薪人薪事 X 全式金生物 | 傳統(tǒng)科技企業(yè)的人力資源信息化升級

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疫情爆發(fā)初期，有這樣一家民族企業(yè)，第一時間為抗“疫”前線提供彈藥，其自主研發(fā)的新冠檢測試劑盒，成功取得歐盟CE認證并列入商務(wù)部白名單，國內(nèi)疫情平息后，繼續(xù)馳援全球抗疫，目前物資往來70余個國家。

在疫情中，他們展現(xiàn)的技術(shù)實力和社會責(zé)任，再一次有力地證明了中國的崛起。他們就是薪人薪事優(yōu)秀客戶「北京全式金生物技術(shù)有限公司」 。

全式金成立于2006年，是一家專業(yè)從事分子生物學(xué)、細胞生物學(xué)產(chǎn)品研發(fā)/生產(chǎn)/銷售，提供實驗技術(shù)服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。公司面積近10000平方米，建有GMP生產(chǎn)車間、基因擴增檢測實驗室，業(yè)務(wù)覆蓋全國，并與30多個國家建立合作，銷售網(wǎng)絡(luò)幾乎遍布幾個大洲。

憑借全球領(lǐng)先的技術(shù)和經(jīng)驗豐富的管理團隊，全式金在生物技術(shù)領(lǐng)域取得了優(yōu)異成績，并以“打造中國人自己的生物試劑品牌” 為目標(biāo)，倡導(dǎo)“自主創(chuàng)新、民族品牌、產(chǎn)業(yè)報國” 的企業(yè)精神，堅持自主研發(fā)，因此，全式金十分重視人才培養(yǎng)和留存。

本次，我們有幸邀請到全式金市場總監(jiān)趙振東、HRD王倩、信息部部長勞俊峰為我們分享全式金的人才培養(yǎng)和人力資源建設(shè)經(jīng)驗。

全式金的人力資源建設(shè)

科研能力是生物技術(shù)企業(yè)的第一生產(chǎn)力，所以科研人才的留存對企業(yè)至關(guān)重要。但因企業(yè)間人才競爭激烈、人才穩(wěn)定性差等原因，生物技術(shù)行業(yè)的人才流失率也非常高。為了留存和補充人才，全式金制定了一套完整的組織建設(shè)方案：

1、體系化的人才引進策略。 全式金的研發(fā)技術(shù)人員占員工總數(shù)的40%，50%以上是研究生，對人才要求高，需求大，所以采用了人才引進的分層策略：外部引進高級管理和技術(shù)人才(管理人才提高管理水平，技術(shù)人才引導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新);校招、社招引進中堅力量。

2、緊抓人才培養(yǎng)。 引入人才后，全式金堅持“1對1傳幫帶”的人才培養(yǎng)方式，體系化地舉辦組織文化、專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。除此之外，全式金搭建了非常完善、公平的晉升選拔機制，為優(yōu)秀員工提供更優(yōu)的晉升通道和發(fā)展平臺;

3、用工具提高人效。 隨著公司不斷壯大，全式金更加重視信息化建設(shè)，旨在用信息化系統(tǒng)服務(wù)替代基礎(chǔ)工作，提升人效和員工體驗，同時，打造更專業(yè)的企業(yè)形象。

經(jīng)過對公司背景、技術(shù)實力、服務(wù)響應(yīng)速度、產(chǎn)品功能滿足度和產(chǎn)品體驗等方面的全盤評估，全式金最后選擇與薪人薪事達成合作，提升全式金人力資源信息化建設(shè)。

薪人薪事助力全式金完善信息化建設(shè)

1、標(biāo)準化在線審批，以系統(tǒng)落地管理制度

全式金總部位于北京，在上海、廣州、深圳、天津擁有分部，經(jīng)銷商覆蓋全國，并與30多個國家達成合作，業(yè)務(wù)范圍和人員分布非常廣，日常的招聘審批、假勤申請、入轉(zhuǎn)調(diào)離、報銷等業(yè)務(wù)量大，線下處理周期長。

