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RPA技術(shù)掃盲:哪些業(yè)務(wù)流程和RPA更匹配?

 2019-04-02 16:12  來源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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如今,已有越來越多的企業(yè)開始擁抱RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)。因?yàn)樗姆N種優(yōu)勢,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,從而提高了競爭力。

當(dāng)然,仍有一些企業(yè)還處于觀望之中,束縛他們實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化飛躍的最重要一點(diǎn),就是究竟企業(yè)的哪些流程可以實(shí)施RPA技術(shù)?

是不是企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程都可以應(yīng)用到RPA?

為了最大限度地發(fā)揮RPA的影響和價(jià)值,企業(yè)或組織一定要弄清楚哪些流程適合RPA技術(shù)的實(shí)施。下面則是一份關(guān)于哪些流程更適合應(yīng)用RPA的指南。

在自動(dòng)化過程中能產(chǎn)生最大效益的流程

所謂“好鋼用在刀刃上”。一定要在那些于自動(dòng)化過程中能產(chǎn)生最大效益的流程上,應(yīng)用RPA。這樣的流程通常具備以下特點(diǎn)。

◆影響成本和收入

最具影響力的流程都是那些高成本又觸及客戶的。如果定價(jià)規(guī)則不明確,“報(bào)價(jià)到現(xiàn)金”流程中的報(bào)價(jià)處理能力可能會(huì)降低,而它的速度和有效性又會(huì)影響到之后的銷售。這樣的流程往往需要實(shí)施RPA。

◆大批量

RPA的一個(gè)主要好處就是節(jié)省人力。所以,面對(duì)那些大批量的業(yè)務(wù)流程,應(yīng)毫不猶豫的開啟RPA。

◆容錯(cuò)性低

在某些面向客戶的流程中,人工錯(cuò)誤往往會(huì)令客戶產(chǎn)生糟糕的體驗(yàn),并產(chǎn)生嚴(yán)重的監(jiān)管問題。RPA可防止人工錯(cuò)誤,提高客戶滿意度。

◆容易出錯(cuò)

特別容易出錯(cuò)的流程。一個(gè)流程中的人工錯(cuò)誤越多,公司通過RPA獲得的好處也就越多。

◆要求速度

對(duì)速度有要求的流程。任何可能延遲向客戶交付服務(wù)的流程,都應(yīng)該實(shí)施RPA,因?yàn)樗梢允沽鞒贪磿r(shí)完成。

◆勞動(dòng)力需求無規(guī)律

勞動(dòng)力需求不規(guī)則的流程。當(dāng)企業(yè)面臨高峰需求的時(shí)候,恰巧又難以找到合適的臨時(shí)工,此時(shí)RPA機(jī)器人可以幫助企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)需求高峰。

可讓RPA輕松實(shí)現(xiàn)的流程

并非所有的業(yè)務(wù)流程都可以任意應(yīng)用RPA。選擇那些易于自動(dòng)化的流程,減少RPA實(shí)施的失敗率,更好地提高企業(yè)的效率,并降低成本。

◆基于規(guī)則

理想的流程可以通過特定的規(guī)則來描述。RPA機(jī)器人在實(shí)施之前需要進(jìn)行編程,如果無法編程流程規(guī)則,那么該流程則不適合實(shí)施RPA。

◆成熟與穩(wěn)定

穩(wěn)定的流程更是適合實(shí)施RPA。如果RPA實(shí)施在那些經(jīng)常變動(dòng)的流程中,則會(huì)迫使開發(fā)人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去部署和維護(hù),同時(shí)也會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的時(shí)間,增加成本。

◆普遍的流程

這是一個(gè)所有公司以同樣方式承擔(dān)的流程,還是個(gè)別公司獨(dú)有的流程?單獨(dú)為某一公司的某一特有流程部署RPA的解決方案,往往需要耗費(fèi)企業(yè)更高的成本與時(shí)間。

◆確?,F(xiàn)有系統(tǒng)的更新

及時(shí)更換那些老舊的系統(tǒng)可以讓RPA更有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。RPA在很多情況下是通過屏幕抓取技術(shù)得以實(shí)現(xiàn),如果現(xiàn)有的系統(tǒng)或程序由于老舊而容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,那么RPA機(jī)器人在具體的工作中可能會(huì)將這些錯(cuò)誤直接抓取到當(dāng)前的工作中。

最后,即便沒有流程適合RPA部署,我們也不必?fù)?dān)心。

因?yàn)?,我們可以將該流程拆分成若干子流程,并在這些子流程中進(jìn)行RPA的部署,最終也可實(shí)現(xiàn)整體流程的優(yōu)化。

RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化開發(fā)平臺(tái):www.uibot.com.cn

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