隨著我國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程的邁進(jìn),ERP等財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展到一定階段的基礎(chǔ)管理工具,那么分貝通的下一代企業(yè)支出管理平臺(tái)和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間到底是怎樣的關(guān)系呢?
今天,我國許多大型企業(yè)通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,賦能企業(yè)經(jīng)營決策。
但是對(duì)于很多中型及中大型這些企業(yè)來講,他們也采用了ERP等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但在企業(yè)支出項(xiàng)管控的系統(tǒng)方面,很多企業(yè)零散的采購了TMC、費(fèi)控SaaS等系統(tǒng)等,可對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型來講依舊存在以下這些問題。
(1)數(shù)據(jù)孤島讓人頭疼。許多公司合作了商旅平臺(tái)、費(fèi)控系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)控管理,但是員工和企業(yè)的各項(xiàng)消費(fèi)數(shù)據(jù)還是散落在不同的系統(tǒng)和平臺(tái)上,數(shù)據(jù)無法互通。
(2)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)缺失、無法掌握全部數(shù)據(jù),賦能決策在傳統(tǒng)的費(fèi)控報(bào)銷模式中,企業(yè)只能按照員工的報(bào)銷流程,通過發(fā)票、審批流程獲取、了解企業(yè)費(fèi)用支出情況,企業(yè)無法獲取花在各個(gè)平臺(tái)、商店的資金流信息,不能全面掌控企業(yè)各項(xiàng)的消費(fèi)數(shù)據(jù)。
(3)傳統(tǒng)費(fèi)控缺失事前管控,事前費(fèi)控缺失,入賬無法閉環(huán)。最大程度降低成本是企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用管控的核心目標(biāo),但傳統(tǒng)費(fèi)控系統(tǒng)只能落地事后管控,非常關(guān)鍵的事前費(fèi)控?zé)o法落地。實(shí)際上,這些問題都可以通過將企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)與分貝通下一代企業(yè)支出管理系統(tǒng)對(duì)接來解決。
企業(yè)通過將傳統(tǒng)ERP等財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)與分貝通下一代企業(yè)支出管理平臺(tái)對(duì)接,可實(shí)現(xiàn):
(1)數(shù)據(jù)真實(shí),全面獲取將企業(yè)規(guī)則和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)通過系統(tǒng)對(duì)接,在分貝通下一代企業(yè)支出管理系統(tǒng)中完成部署,對(duì)企業(yè)費(fèi)用支出進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制,通過分貝通App付、網(wǎng)銀付、虛擬卡付、三種企業(yè)支付方式和報(bào)銷實(shí)現(xiàn)無死角覆蓋企業(yè)全部支出場景,形成信息流、資金流、發(fā)票流“三流合一”,保證費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。
(2)事前管控,全數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通分貝通可通過將企業(yè)OA系統(tǒng)中的組織架構(gòu)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的項(xiàng)目、預(yù)算、審批、訂單數(shù)據(jù)同步到分貝通平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)全數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通。
自動(dòng)同步組織架構(gòu)中的員工信息、部門信息、崗位角色及部門歸屬,入職自動(dòng)開通、離職自動(dòng)關(guān)閉,根據(jù)崗位/角色自動(dòng)開啟權(quán)限,無需逐一手動(dòng)設(shè)定。
自動(dòng)同步項(xiàng)目信息,如項(xiàng)目編號(hào)、名稱等以及新增、修改、刪除,減少人工核對(duì)工作量,避免出錯(cuò),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用關(guān)聯(lián)項(xiàng)目,收集準(zhǔn)確的費(fèi)用歸屬數(shù)據(jù)。
同步企業(yè)預(yù)算,在分貝通完成多維度、多場景管控,支持預(yù)算預(yù)警,實(shí)時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況。
保持企業(yè)原有審批流程,不做改變,審批結(jié)果同步分貝通平臺(tái),通過后預(yù)訂,落實(shí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
支持機(jī)票、酒店、火車票、用車等更多場景預(yù)下訂狀態(tài)的查詢與回傳,可實(shí)時(shí)了解訂單預(yù)訂狀態(tài),及時(shí)通知,規(guī)范員工行為,保證真實(shí)消費(fèi)。
(3)事后費(fèi)控,入賬閉環(huán)分貝通可實(shí)現(xiàn)在不改變企業(yè)原有流程的前提下,實(shí)現(xiàn)事前管控,根據(jù)科目映射關(guān)系,將賬單信息生成憑證模板,無需手動(dòng)逐一填寫,在企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)一鍵導(dǎo)入憑證并入賬,完成入賬等閉環(huán),幫企業(yè)補(bǔ)足過去企業(yè)支出項(xiàng)的缺失數(shù)據(jù),賦能更多高成長企業(yè)財(cái)務(wù)決策。
所以,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)比,分貝通下一下企業(yè)支出管理平臺(tái)就是一個(gè)基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之外、將“費(fèi)控+場景+支付”全面整合,實(shí)現(xiàn)All in one、All online,可幫助全覆蓋企業(yè)支出項(xiàng)的缺失數(shù)據(jù),解決多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)孤島問題,解決傳統(tǒng)TMC、費(fèi)控管理覆蓋不全面、不徹底等問題,并且通過創(chuàng)新無報(bào)銷模式讓企業(yè)支出體驗(yàn)和C端用戶支付體驗(yàn)一樣便捷。
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