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選型必看!OA系統(tǒng)選型常遇的兩大誤區(qū)

 2019-09-16 14:44  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯

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協(xié)同管理OA系統(tǒng)是一款企業(yè)管理者及員工使用頻率最高的辦公應(yīng)用系統(tǒng)。如今,協(xié)同管理OA系統(tǒng)無論是應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度,還是IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展,成為企業(yè)辦公中不可或缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。不僅改善了企業(yè)組織管理,提升了企業(yè)辦公管理效率,同時提升了企業(yè)的市場地位,推動企業(yè)信息化發(fā)展。隨著信息化浪潮的爆發(fā)推進(jìn), 協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品比比皆是。面對五花八門的OA系統(tǒng),企業(yè)管理者該如何選型?要規(guī)避哪些誤區(qū)?

OA 系統(tǒng)選型誤區(qū)之一:切莫急功近利

不同的企業(yè)不同的發(fā)展階段,對OA系統(tǒng)的需求不盡相同。有的企業(yè)管理者希望借助上線OA系統(tǒng)提升辦公效率;有的企業(yè)管理者需要控制企業(yè)成本,解決企業(yè)紙張、耗材等問題;有的企業(yè)管理者則想監(jiān)控企業(yè)辦公中項(xiàng)目、任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度,無論出于哪種目的,切莫急功近利,因?yàn)槎虝r間內(nèi)找出一家OA系統(tǒng)廠商迅速上線和需求相匹配的協(xié)同管理OA系統(tǒng),馬上投入使用是不現(xiàn)實(shí)的。

在協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型過程中,在進(jìn)行選型初期,篩選出像華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)這樣品牌形象好、產(chǎn)品技術(shù)高、產(chǎn)品擴(kuò)展性好、性價比高的協(xié)同管理OA系統(tǒng)并非一朝一夕的事情。首先,企業(yè)內(nèi)部討論自身需求及需解決的問題后,篩選出幾家OA廠商進(jìn)行采樣、調(diào)研,形成應(yīng)用的概念性設(shè)計(jì)。約見OA系統(tǒng)廠商人員,提出產(chǎn)品構(gòu)架,討論,接收解決方案等……最終篩選出符合要求的OA系統(tǒng)廠商,技術(shù)人員駐場調(diào)研功能需求點(diǎn),形成設(shè)計(jì)應(yīng)用,涉及到二開的進(jìn)行開發(fā),實(shí)施、性能測試,最后交工。

所有的一切需要一步步有序進(jìn)行,千萬不要指望快速找到一家廉價的、言聽計(jì)從的協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商迅速完成OA項(xiàng)目,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部提出的功能點(diǎn)未必真的契合實(shí)際需求,需要協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商的專業(yè)人員進(jìn)行協(xié)助才能最終確認(rèn)。

OA 系統(tǒng)選型誤區(qū)之二 : 貪大貪全貪便宜

企業(yè)內(nèi)部第一輪需求調(diào)研后,發(fā)現(xiàn)哪個功能都能用,有的企業(yè)管理者自始至終都認(rèn)為協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商要百分之百滿足企業(yè)自身提出的需求,那上線協(xié)同管理OA系統(tǒng)遙遙無期。

有的企業(yè)人員提出,別的企業(yè)使用的協(xié)同管理OA系統(tǒng)可以直接拿過來用,別的企業(yè)有的我們企業(yè)也要有,別的企業(yè)沒有的我們能用的上的也要有,協(xié)同管理OA系統(tǒng)經(jīng)過廠商的專業(yè)人員演示以后發(fā)現(xiàn)所有功能都很好,所有功能都想要,怎么辦?這種看似合乎邏輯的需求方式注定了上線協(xié)同管理OA系統(tǒng)一敗涂地。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的銷售總監(jiān)告訴筆者,沒有任何一款軟件能夠100%滿足個人需求,任何一家企業(yè)選型協(xié)同管理OA系統(tǒng)時都需要協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商的專業(yè)人員協(xié)助整理其OA系統(tǒng)需求,滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展即可。至于以后企業(yè)發(fā)展需要在初步選型時應(yīng)選擇一款擴(kuò)展性強(qiáng)的軟件,這一點(diǎn)很重要,畢竟軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代速度非常快。

俗話說“便宜無好貨”,這對協(xié)同管理OA系統(tǒng)同樣適用,好的OA系統(tǒng)產(chǎn)品是經(jīng)過時間沉淀,經(jīng)過市場和客戶考驗(yàn)存活下來的,廉價的產(chǎn)品只是一些不成熟的“年輕”協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商提出的宣傳噱頭或者招攬“小白鼠”的手段。

其實(shí),在協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型過程中,最應(yīng)該重視的是協(xié)同管理OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性和易用性,以及協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商提供的售后服務(wù)體系。擴(kuò)展性涉及到產(chǎn)品在未來進(jìn)行的功能擴(kuò)展和二次開發(fā),涉及到是否要對核心代碼進(jìn)行大幅度改動,二次開發(fā)和功能擴(kuò)展的周期要多久等,這些也是在初次進(jìn)行協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型時要考慮的問題,也是衡量一套協(xié)同管理OA系統(tǒng)產(chǎn)品性價比的重要指標(biāo)。產(chǎn)品的易用性則決定了產(chǎn)品的利用率,復(fù)雜的操作無法全員普及,那最初上線協(xié)同管理OA系統(tǒng)的初衷則是空談。協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商具備完善的售后服務(wù)體系,這是為企業(yè)提供后期的管理、維護(hù)、升級等基本保障。

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