當(dāng)康ERP完整業(yè)務(wù)遷移方案 使客戶在ERP實(shí)施過程中確保業(yè)務(wù)持續(xù)兼容

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我國制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，已經(jīng)成為我國制造業(yè)獲得可持續(xù)競爭力，以發(fā)展先進(jìn)制造業(yè)為核心，從制造業(yè)大國向制造業(yè)強(qiáng)國發(fā)展的關(guān)鍵。目前在我國高端制造業(yè)領(lǐng)域，已經(jīng)上線使用的ERP系統(tǒng)大都為來自國際傳統(tǒng)信息管理類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程對人工干預(yù)要求較多，自動(dòng)化水平相對較低，在一些功能模塊和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間仍然還無法實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化交互和傳輸，阻礙著企業(yè)的數(shù)字化持續(xù)轉(zhuǎn)型和升級。另一方面，對于許多制造業(yè)客戶，在實(shí)施ERP項(xiàng)目或在替換老舊的ERP系統(tǒng)時(shí)，面臨最大的挑戰(zhàn)就是如何將原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)全部遷移至新的系統(tǒng)中，并能夠繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，于此同時(shí)，又要求新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不僅能夠提升企業(yè)的業(yè)務(wù)管理效能，還能全面繼承和改善原有的業(yè)務(wù)組織及流程。SAP在其官方網(wǎng)站上也承認(rèn)，目前使用SAP R3的客戶如果想要升級到SAP S4/HANA平臺(tái)，且盡管SAP R3提供了一系列數(shù)據(jù)導(dǎo)出接口，但在業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整體遷移方面仍會(huì)面臨巨大挑戰(zhàn)，同樣的問題也出現(xiàn)在ORACLE EBS套件升級方面。而國內(nèi)許多ERP廠商在這方面僅提出了一個(gè)過渡型數(shù)據(jù)遷移方案，即只遷移主數(shù)據(jù)和階段性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而在一些業(yè)務(wù)功能無法匹配方面，則需要投入大量的定制化開發(fā)，這使得客戶在實(shí)施ERP替代轉(zhuǎn)型升級的過程中承受巨大痛苦，這包括更長的項(xiàng)目實(shí)施周期、更大的需求變更不確定性和更大的成本投入。更重要的是，客戶必須長期承擔(dān)新、舊兩套系統(tǒng)長期并行運(yùn)行，增加雙重系統(tǒng)維護(hù)負(fù)擔(dān)。

針對這一挑戰(zhàn)，冠群信息的當(dāng)康ERP基于其在企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理方面的長期業(yè)務(wù)實(shí)踐和創(chuàng)新研發(fā)，推出了基于業(yè)務(wù)持續(xù)兼容理念的完全數(shù)據(jù)遷移解決方案。

數(shù)據(jù)遷移是當(dāng)康ERP項(xiàng)目實(shí)施能否實(shí)現(xiàn)新舊系統(tǒng)之間軟著陸式平滑過渡的關(guān)鍵。ERP系統(tǒng)存在歷史業(yè)務(wù)長期處于活躍狀態(tài)的特性。另外，作為歷史數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)需要能夠在新上線的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫得到查詢和訪問，從而使新ERP系統(tǒng)能夠完全替代舊系統(tǒng)體制，實(shí)現(xiàn)軟著陸式的過渡。全面數(shù)據(jù)遷移將實(shí)現(xiàn)新、舊系統(tǒng)完全替換，舊系統(tǒng)將可不再上線，其歷史數(shù)據(jù)將統(tǒng)一運(yùn)行于新系統(tǒng)中。

因此，從實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)，ERP數(shù)據(jù)遷移并不是單純的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)遷移，而是涉及到業(yè)務(wù)整體遷移的業(yè)務(wù)連續(xù)性開發(fā)和實(shí)施的過程(Business Continuity Development)。相關(guān)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)遷移工作主要包含以下幾個(gè)部分。

一、數(shù)據(jù)詞典調(diào)研和匹配工作

在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遷移之前，需要對現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)詞典調(diào)研和編制工作。通常情況下，這一工作需要得到客戶以及原系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)商的配合，但工作的主體應(yīng)該是新的ERP項(xiàng)目系統(tǒng)的實(shí)施服務(wù)商和客戶的IT團(tuán)隊(duì)。需要調(diào)研的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類型包括：

1.靜態(tài)業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)，包括：

（1）產(chǎn)品類數(shù)據(jù)：

1)存貨物料數(shù)據(jù);

2)主BOM數(shù)據(jù)，包括設(shè)計(jì)BOM、工程BOM、生產(chǎn)BOM、采購BOM和維修BOM以及產(chǎn)品銷售組配BOM等;

3)產(chǎn)品規(guī)格型號列表。

（2）研發(fā)類數(shù)據(jù)：

1)產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)(與PDM和CAD系統(tǒng)集成);

2)加工工藝路線數(shù)據(jù)(與CAM集成)。

2.生產(chǎn)工藝類數(shù)據(jù)，包括：

3)工作中心定義;

4)加工工藝流程數(shù)據(jù)，維修工藝數(shù)據(jù)，在制品工藝數(shù)據(jù)和成品組配工藝數(shù)據(jù)等;

5)設(shè)備數(shù)據(jù);

6)質(zhì)量KPI數(shù)據(jù)。

3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括總賬科目、明細(xì)科目、會(huì)計(jì)區(qū)間以及記賬業(yè)務(wù)規(guī)則等。

4.成本核算規(guī)則類數(shù)據(jù)。

5.動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，主要分為財(cái)務(wù)類、商務(wù)類、研發(fā)和生產(chǎn)以及物流類數(shù)據(jù)等。

