理這筆應(yīng)收賬款?成交過程,財務(wù)如何監(jiān)督?
3,訂單預(yù)處理與CRM審批流程,如何將網(wǎng)上訂單信息整合入現(xiàn)有CRM系統(tǒng)中?
客戶付款訂單后,商城后臺固然會有一份完整的客戶訂單表,里面包含客戶基本信息、付款訂單信息、物流信息等,然后這一份后臺訂單系統(tǒng)又需要導(dǎo)入已有的企業(yè)內(nèi)部CRM中進(jìn)行流程審批。其中,這份訂單信息表如何導(dǎo)入CRM?人工錄入?CRM審批環(huán)節(jié)誰來負(fù)責(zé)?客戶是老客戶怎辦?CRM中是建立一塊單獨(dú)的客戶組還是需要先發(fā)物控查詢是否為重復(fù)客戶?
4,B2C商城中產(chǎn)品庫存如何標(biāo)識?是與線下庫存同步還是單獨(dú)建立庫存?那么,預(yù)設(shè)庫存數(shù)目又如何定?應(yīng)該常備哪些產(chǎn)品?
如果獨(dú)立B2C商城與線下渠道用同樣庫存,那么顯然每日庫存更新工作量就異常龐大而且錯誤率極高,你還得實時更新線下又賣出多少貨。再有,一個極端的例子,如果庫存就10臺,但線下線上同時要,這個產(chǎn)品該給誰?誰有優(yōu)先級?而如果獨(dú)立B2C商城單獨(dú)建立庫存,專供網(wǎng)上渠道,那么庫存如何預(yù)計?哪些產(chǎn)品究竟備多少貨?這又影響資金周轉(zhuǎn)和倉儲費(fèi)用等問題。
5,線上線下客戶沖突,我線下跟的很好的客戶結(jié)果跑到你線上下單了怎辦?
公司本身有直銷團(tuán)隊,有代理商團(tuán)隊,結(jié)果客戶圖方便,甚至價格便宜,我的老客戶跑到B2C商城中付款下單了,那么提成怎么算?還有原本商城的新客戶,結(jié)果后來與我線下的合作了,那么提成又算誰的?特別是B2B型,很多產(chǎn)品其實價格不便公開,線上與線下報價不一致怎辦?
6,線上線下渠道沖突,獨(dú)立B2C商城所賣的產(chǎn)品與線下賣的是否有差異化?如何避免渠道互相競爭?
原本線下渠道在全國各地各個區(qū)域都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)分公司或代理商,客戶是分區(qū)域開發(fā)的。現(xiàn)在獨(dú)立B2C商城一成立這個渠道就是撲向全國各地的,網(wǎng)絡(luò)渠道就勢必影響線下渠道,一定會形成渠道競爭,那么獨(dú)立B2C商城是專賣存貨或新品、促銷品來構(gòu)成差異化銷售還是與線下賣一樣的?而且產(chǎn)品價格如何界定?
7,倉儲物流,貨從哪里發(fā)?誰來負(fù)責(zé)發(fā)?
為了提升用戶體驗或者物流配送速度,網(wǎng)上B2C客戶發(fā)貨就近由各地區(qū)分倉庫來發(fā)貨,但各地區(qū)分公司與線上原本就是兩個渠道,沒有義務(wù)幫你網(wǎng)絡(luò)渠道來發(fā)貨,甚至有時候庫存都不夠。而如果在總部建立一個倉出來,又相當(dāng)于新建立了一個配送中心,人力物力都得投入。那么,貨從哪里發(fā)?誰來負(fù)責(zé)發(fā)?
8,退換貨問題,誰來負(fù)責(zé)退換貨?
網(wǎng)上獨(dú)立B2C退換貨也由商城獨(dú)立來完成還是直接并入線下現(xiàn)有退換貨體系,統(tǒng)一400電話退換貨服務(wù)?前期,傳統(tǒng)企業(yè)獨(dú)立B2C都是希望接到單再說,不會面面俱到,因此退換貨問題前期不會專人專職來做,那又誰來負(fù)責(zé)退換貨流程?如何處理退款訂單?
企業(yè)開展獨(dú)立B2C商城,如何將網(wǎng)絡(luò)這一套游戲規(guī)則內(nèi)化是必然要考慮的問題,因為這意味著要提升效率、簡化流程、優(yōu)化環(huán)節(jié)、線下與線上渠道良性融合。網(wǎng)上有段說的好,木牛流馬認(rèn)同,“電子商務(wù)真正的難關(guān)在于運(yùn)營和管理層,其中包括市場定位、商業(yè)模式設(shè)計、產(chǎn)品組合、營銷宣傳、供應(yīng)鏈管理、客戶服務(wù)、線上線下配合、電子商務(wù)人才等內(nèi)容,這是電子商務(wù)最大的難關(guān)。傳統(tǒng)企業(yè)介入電子商務(wù),如何掌握電子商務(wù)的這一套游戲規(guī)則,就是電子商務(wù)能否成功的關(guān)鍵”。(文章來源:木牛流馬博客: 轉(zhuǎn)載請標(biāo)明出處,謝謝!)
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