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勤哲Excel服務器軟件提升旅行社管理信息化

 2018-05-16 18:15  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯

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隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國民經(jīng)濟對于鐵路的依賴程度越來越高。當前,全球范圍內(nèi)鐵路服務需求的增加,給現(xiàn)有鐵路的運輸能力和基礎(chǔ)設(shè)施,帶來了前所未有的壓力。據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2017-2020中國鐵路信息化行業(yè)市場前瞻與投資戰(zhàn)略規(guī)劃分析報告》稱,鐵路行業(yè)要想實現(xiàn)預期的增長目標,需要解決大量的、甚至涉及到行業(yè)轉(zhuǎn)型的業(yè)務問題和挑戰(zhàn)。而信息化是現(xiàn)代化的標志,鐵路信息化是時代發(fā)展的必然趨勢。

據(jù)介紹,所謂鐵路信息化是在統(tǒng)一規(guī)定及有序組織下,充分利用國內(nèi)外一切先進的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)資源,深入開發(fā)、運用各種信息資源及信息系統(tǒng),實現(xiàn)鐵路市場經(jīng)營、運輸生產(chǎn)、社會服務、運行維護和管理決策等方面的現(xiàn)代化。鐵路信息化是鐵路現(xiàn)代化的主要標志,其重要目的是將信息技術(shù)廣泛應用于鐵路生產(chǎn)經(jīng)營的各項活動中,改造鐵路這一傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),提高鐵路運輸生產(chǎn)率和競爭力。

業(yè)界人士認為,推進鐵路信息化進程,需要廣泛利用現(xiàn)代通信和信息技術(shù)等成果,構(gòu)建技術(shù)先進、結(jié)構(gòu)合理、功能完善、管理科學、經(jīng)濟適用、安全可靠的鐵路信息系統(tǒng)。目前,國內(nèi)已有一些領(lǐng)先的鐵路運輸公司在信息化方面取得了初步成效。四川西南鐵路國際旅行總社就是其中之一。作為成都鐵路局多元集團公司所屬的全資子公司,四川西南鐵路國際旅行總社主要經(jīng)營出入境及國內(nèi)旅游,旅游專列,客票代售及票務延伸服務,車站商業(yè)開發(fā)經(jīng)營,車站物品寄存、行李搬運、停車場服務,酒店經(jīng)營管理等業(yè)務?,F(xiàn)有子公司2個,獨立核算的分公司13個,非獨立核算的直屬經(jīng)營單位6個。公司還擁有酒店10家、客票代售網(wǎng)點近900個。是集“吃住行游購娛”為一體的綜合旅行服務企業(yè)。

四川西南鐵路國際旅行總社在推進自身信息化進程中,借助的是現(xiàn)代信息化管理軟件——Excel服務器管理系統(tǒng)。四川西南鐵路國際旅行總社利用Excel服務器管理系統(tǒng)將整個總社的生產(chǎn)數(shù)據(jù)填報、歸集整理、客票代售、保險代理、機票代理等業(yè)務對帳,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資產(chǎn)管理、財務預算執(zhí)行和管控,合同管理等業(yè)務的綜合平臺。包括:(待辦事宜、已處理工作、進行中待辦)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、費用統(tǒng)計、代售業(yè)務、旅游業(yè)務、資產(chǎn)管理、內(nèi)部交易、VIP客戶管理、學習交流園地和工作處理十大模塊。 一、整個框架

二、主要模塊功能介紹 (1)待辦事宜、已處理工作、進行中待辦、(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)這兩大模塊按本單位實際進行子模塊設(shè)計。主要業(yè)務模塊如下: (3)費用統(tǒng)計

(4)代售業(yè)務

日常處理模塊由各使用單位錄入本單位的主要業(yè)務如火車票、汽車票、機票、保險等每個代售點每天的銷售情況。 如下:網(wǎng)點日報表—(火車票、汽車票、機票、保險)

(5)旅游業(yè)務

旅游業(yè)務分別按旅游團隊收支計劃單、旅游團隊成本報銷單、團隊票申報兌現(xiàn)情況登記單、專列申報兌現(xiàn)情況登記表幾個子目錄分別錄入。

(6)資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理可以按固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)分類折舊率表(如下)、固定資產(chǎn)折舊分部門計算表、固定資產(chǎn)管理臺帳、固定資產(chǎn)折舊明細表、更新改造計劃項目審批、固定資產(chǎn)購置、工程改造審批表幾個方面子目錄分別錄入。

資產(chǎn)管理可以按固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)分類折舊率表(如下)、固定資產(chǎn)折舊分部門計算表、固定資產(chǎn)管理臺帳、固定資產(chǎn)折舊明細表、更新改造計劃項目審批、固定資產(chǎn)購置、工程改造審批表幾個方面子目錄分別錄入。

(7)內(nèi)部交易

內(nèi)部交易只需錄入內(nèi)部交易確認單子目錄。

(8)VIP管理

VIP客戶消費記錄子目錄根據(jù)客戶名稱分別錄入;

(9)學習交流園地

(10)工作處理

三、總結(jié)

“自從使用了勤哲系統(tǒng)以來,我們深切感受到平臺將原來比較凌亂的填報、歸集、對帳、統(tǒng)計、管控等業(yè)務流程實現(xiàn)了信息自動化,能夠為領(lǐng)導層決策提供準確及時的經(jīng)營數(shù)據(jù)。”四川西南鐵路國際旅行總社負責人指出,隨著全球經(jīng)濟的一體化,人們對服務的要求越來越高,各行各業(yè)都需要不斷提升自身服務質(zhì)量,用切實的高水平服務及過硬的服務技術(shù)來滿足社會的需求。四川西南鐵路國際旅行總社的管理層為滿足鐵路行業(yè)服務日益增長的需求,選擇利用Excel服務器軟件管理提高服務水平,同時降低服務成本。實踐證明,通過Excel服務器管理軟件專業(yè)的功能模塊結(jié)合公司現(xiàn)有的技術(shù),四川西南鐵路國際旅行總社推進鐵路行業(yè)實現(xiàn)信息化、智能化的提速,實現(xiàn)了共贏。

業(yè)界專家指出,鐵路是國民經(jīng)濟的大動脈,是國家交通運輸?shù)闹е?。全面推進鐵路信息智能化建設(shè)需堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、互聯(lián)互通、資源共享等原則,以此來大力發(fā)展數(shù)字化、智能化鐵路。Excel服務器管理軟件在四川西南鐵路國際旅行總社中的應用取得了良好的實效,為推進鐵路信息化建設(shè)做出了貢獻。

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