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AOFAX電話呼叫中心是如何處理10多種不同場景的自動在線營銷?

 2021-05-08 17:46  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

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1. 語音群呼:

適應(yīng)場景:促銷活動廣告,緊急通知,節(jié)日問候等。

線路無極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,接聽者接聽后聽到的語音不一定從頭開始,也有可能延時播放,或者從中間內(nèi)容播放,但是會播完一遍后重復(fù)播放,稍稍有點影響宣傳效果。播放到默認(rèn)參數(shù)60S(可聯(lián)系客服調(diào)整)時長后自動掛機(jī)。

線路有極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽后會聽到語音提示內(nèi)容里預(yù)設(shè)的語音內(nèi)容(即接聽就從頭開始完整的播放語音內(nèi)容),播放到默認(rèn)參數(shù)60S(可聯(lián)系客服調(diào)整)的時長后自動掛機(jī)。

2. 語音通知( 語音提示,按1 鍵播放詳細(xì)內(nèi)容)

適應(yīng)場景:不同優(yōu)惠套餐活動介紹、法律法規(guī)普及,預(yù)防詐騙通知等。

線路無極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,接聽者接聽后聽到的語音不一定從頭開始,也有可能延時播放,或者從中間內(nèi)容播放,語音播放的內(nèi)容中包含提示“按1鍵了解更多詳情”;如果客戶按1鍵,呼叫中心群呼系統(tǒng)會播放更加詳細(xì)的語音通知內(nèi)容。。

線路有極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽后會聽到語音提示里的語音內(nèi)容(客戶一接聽就從頭開始播放完整的語音內(nèi)容),語音播放過程提示“按1鍵了解更多詳情”;如果客戶按1鍵,呼叫中心群呼系統(tǒng)會播放語音通知內(nèi)容的語音內(nèi)容。

3. 語音群呼中用戶按1 鍵轉(zhuǎn)人工接聽:

適應(yīng)場景:篩選高質(zhì)量客戶,節(jié)省人工精力和時間。

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽會聽到預(yù)設(shè)的語音提示內(nèi)容里的文件(檢測到對應(yīng)的電壓就開始播放語音文件,不管客戶接不接),語音播放完會提示“按1鍵轉(zhuǎn)人工坐席”;如果客戶按1鍵,呼叫中心群呼系統(tǒng)會根據(jù)選好的規(guī)則讓坐席電話機(jī)響鈴,坐席拿起電話機(jī),便可與客戶進(jìn)行溝通。

采用極性反轉(zhuǎn)(線路要有極性反轉(zhuǎn)): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽會聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音文件(客戶接聽了才開始播放語音文件),語音播放完會提示“按1鍵轉(zhuǎn)人工坐席”;如果客戶按1鍵,呼叫中心群呼系統(tǒng)會根據(jù)選好的規(guī)則讓坐席電話機(jī)響鈴,坐席拿起電話機(jī),便可與客戶進(jìn)行溝通。

4. 人工接聽:

適應(yīng)場景:幫助坐席省去撥號和等待客戶接聽的時間。

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,同時讓坐席電話機(jī)響鈴,坐席拿起電話機(jī)等待客戶接聽,然后才能進(jìn)行溝通。

采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,當(dāng)客戶接聽(摘機(jī))后,坐席電話機(jī)才會響鈴,此時坐席拿起電話機(jī),即可與客戶進(jìn)行交流。

5. 人工接聽- 播放語音按*1 后結(jié)束播放:

適應(yīng)場景:幫助坐席省去撥號和幫坐席人員說話術(shù),避免疲勞重復(fù)工作,穩(wěn)定話術(shù)的語音語調(diào)機(jī)情感飽和度及緩解坐席人員的緊張情緒。

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,同時坐席電話機(jī)響鈴以及客戶接聽電話會聽見語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音文件(檢測到對應(yīng)的電壓就開始播放語音文件,不管客戶接不接)并且坐席也可以聽見。坐席按*1可以結(jié)束語音播放,直接和客戶對話(沒有按*1坐席說話客戶也可以聽見,如需要客戶聽不到坐席說話,需要麥克風(fēng)帶控制開關(guān))

采用極性反轉(zhuǎn): 入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽電話了坐席電話機(jī)才會響鈴以及客戶才會聽見語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音文件(客戶接聽了才開始播放語音文件)并且坐席也可以聽見。坐席按*1可以結(jié)束語音播放,直接和客戶對話(沒有按*1坐席說話客戶也可以聽見,如需要客戶聽不到坐席說話,需要麥克風(fēng)帶控制開關(guān))

