在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),運營管理既涉及營銷工作(創(chuàng)造有形價值),又涉及市場調(diào)研(創(chuàng)造無形價值),運營不僅僅是一個公司整體的運作生成過程,而是指通過某些方法實現(xiàn)轉(zhuǎn)化用戶的行為。
一、什么是運營管理
傳統(tǒng)行業(yè)中,我們把運營管理定義為:對制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的過程或系統(tǒng)的管理。運營管理以有形產(chǎn)品和無形產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和服務(wù)過程為對象,以定量分析和定性分析為手段,為設(shè)計、運行和改善制造過程和服務(wù)過程提供科學的理論和方法。
但互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)比較特殊,運營二字往往并不指一個公司整體的運作生成過程,而是指通過某些方法實現(xiàn)轉(zhuǎn)化用戶的行為。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),運營管理既涉及營銷工作(創(chuàng)造有形價值),又涉及市場調(diào)研(創(chuàng)造無形價值),所以三者在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的界定也是非常模糊的,甚至有時運營工作與產(chǎn)品設(shè)計工作之間的邊界也會變得很模糊。
但我們?nèi)匀徊浑y看出:運營是企業(yè)創(chuàng)造價值的主要環(huán)節(jié),運營系統(tǒng)應(yīng)以提高獲利能力為目標?;ヂ?lián)網(wǎng)運營既是價值的創(chuàng)造過程,也是需求的實現(xiàn)過程,這都與傳統(tǒng)行業(yè)類似,所以我認為傳統(tǒng)運營管理方法對互聯(lián)網(wǎng)運營同樣有著指導意義。
運營管理的目標是:“在需要的時候,以適宜的價格,向顧客提供具有適當質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)”。例如:我們使用的瀏覽器、app等,屬于商家提供的具有形態(tài)的產(chǎn)品;而我們使用軟件或app時體驗到的方便和快捷就屬于商家提供的服務(wù)(內(nèi)容類服務(wù)和非內(nèi)容類服務(wù))。
運營管理是基于實現(xiàn)需求視角的管理,管理的三個要素分別是:質(zhì)量、時間、價格。
質(zhì)量要素:如產(chǎn)品是否滿足明確和隱含的需求、正確性、健壯性、效率、完整性、易用性、風險(產(chǎn)品運行);可理解性、可維修性、靈活性、可測試性(產(chǎn)品修改);可移植性、可再用性、互運行性(產(chǎn)品轉(zhuǎn)移)時間要素:產(chǎn)品生產(chǎn)或提供服務(wù)的適時性,即在用戶需要的時候獲得其產(chǎn)品或服務(wù),體現(xiàn)了產(chǎn)品或服務(wù)的時間價值。如:在某個節(jié)日期間進行相應(yīng)內(nèi)容、活動、服務(wù)的發(fā)布與更新。價格要素:用貨幣單位表示的產(chǎn)品或服務(wù)的價值。如通過運營管理提高由產(chǎn)品或服務(wù)獲得的收益,簡單來說就是公司通過運營管理賺了更多的錢。二、運營管理關(guān)注的兩大問題
(1)保證效率和質(zhì)量
如何提高內(nèi)容更新的時效性、對用戶反饋的速度?如何提高產(chǎn)品下載量、注冊量、活躍用戶量等指標?
(2)減少成本
如何利用現(xiàn)有資源?如何引導用戶提供內(nèi)容?
