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無論是開發(fā)一款產(chǎn)品，還是策劃一個(gè)活動(dòng)，每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)接收到許多來自于項(xiàng)目本身、客戶、廠商等各方需求。怎樣高效又系統(tǒng)地處理這些需求，不妨試試MUST來管理。

MUST是一款專注團(tuán)隊(duì)協(xié)作的移動(dòng)軟件。它從群組溝通的角度切入團(tuán)隊(duì)協(xié)作，在聊天界面中，除了能進(jìn)行消息對(duì)話，還能隨時(shí)創(chuàng)建“文檔”與“任務(wù) ”。

當(dāng)有需求要討論的時(shí)候，可以創(chuàng)建文檔，專項(xiàng)討論;當(dāng)有待執(zhí)行的工作則可以生成任務(wù)，指派給負(fù)責(zé)人。這種創(chuàng)意的聊天+文檔+任務(wù)的管理模式，非常適合用于項(xiàng)目進(jìn)行需求管理。

收集項(xiàng)目需求

大至新項(xiàng)目的立項(xiàng)，小至一個(gè)UI細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)，每一個(gè)新需求都可以直接在群組中建立成一篇文檔進(jìn)行管理。文檔的正文可以用來介紹需求情況，并根據(jù)最新進(jìn)展實(shí)時(shí)編輯更新。有想法的群組成員則可以隨時(shí)隨地通過跟帖，回復(fù)反饋?zhàn)约旱囊庖姟?/p>

討論項(xiàng)目需求

文檔中的評(píng)論下還可以進(jìn)行回復(fù)，這樣就方便群組成員對(duì)需求進(jìn)行專項(xiàng)具體的討論。對(duì)于可執(zhí)行的需求，領(lǐng)導(dǎo)還可以直接在評(píng)論下批復(fù)，大大降低溝通成本，提高工作效率。

如果需要其他部門或團(tuán)隊(duì)參與需求討論，只需要將文檔轉(zhuǎn)發(fā)給個(gè)人或群組即可。機(jī)密文檔也可以關(guān)閉“開放權(quán)限”，這樣文檔就不能輕易轉(zhuǎn)發(fā)出去了。

確認(rèn)需求執(zhí)行

對(duì)于已確認(rèn)，需執(zhí)行的需求，可以用“任務(wù)”來跟進(jìn)。

可按聊天內(nèi)容、日期、群組、負(fù)責(zé)人多維度分派工作任務(wù)。任務(wù)還可以設(shè)置時(shí)間提醒，插入資料附件，隨著工作的展開，還能實(shí)時(shí)調(diào)整任務(wù)關(guān)聯(lián)成員與討論任務(wù)。

在群組的任務(wù)列表中記錄著項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與任務(wù)狀態(tài)，群組報(bào)表實(shí)時(shí)反映任務(wù)完成情況，可以實(shí)時(shí)追蹤項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度。

資料自動(dòng)歸檔

項(xiàng)目需求收尾后，還可以用文檔進(jìn)行常規(guī)總結(jié)。

群組成員可以用評(píng)論的形式上傳附件、回復(fù)總結(jié)，這樣的好處是，有利于成員之間快速了解工作進(jìn)展;同時(shí)也有利于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查審閱。

此外，利用MUST強(qiáng)大的附件功能還能進(jìn)行資料的歸檔。無論是Word、PPT、Excel、PDF等OFFICE文件，還是錄音、視頻、圖片等多媒體文件，又或者是其他的工作“文檔”、“任務(wù)”都可以用附件形式插入在同一篇文檔中，幫助項(xiàng)目更好進(jìn)行知識(shí)積累與產(chǎn)品迭代。目前，MUST在各大應(yīng)用市場(chǎng)均已上線，快來搜“MUST”或“MUST協(xié)作”下載體驗(yàn)。

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