二、數(shù)據(jù)遷移工具

在以上數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)遷移調(diào)研工作完成后，當(dāng)康ERP系統(tǒng)將根據(jù)調(diào)研所產(chǎn)生的成果，即現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)詞典以及與當(dāng)康ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)詞典間的匹配和轉(zhuǎn)換規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移作業(yè)。

數(shù)據(jù)遷移的工具需要具備兩種模式進(jìn)行：

1.批處理方式全量數(shù)據(jù)遷移

該模式下，現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫將透過遷移工具以批處理方式運(yùn)行，并最終將歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入DK ERP平臺(tái)數(shù)據(jù)庫的客戶實(shí)例中。具體處理流程如下：

2.實(shí)時(shí)方式基于各案的數(shù)據(jù)遷移

對現(xiàn)有系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)的遷移，一般不可能一次性完成，遷移數(shù)據(jù)的范圍和類型會(huì)隨著業(yè)務(wù)連續(xù)性要求而出現(xiàn)變化，為此，當(dāng)康ERP平臺(tái)提供了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)遷移工具來完成上述業(yè)務(wù)需求。由于補(bǔ)充數(shù)據(jù)遷移的數(shù)據(jù)需求和范圍的多樣性，透過基于規(guī)則配置的方式實(shí)現(xiàn)這一需求還面臨問題和挑戰(zhàn)，因此當(dāng)康ERP能夠支持對存儲(chǔ)過程的調(diào)用基于運(yùn)行規(guī)則來實(shí)現(xiàn)。

三、數(shù)據(jù)遷移時(shí)的缺省值定義和處理規(guī)則

在遷移數(shù)據(jù)的過程中，現(xiàn)有系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和當(dāng)康ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間存在結(jié)構(gòu)差異，且由于當(dāng)康ERP是基于當(dāng)代軟件技術(shù)平臺(tái)研發(fā)的產(chǎn)物，其數(shù)據(jù)處理的顆粒度和完整性在大多數(shù)情況下會(huì)超過過去的系統(tǒng)，因此在數(shù)據(jù)遷移過程中會(huì)經(jīng)常遇到在新的數(shù)據(jù)庫表中列出的字段在現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中存在缺失的情況。

例如，在當(dāng)康系統(tǒng)中，用戶、客戶以及供應(yīng)商的基本信息包括社交網(wǎng)絡(luò)賬號，即時(shí)通信賬號等數(shù)據(jù)，但這些信息可能在現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中可能是不存在的。在訂單、銷售和采購數(shù)據(jù)方面，現(xiàn)有系統(tǒng)可能只錄入了每個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)的總額，但沒有錄入該項(xiàng)的明細(xì)，低值易耗品類在很多傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)內(nèi)是不做具體物料分類的，而只是以金額數(shù)量帳進(jìn)行記錄。而當(dāng)康ERP系統(tǒng)在此方面要求全面錄入單信息，為制造業(yè)精細(xì)化和智能化管理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

因此，數(shù)據(jù)遷移需要對以上描述的差異提供遷移處理方案，使得遷移過來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在新的基于當(dāng)康ERP平臺(tái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行持續(xù)業(yè)務(wù)處理。在具體實(shí)現(xiàn)方面，就是要系統(tǒng)能夠允許用戶配置遷移缺省值規(guī)則，且支持以下幾種業(yè)務(wù)需求：

1.對于單純必填數(shù)據(jù)的缺省值設(shè)定

在原有系統(tǒng)中并不存在的數(shù)據(jù)項(xiàng)，則需要在遷移過程中，由遷移程序自動(dòng)填入缺省值，且該缺省值能夠在遷移數(shù)據(jù)Mapping表中定義。于此同時(shí)，數(shù)據(jù)遷移應(yīng)作為一個(gè)子項(xiàng)目來執(zhí)行，其中至少需要包含數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)，其中數(shù)據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)可以交由第三方來完成。

2.面向表達(dá)式的數(shù)據(jù)缺省值自動(dòng)填寫的數(shù)據(jù)遷移規(guī)則

對于一些數(shù)值項(xiàng)的數(shù)據(jù)缺省值處理，需要透過綜合表達(dá)式實(shí)現(xiàn)對缺省值的處理。例如在遷移BOM數(shù)據(jù)過程中，存在某個(gè)項(xiàng)只有匯總值(Sum)但沒有明細(xì)，但遷移過程會(huì)針對此類數(shù)據(jù)做明細(xì)及其匯總的計(jì)算校驗(yàn)，這對于此類業(yè)務(wù)兼容會(huì)帶來問題，導(dǎo)致明細(xì)和匯總值變化。為此，需要在匯總校驗(yàn)前判斷分項(xiàng)明細(xì)是否存在，如果是空值(Null)則跳過該項(xiàng)的計(jì)算校驗(yàn)。

3.數(shù)據(jù)遷移格式轉(zhuǎn)換配置

在遷移過程中，數(shù)據(jù)遷移的MAPPING文件還應(yīng)該包含數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換配置要求，從而使最終遷移的數(shù)據(jù)完全符合當(dāng)康ERP對數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的要求。

綜上所述，全面數(shù)據(jù)遷移，是實(shí)現(xiàn)ERP新、舊系統(tǒng)完整切換的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，需要透過完整和慎密的解決方案和項(xiàng)目實(shí)施管理來達(dá)成。冠群信息當(dāng)康ERP的數(shù)據(jù)遷移工具包，將使得這一艱巨的工作能夠更加有效和快捷地進(jìn)行。

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