6. 語音按鍵( 播放語音內(nèi)容后記錄客戶按鍵)

適應(yīng)場景:常用于調(diào)研,投票,選舉,滿意度調(diào)查等。

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽會聽到預(yù)設(shè)的語音提示內(nèi)容里的語音文件(檢測到對應(yīng)的電壓就開始播放語音文件,不管客戶接不接),客戶根據(jù)語音提示進(jìn)行按鍵,然后通話結(jié)束。

采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽會聽到預(yù)設(shè)的語音提示內(nèi)容里的語音文件(客戶接聽了才開始播放語音文件),客戶根據(jù)語音提示進(jìn)行按鍵,然后通話結(jié)束。

7. 語音群呼中用戶按1 鍵轉(zhuǎn)人工接聽 + 超時轉(zhuǎn)人工:

適應(yīng)場景:不浪費客戶資源,更精準(zhǔn)的掌控有效客戶信息。

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽會聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音文件(檢測到對應(yīng)的電壓就開始播放語音文件,不管客戶接不接),語音播放過程中客戶按1鍵直接可以轉(zhuǎn)到預(yù)設(shè)好的坐席以及到預(yù)定的播放時間,呼叫中心群呼系統(tǒng)會將電話轉(zhuǎn)給人工坐席。

采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽后會聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音文件(客戶接聽了才開始播放語音文件),語音播放過程中客戶按1鍵直接可以轉(zhuǎn)到預(yù)設(shè)好的坐席以及到預(yù)定的播放時間,呼叫中心群呼系統(tǒng)會將電話轉(zhuǎn)給人工坐席。

8. 號碼檢測

適應(yīng)場景:篩選出有效號碼。

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽后會聽到預(yù)設(shè)語音,按1鍵即可結(jié)束通話,呼叫中心群呼系統(tǒng)將此有效號碼記錄為1。

采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶摘機(jī)(接聽)時,立即結(jié)束通話。呼叫中心群呼系統(tǒng)將此有效號碼記錄為2。

9. 語音群呼中IVR 轉(zhuǎn)人工

適合場景:分部門,分專業(yè),或者是分門類的區(qū)分轉(zhuǎn)不同的人員。

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽(摘機(jī)),會聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音(檢測到對應(yīng)的電壓就開始播放語音內(nèi)容文件,不管客戶接不接),語音內(nèi)容中會有簡單的IVR導(dǎo)航,客戶根據(jù)提示按鍵轉(zhuǎn)接到對應(yīng)的人工坐席。

采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽(摘機(jī))后,會聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音(客戶接聽了才開始播放語音文件),語音內(nèi)容中會有簡單的IVR導(dǎo)航,客戶根據(jù)提示按鍵轉(zhuǎn)接到對應(yīng)的人工坐席

10. 語音群呼中按鍵播放語音

適應(yīng)場景:分部門,分專業(yè),分門類,等進(jìn)一步詳細(xì)了解相對應(yīng)的不同門類的詳細(xì)資訊。

不采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽(摘機(jī)),會聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音(檢測到對應(yīng)的電壓就開始播放語音內(nèi)容文件,不管客戶接不接),語音內(nèi)容中會有簡單的IVR導(dǎo)航,客戶根據(jù)提示按鍵播放相對應(yīng)的語音內(nèi)容文件。

采用極性反轉(zhuǎn): 導(dǎo)入大量客戶號碼,呼叫中心群呼系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽(摘機(jī)),會聽到語音提示內(nèi)容預(yù)設(shè)的語音(客戶接聽了才開始播放語音文件),語音內(nèi)容中會有簡單的IVR導(dǎo)航,客戶根據(jù)提示按鍵播放相對應(yīng)的語音內(nèi)容文件。

11.外呼號碼池

適應(yīng)場景:分配資源給不同的工作人員跟進(jìn)。

批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)后,按一定的分配方式將客戶數(shù)據(jù)歸屬給坐席。當(dāng)客戶數(shù)據(jù)自動同步到坐席工作界面后,坐席可先預(yù)覽客戶信息,主觀選擇客戶進(jìn)行外呼。此外,系統(tǒng)可定時回收未聯(lián)系或者跟進(jìn)困難的客戶,進(jìn)行二次分配,提高號碼資源的利用率。

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