薪人薪事的在線審批流程、自選審批人、微信/App通知功能，讓業(yè)務(wù)響應(yīng)更快速，審批更省心 。原來全國業(yè)務(wù)審批需2人勞動力，現(xiàn)在只需半個人就能搞定。

同時，薪人薪事的審批流程十分規(guī)范，節(jié)省了HR的培訓(xùn)宣導(dǎo)壓力 ，只需明確入口，員工就能按照系統(tǒng)引導(dǎo)，根據(jù)要求快速準確地提交申請。比如病假超過2天需提交病假證明、超過3天需更高一級Leader審批、審批結(jié)果需通知部門HRBP等政策，統(tǒng)統(tǒng)在審批流中體現(xiàn)，一次設(shè)置即可免去大量的溝通成本。

2、AI替代人工算薪，算出聰明的成本賬

生物技術(shù)行業(yè)年平均流失率超過30%，行業(yè)整體流失率高。為了解決員工留存難題，增強員工穩(wěn)定性，全式金快速調(diào)整了薪酬結(jié)構(gòu)、提高員工薪酬待遇，因此，新的薪酬結(jié)構(gòu)也為HR的算薪工作帶來了一定壓力。

全式金通過薪人薪事薪酬模塊與員工、考勤模板的聯(lián)動，自動調(diào)取員工的工作城市、崗位、職級和社保、考勤信息，靈活設(shè)置了多個匹配公司薪酬規(guī)則的薪酬公式，實現(xiàn)了自動精準算薪、人力資源與財務(wù)數(shù)據(jù)自動同步， 大大減輕人力和財務(wù)的核算、核對時間。

全式金網(wǎng)絡(luò)部部長勞俊峰在評價薪酬模塊時說道：“以前一到月底，HR和財務(wù)每天都加班算工資。我們算過一筆賬，整年下來，系統(tǒng)費用遠低于支付的加班費，非常節(jié)省企業(yè)成本。”

3、不僅僅是一套系統(tǒng)，更是工作方式的升級

全式金生物以往使用云之家OA系統(tǒng)管理考勤，算薪時需要HR下載、整合數(shù)據(jù)。使用薪人薪事后，HR可免去上傳下載的繁雜工作，節(jié)省精力。

薪人薪事可直接打通云之家， 自動讀取云之家考勤數(shù)據(jù)，同步至薪人薪事考勤模塊自動算薪。除此之外，薪人薪事還可生成考勤報表，并在管理員APP端顯示團隊成員每天的考勤情況，幫助業(yè)務(wù)leader及時了解員工近況和團隊情況，做好團隊管理。

全式金的“上薪經(jīng)驗”

薪人薪事的人力資源系統(tǒng)幫助全式金加強了企業(yè)的信息化建設(shè)，勞部長也分享了他們在選擇人力資源云系統(tǒng)時的思考：

我們對系統(tǒng)應(yīng)用的要求是非?？量痰?。

首先，平臺開放性要強。 我們要求系統(tǒng)能打通云之家、企業(yè)微信，實現(xiàn)人事、財務(wù)高效協(xié)作，以達到上市公司人力資源管理標(biāo)準的規(guī)范性;并且出于長期考慮，需要系統(tǒng)有較強的開放性，能接入我們自己研發(fā)的軟件;

第二，考察產(chǎn)品本身。 重點考量技術(shù)實力、產(chǎn)品穩(wěn)定性與迭代速度，以不斷滿足我們發(fā)展的最新需求，所以我們當(dāng)時嚴格背調(diào)了薪人薪事的團隊背景和技術(shù)能力，非常符合我們的高要求：技術(shù)硬，產(chǎn)品穩(wěn)定性高;

第三，一定要有成功的客戶案例。 在了解薪人薪事時，銷售顧問也為我們提供了薪人薪事在許多知名公司的成功案例和經(jīng)驗。

人力資源管理是一項體系化的工作，區(qū)別于單一模塊服務(wù)，薪人薪事覆蓋了人力資源六大模塊工作，致力于提升人力資源全局協(xié)同效率，并秉承“客戶第一”的服務(wù)理念，為客戶提供更及時、專業(yè)的服務(wù)，以高效協(xié)同推動企業(yè)成長，以數(shù)據(jù)服務(wù)助力客戶成功 。

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