確認功能優(yōu)先級,合理安排迭代。
三、運營管理的主要內(nèi)容
需求的實現(xiàn)方式:如何吸引并轉(zhuǎn)化用戶;需求實現(xiàn)的準備過程:設(shè)計吸引并轉(zhuǎn)化用戶的方法;能力與需求的匹配:人力、物力、財力與方法的匹配;獨立需求的實現(xiàn)機制:少數(shù)用戶需求如何滿足;相關(guān)需求的實現(xiàn)機制:次要需求如何滿足;需求的實現(xiàn)過程:優(yōu)化工作流程;先進管理技術(shù):總結(jié)項目經(jīng)驗,形成標準流程,提高效率。四、如何設(shè)計運營系統(tǒng)
設(shè)計一個運營系統(tǒng),我們可以分為三個部分:確定推廣平臺(區(qū)域);確定產(chǎn)品需要哪些功能和能夠提供給用戶哪些服務(wù);運營流程(業(yè)務(wù)流程、管理流程)的設(shè)計。
1. 推廣平臺的選擇(已確立基本商業(yè)模式、業(yè)務(wù)模式后)
選擇主要大型應(yīng)用市場,注冊開發(fā)者賬號,準備上傳應(yīng)用時需要的資料。選擇廣告平臺:視頻網(wǎng)站、廣播電視、地鐵、公交車等等。選擇種子用戶等等。2. 產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(出prd和原型之前)確定產(chǎn)品功能(前端)和服務(wù)端功能(后臺);多部門討論方案是否可行,如何實現(xiàn)?3. 工作設(shè)計設(shè)計產(chǎn)品上線后整個團隊如何運營?例如:內(nèi)容類產(chǎn)品,團隊如何進行找選題、選題、評審、編輯、審核、發(fā)布、糾錯機制等等;電商類產(chǎn)品,則更復雜,涉及到采購、庫存、上架、配送、策劃活動等等;設(shè)計產(chǎn)品上線后團隊如何維護、迭代?例如:bug的處理流程;異常情況處理。什么時候進行新版本迭代?如何確定迭代功能,如何測試?五、什么是運營流程
流程(Process)是產(chǎn)生某一個結(jié)果的一系列作業(yè)或操作,特別是指連續(xù)的操作或處理。從宏觀層面上看,運營流程就是將輸入要素(如一篇文章)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和服務(wù)的過程。
流程的特征:
每個流程都有輸入和輸出;每個流程都有客戶;每個流程都有一個核心的處理對象;流程往往是跨職能部門的。1. 業(yè)務(wù)流程和管理流程業(yè)務(wù)流程:為客戶創(chuàng)造價值、實現(xiàn)價值的作業(yè)和信息流程;(上架一個冰箱)管理流程:使業(yè)務(wù)流程得以運行的作業(yè)和信息流程。(分配訂單)
業(yè)務(wù)流程的特點:
用戶既強調(diào)產(chǎn)品(服務(wù))的使用結(jié)果也重視使用過程;評價質(zhì)量的標準常常難以統(tǒng)一;無論是web還是app,系統(tǒng)功能的修改都需要時間和成本,不能輕易改變,這就限制了業(yè)務(wù)流程的柔性;我們應(yīng)該盡量把業(yè)務(wù)流程設(shè)計為一個“制造過程”而不是服務(wù)過程。制造過程的核心在于程序而非人,這就消除了服務(wù)本身的不確定性。2. 運營流程的實現(xiàn)方式
(1)基于對象的運營流程:基于對象原則的流程一般是以流水線的形式呈現(xiàn),效率高,經(jīng)濟性好。
如:電商的銷售流程:
銷售生鮮流程:設(shè)置分類、設(shè)置sku、上傳產(chǎn)品信息、上架、生成訂單、出庫、包裝、配送、(退款);銷售虛擬產(chǎn)品流程:設(shè)置分類、sku、上傳產(chǎn)品信息、上架、生成訂單、生成消費碼、發(fā)送消費碼、無退款。
(2)基于項目的運營流程:運營活動往往是一次性的,需要通過特殊形式的臨時性組織運行機構(gòu)和有效的計劃、組織、領(lǐng)導與控制,充分利用既定有限資源,實現(xiàn)預定的目標。
如:電商的活動流程:天貓雙十一、女神節(jié)……
(3)自助流程:通過某些設(shè)施或技術(shù),讓用戶承擔原本由運營人員提供的事務(wù)。
如:ATM機,自動售賣機,機器人客服。
六、運營中流程應(yīng)用的趨勢
(1)自助流程的增加
運營團隊可以通過提供一定的折扣或低收費等一些措施,鼓勵用戶使用自助流程,但自助流程通常不能完全替代傳統(tǒng)的人工服務(wù)。
(2)流程從有時間限制到無時間限制
除了金融領(lǐng)域產(chǎn)品外(涉及數(shù)據(jù)交割),大多產(chǎn)品都能24小時運營,流程中程序判斷的增加使運營人員工作量減少,從而擺脫因為依賴人力所受時間的限制,無時間限制流程的應(yīng)用與自助流程的增加密不可分。
(3)通過細分用戶,提供更多基于項目的流程
通過對用戶習慣的研究,將用戶群體進行細分(市場細分化),針對不同的小群體(甚至是某個人)設(shè)計功能/服務(wù),提供獨立的運營流程。這一部分依賴于用戶數(shù)據(jù)的采集,也就是在運營系統(tǒng)設(shè)計的第二步(產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計)中就需要考慮如何布下采集點、如何進行分析。
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